Einkaufsliste für Teamausflug mit Sportaktivitäten und Barbecue
Für einen Teamausflug mit Sport und Barbecue brauchst du mehr als Grillgut und Getränke. Plane Essen und Geschirr für die endgültige Teilnehmerzahl, dazu Kühlung, Beleuchtung und Material für mehrere Sportstationen. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Servierbesteck, Verlängerungskabel, Mülllösungen oder Trinkwasser. Die folgende Liste hilft dir, den Einkauf und das Mitnehmen nach Bereichen zu prüfen, bevor ihr zum Sportplatz oder Grillplatz aufbrecht.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 24
- BuffetischeAnz. 2
- PartyzelteAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 30
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 30
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 40
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 24
- BestecksetsAnz. 30
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- GrillsAnz. 2
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Wiederaufladbare LampenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- KüchenzangenAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 3
- VolleyballAnz. 2
- FrisbeesAnz. 6
- KegelAnz. 24
- TeamwestenAnz. 24
- Tauziehseil
- AnzeigetafelnAnz. 2
- PfeifenAnz. 3
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 4
- TischdeckenAnz. 6
- NamensschilderAnz. 24
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- MüllgreiferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Rinderhamburger - 24 Stück
- Hähnchenspieße - 24 Stück
- Vegetarische Burger - 12 Stück
- Vegetarische Gemüsespieße - 12 Stück
- Hotdogwürstchen - 24 Stück
- Hamburgerbrötchen - 30 Stück
- Hotdogbrötchen - 24 Stück
- Knoblauchbaguettes - 6 Stück
- Kräuterbutter - 3 Schalen
- Kopfsalat - 4 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 4 Stück
- Paprika - 2 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Maiskolben - 24 Stück
- Kartoffelsalat - 3 Kilogramm
- Pastasalat - 3 Kilogramm
- Rohkostsalat - 2 Kilogramm
- Feta - 500 Gramm
- Geriebener Käse - 750 Gramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Chilisauce - 1 Flasche
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Tüten
- Oliven - 2 Gläser
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 24 Stück
- Brownies - 30 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 48 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 8 kilogramm
- Gewürzmischung für Barbecue - 2 Dosen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Holzkohle - 2 Säcke
- Anzündwürfel - 1 Karton
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Servietten - 100 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
Tipps
- Plane pro Person mindestens 1,5 Liter alkoholfreie Getränke für einen halben Tag ein; bei warmem Wetter und viel Sport zusätzlich Wasser für die Pausen bereitstellen.
- Kühle Getränke und empfindliche Lebensmittel spätestens 2 Stunden vor Beginn in Kühlboxen vor. Für Grillgut, Salate und Saucen sollten getrennte Behälter verwendet werden.
- Rechne bei Geschirr, Trinkgläsern und Besteck mit der endgültigen Teilnehmerzahl plus 10 Prozent Reserve. Bei 30 Personen sind das beispielsweise 33 Sets.
- Lege Sportmaterial, Teamwesten, Pfeifen und Anzeigetafeln am Vorabend gesammelt bereit. So fehlen beim Aufbau nicht gerade die kleinen Dinge für Teamaufteilung und Spielleitung.
- Prüfe 24 Stunden vorher die Wettervorhersage und den Strombedarf. Partyzelte, wiederaufladbare Lampen und ein passendes Verlängerungskabel werden oft erst beim Aufbau vermisst.
Häufige Fragen
- Wie viel Getränke brauche ich für einen sportlichen Teamausflug?
- Plane für einen halben Tag etwa 1,5 Liter alkoholfreie Getränke pro Person ein, bei Hitze oder intensiver Aktivität mehr. Zusätzlich solltest du für das erste Grillstunden-Intervall ungefähr zwei bis drei Getränke pro Person einrechnen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 30 Personen beim Grillen?
- Kalkuliere 33 Teller, Trinkgläser und Bestecksets, also die Teilnehmerzahl plus 10 Prozent Reserve. Für Salate und Beilagen brauchst du außerdem mehrere wiederverwendbare Schüsseln sowie Servierzangen.
- Wann sollte ich Grillgut und Salate einkaufen?
- Frische Salate und gekühltes Grillgut kaufst du idealerweise am selben Tag oder höchstens 24 Stunden vorher. Getränke und haltbare Lebensmittel kannst du bereits 2 bis 3 Tage vor dem Ausflug besorgen.
- Was wird bei einem Teamausflug mit Sport und Barbecue oft vergessen?
- Häufig fehlen Trinkwasser, Kühlboxen, Servierbesteck, Verlängerungskabel und Beleuchtung. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend zusammen mit Sportmaterial und Teamwesten bereit.
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