Qué necesitas para una salida de equipo con deporte y barbacoa

Para una salida de equipo con actividades deportivas y barbacoa necesitas coordinar dos momentos distintos: el juego y la comida. La lista incluye material para fútbol, voleibol, frisbee y tira y afloja, además de mesas, vajilla reutilizable, neveras y utensilios de cocina. Calcula las cantidades según el número final de participantes y confirma las preferencias dietéticas antes de comprar. Las bebidas deben enfriarse con tiempo y la zona de barbacoa necesita espacio, sombra y una mesa de servicio.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 24
Mesas de buffetcant. 2
Carpas de fiestacant. 2
Neveras portátilescant. 3

Vajilla

Platos reutilizablescant. 30
Cuencos reutilizablescant. 30
Vasos reutilizablescant. 40
Tazas de café reutilizablescant. 24
Cubiertoscant. 30
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Barbacoascant. 2
Altavoces Bluetoothcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Lámparas recargablescant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Pinzas de cocinacant. 4
Jarras medidorascant. 2
Termoscant. 3

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 3
Voleibolcant. 2
Frisbeescant. 6
Conoscant. 24
Petos de equipocant. 24
Cuerda para tira y afloja
Marcadorescant. 2
Silbatoscant. 3

Decoración

Guirnaldascant. 4
Mantelescant. 6
Tarjetas de nombrecant. 24

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 3

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Recogedores de basuracant. 2

Catering

Compras
- Hamburguesas de ternera - 24 unidades
- Pinchos de pollo - 24 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 12 unidades
- Brochetas vegetarianas de verduras - 12 unidades
- Salchichas para hot dog - 24 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 30 unidades
- Panecillos para hot dog - 24 unidades
- Pan de ajo - 6 unidades
- Mantequilla de hierbas - 3 recipientes
- Lechugas - 4 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pepinos - 4 unidades
- Pimientos - 2 kilogram
- Cebollas rojas - 1 kilogramo
- Mazorcas de maíz - 24 unidades
- Ensalada de patatas - 3 kilogram
- Ensalada de pasta - 3 kilogramo
- Ensalada de crudités - 2 kilogram
- Feta - 500 gramos
- Queso rallado - 750 gram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Salsa de chile - 1 botella
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Aceitunas - 2 tarros
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 24 unidades
- Brownies - 30 unidades
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsen - 48 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilogramo
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 8 kilogramo
- Mezcla de especias para barbacoa - 2 botes
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Carbón - 2 sacos
- Pastillas para encender - 1 caja
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Servilletas - 100 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 12 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la actividad deportiva. Enfría las bebidas la víspera si las neveras portátiles tienen capacidad limitada.
Lleva al menos un vaso, plato y juego de cubiertos reutilizable por participante, más un 10 % adicional. Ese margen cubre pérdidas, utensilios que se ensucian antes de tiempo y personas que repiten comida.
Separa el material deportivo por actividad antes de salir: balones, frisbees, conos, petos, marcadores y silbatos deben estar juntos. Así puedes montar los campos sin abrir todas las cajas de la barbacoa.
Prepara ensaladas, aperitivos y porciones para la barbacoa el mismo día, y usa tablas y cuchillos separados para alimentos crudos y preparados. Guarda los productos perecederos en neveras hasta el momento de cocinarlos.
Comprueba con 24 horas de antelación el pronóstico y el acceso al lugar. Si hay riesgo de sol o lluvia, las carpas, lámparas recargables y mesas de buffet deben estar listas antes de que llegue el grupo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una salida de equipo de 20 personas?: Calcula entre 40 y 60 bebidas para la primera hora, además de agua para el resto de la jornada. Lleva varias neveras portátiles y enfría las bebidas al menos 12 horas antes.
¿Cuánta vajilla reutilizable debo comprar para una barbacoa?: Para 20 personas, prepara 22 platos, 22 vasos, 22 juegos de cubiertos y varios cuencos y bandejas de servir. Añadir un 10 % evita quedarse corto cuando alguien necesita un plato limpio.
¿Cuándo debo preparar el material deportivo?: Reúne balones, conos, petos, frisbees, marcadores y silbatos como mínimo el día anterior. Comprueba también que hay suficiente material para los equipos y que nada falta antes de salir.
¿Cuándo tengo que hacer la compra para la barbacoa?: Compra los productos no perecederos entre 2 y 3 días antes y deja los alimentos frescos para el día anterior o la misma mañana. Confirma primero el número final de participantes y sus preferencias dietéticas.

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