Wat heb je nodig voor een teamestafette?

Voor een teamestafette heb je meer nodig dan alleen estafettestokjes. Regel materiaal voor het parcours, de wisselzones, inschrijving, tijdwaarneming en de finish. Denk ook aan startnummers, veiligheidsspelden, medailles en duidelijke routepijlen. Deze boodschappenlijst helpt je om alles op tijd te verzamelen, zodat deelnemers en vrijwilligers op de wedstrijddag weten waar ze moeten zijn en wat ze moeten doen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Inschrijftafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Estafettestokjesaantal 20
Startnummersaantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 300
Finishlintaantal 2
Markeerkegelsaantal 60
Wisselzonebordenaantal 10
Routepijlenaantal 40
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 40
Medaillelintenaantal 120
Medaillesaantal 120
Tassenlabelsaantal 150
Parcourskaartenaantal 30
Scoreformulierenaantal 30
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 12
Stopwatchesaantal 8
Meetlintenaantal 2
Startvlaggenaantal 2
Fluitjesaantal 12
Megafoonsaantal 2

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadstationsaantal 2
Laptop
Printer
Printerpapieraantal 500

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 4
Handdesinfectieaantal 6
Eerstehulpkoffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Decoratie

Start-finishboog
Eventbanierenaantal 8
Routebordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Tafelkledenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Sportdrank - 80 flesjes
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenthee - 1 doos
- Roomboter - 1 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Kaasplakken - 5 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Wraps - 120 stuks
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Kipfiletreepjes - 4 kilo
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Mais - 12 blikken
- Rode ui - 3 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 140 stuks
- Kropsla - 6 kroppen
- Augurken - 4 potten
- Uien - 3 kilo
- Satésaus - 3 potten
- Koffiemelk - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Keukenhandschoenen - 4 paar
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Broodzakken - 2 dozen

Tips

Voorzie per deelnemer een startnummer en minimaal vier veiligheidsspelden. Sorteer de startnummers vooraf per team, zodat de inschrijving niet ophoudt bij het uitdelen.
Zet routepijlen, markeerkegels, pionnen en afzetlint uiterlijk de dag vóór de estafette klaar. Neem extra markeermateriaal mee voor een onduidelijke bocht of een verplaatste wisselzone.
Leg per wisselzone een wisselzonebord en een estafettestokje klaar. Plan daarnaast minstens één vrijwilliger per wisselzone om teams en lopers de juiste plek te wijzen.
Gebruik per tijdwaarnemer een stopwatch, klembord, scoreformulier en pen. Neem enkele extra pennen en formulieren mee; die raken op een lange wedstrijddag sneller kwijt dan verwacht.
Regel partytenten, inschrijftafels, stoelen en afvalbakken vóór de wedstrijddag. Controleer verlengkabels, luidsprekers, draadloze microfoons en de geluidsinstallatie minstens 24 uur vooraf.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een teamestafette?: Reken op estafettestokjes, startnummers, veiligheidsspelden, finishlint, routepijlen, markeerkegels, wisselzoneborden, afzetlint en pionnen. Voeg voor registratie en tijdwaarneming scoreformulieren, pennen, klemborden en stopwatches toe. Voor de afronding heb je medailles en medaillelinten nodig.
Hoeveel estafettestokjes heb ik nodig?: Gebruik minimaal één estafettestokje per team en leg één extra stokje klaar als reserve. Bij meerdere wisselzones is het praktisch om per actieve zone een stokje beschikbaar te hebben, plus één reserve.
Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig voor startnummers?: Voorzie vier veiligheidsspelden per deelnemer: twee bovenaan en twee onderaan het startnummer. Bij 50 deelnemers heb je dus minimaal 200 spelden nodig; neem daar nog ongeveer 10 procent reserve bij.
Wanneer moet ik het materiaal voor een teamestafette regelen?: Verzamel het vaste materiaal uiterlijk 24 uur vóór de start en controleer op dat moment ook de geluidsinstallatie en verlengkabels. Zet routepijlen, pionnen, afzetlint en wisselzoneborden pas op de wedstrijddag op hun definitieve plek, nadat je het parcours hebt gecontroleerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.