Boodschappenlijst voor een teamuitje met barbecue

Voor een teamuitje met sportactiviteiten en barbecue heb je meer nodig dan vlees, brood en frisdrank. Regel ook koelboxen, herbruikbaar servies, serveermateriaal en sportmateriaal zoals ballen, pionnen en teamhesjes. Denk vooraf aan dieetopties, een plek om eten koel te houden en verlichting als het programma uitloopt. Met deze lijst controleer je de boodschappen en materialen voordat je naar de locatie vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Buffettafelsaantal 2
Partytentenaantal 2
Koelboxenaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbare kommenaantal 30
Herbruikbare drinkglazenaantal 40
Herbruikbare koffiekopjesaantal 24
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Barbecuesaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Oplaadbare lampenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Keukentangenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Thermoskannenaantal 3

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Volleybalaantal 2
Frisbeesaantal 6
Pionnenaantal 24
Teamhesjesaantal 24
Touwtrektouw
Scorebordenaantal 2
Fluitjesaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 24

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Runderhamburgers - 24 stuks
- Kipspiesen - 24 stuks
- Vegetarische burgers - 12 stuks
- Vegetarische groentespiesjes - 12 stuks
- Hotdogworstjes - 24 stuks
- Hamburgerbroodjes - 30 stuks
- Hotdogbroodjes - 24 stuks
- Knoflookstokbroden - 6 stuks
- Kruidenboter - 3 bakjes
- Kropsla - 4 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Paprika's - 2 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Maiskolven - 24 stuks
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Pastasalade - 3 kilogram
- Rauwkostsalade - 2 kilogram
- Feta - 500 gram
- Geraspte kaas - 750 gram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Chilisaus - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Olijven - 2 potten
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 24 stuks
- Brownies - 30 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 48 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 8 kilogram
- Kruidenmix voor barbecue - 2 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Houtskool - 2 zakken
- Aanmaakblokjes - 1 doos
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Servetten - 100 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel ze minimaal 2 uur vóór aanvang. Neem extra koelboxen mee als de barbecue buiten en zonder vaste koeling plaatsvindt.
Plan per deelnemer 2 à 3 barbecueporties en bied minstens 1 vegetarische optie per 4 deelnemers aan. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je aparte producten kunt inkopen.
Neem per persoon 1 bord, 1 kom, 1 drinkglas en 1 bestekset mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Serveerschalen en serveertangen voorkom je dat rauwe en bereide producten door elkaar raken.
Voor sportactiviteiten zijn pionnen, teamhesjes en minstens 1 bal per spel handig. Leg scoreborden en fluitjes vóór de start klaar, zodat de teamindeling en wedstrijden niet vertragen.
Zorg voor 1 oplaadbare lamp per donkere werkplek en test speakers, verlengsnoeren en verlichting vóór de gasten komen. Een partytent is geen vervanging voor een droge opslagplek voor eten en elektrische apparatuur.

Veelgestelde vragen

Hoeveel barbecuevlees heb ik nodig per persoon?: Reken voor een volwassen deelnemer op 250 tot 300 gram barbecueproducten, verdeeld over 2 à 3 porties. Voor een sportief programma is 300 gram per persoon een veilige hoeveelheid, naast brood, salades en hapjes.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een teamuitje?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Neem daarnaast minimaal 0,5 liter water per persoon mee voor de sportactiviteiten, met extra voorraad bij warm weer.
Wanneer moet ik dieetwensen voor de barbecue verzamelen?: Vraag dieetwensen uiterlijk 3 dagen vóór het teamuitje op. Houd vegetarische, veganistische en allergieproducten apart en gebruik aparte serveertangen om verwisseling te voorkomen.
Hoeveel sportmateriaal heb ik nodig voor teams?: Leg per activiteit minimaal 1 bal, 4 pionnen en 1 set teamhesjes per twee teams klaar. Voeg 1 fluitje en 1 scorebord per wedstrijdbegeleider toe, zodat meerdere activiteiten tegelijk kunnen verlopen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.