Qué necesitas para organizar una carrera de relevos
Para una carrera de relevos necesitas material deportivo, señalización, mobiliario y equipo para coordinar salidas, cambios y llegada. Compra un dorsal y un imperdible por participante, además de un testigo por equipo y material adicional para los voluntarios. La cinta de balizamiento, los conos y las flechas deben cubrir todo el recorrido, no solo la zona de salida. También conviene preparar con antelación las medallas, los mapas, las hojas de puntuación y el equipo de sonido.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillascant. 40
- Mesas de inscripcióncant. 2
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Testigos de relevocant. 20
- Dorsalescant. 150
- Imperdiblescant. 300
- Cinta de metacant. 2
- Conos de señalizacióncant. 60
- Carteles de la zona de cambiocant. 10
- Flechas de rutacant. 40
- Cinta de balizamientocant. 6
- Conoscant. 40
- Cintas de medallacant. 120
- Medallascant. 120
- Etiquetas para bolsascant. 150
- Mapas del recorridocant. 30
- Hojas de puntuacióncant. 30
- Bolígrafoscant. 30
- Portapapelescant. 12
- Cronómetroscant. 8
- Cintas métricascant. 2
- Banderas de salidacant. 2
- Silbatoscant. 12
- Megáfonoscant. 2
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Estaciones de cargacant. 2
- Portátil
- Impresora
- Papel para impresoracant. 500
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Platoscant. 180
- Cubiertoscant. 180
- Tazas de cafécant. 100
- Cucharones de servircant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Cuencoscant. 12
- Pinzascant. 8
- Cucharonescant. 8
- Abrebotellascant. 4
- Acumuladores de fríocant. 24
Limpieza
- Escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
- Pinzas para residuoscant. 4
- Desinfectante de manoscant. 6
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
Decoración
- Arco de salida y meta
- Banderas del eventocant. 8
- Señales de rutacant. 12
- Paneles informativoscant. 6
- Mantelescant. 10
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Bebida deportiva - 80 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Té de limón - 1 caja
- Mantequilla - 1 kilo
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Lonchas de queso - 5 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 10 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Wraps - 120 unidades
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Tiras de pechuga de pollo - 4 kilos
- Queso rallado - 2 kilos
- Pimientos - 20 unidades
- Maíz - 12 latas
- Cebolla roja - 3 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 140 unidades
- Lechuga iceberg - 6 piezas
- Pepinillos - 4 tarros
- Cebollas - 3 kilos
- Salsa de satay - 3 tarros
- Leche para café - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de cocina - 4 pares
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Bolsas para pan - 2 cajas
Consejos
- Calcula un dorsal y dos imperdibles por participante; añade al menos un 10 % extra para pérdidas, cambios de última hora o dorsales dañados.
- Prepara un testigo por equipo y lleva uno o dos de reserva. Los testigos deben estar listos antes de repartir los equipos, porque los cambios de formato afectan directamente a la cantidad necesaria.
- Señaliza por separado la ruta y las zonas de cambio: utiliza flechas y conos a lo largo del recorrido, y carteles visibles en cada punto de relevo. Revisa la señalización completa como mínimo una vez el día anterior.
- Reserva una mesa de inscripción por cada 50 participantes y coloca allí portapapeles, bolígrafos, la lista impresa y etiquetas para bolsas. Lleva al menos dos bolígrafos por mesa para evitar quedarte sin material durante la entrega de dorsales.
- Comprueba los alargadores, micrófonos, altavoces y megáfonos antes de la salida. Ten preparado un sistema alternativo de avisos, porque una batería agotada o un cable corto puede dejar sin instrucciones a toda la zona de cambios.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una carrera de relevos?
- Como base necesitas dorsales, imperdibles, testigos, conos, flechas de ruta, cinta de balizamiento, carteles para las zonas de cambio, mapas y hojas de puntuación. Añade mesas, sillas, carpas, papeleras y material de sonido según el número de participantes y voluntarios.
- ¿Cuántos testigos necesito para una carrera de relevos?
- Calcula un testigo por equipo y compra uno o dos adicionales como reserva. Si hay varias mangas simultáneas, necesitas un testigo por equipo que compita al mismo tiempo, no solo uno por categoría.
- ¿Cuántos dorsales e imperdibles debo comprar?
- Compra un dorsal por participante y dos imperdibles por dorsal. Añade un 10 % de reserva: para 100 participantes serían 110 dorsales y 220 imperdibles.
- ¿Cuándo debo preparar el material de una carrera de relevos?
- Reúne y revisa todo el material al menos 24 horas antes. Deja preparados los dorsales, las etiquetas de medalla, los mapas, las hojas de puntuación y la señalización antes de que lleguen los participantes.
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