Liste de matériel pour un relais par équipe

Pour un relais par équipe, prévoyez du matériel pour trois moments distincts : l’accueil, la course et la zone de transition. Le nombre de dossards, témoins, médailles et cartes dépend directement des participants et des équipes. Ajoutez une marge de 5 à 10 % pour les pertes, les inscriptions tardives et le matériel endommagé. Les éléments souvent oubliés sont les épingles, les stylos, les rallonges et les panneaux de circulation.

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Ce qu'il vous faut

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Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 8
Chaisesqté 40
Tables d’inscriptionqté 2
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Témoins de relaisqté 20
Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 300
Ruban d'arrivéeqté 2
Cônes de signalisationqté 60
Panneaux de zone de transitionqté 10
Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 6
Cônesqté 40
Rubans de médailleqté 120
Médaillesqté 120
Étiquettes de sacsqté 150
Cartes du parcoursqté 30
Feuilles de scoreqté 30
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 12
Chronomètresqté 8
Mètres rubansqté 2
Drapeaux de départqté 2
Siffletsqté 12
Mégaphonesqté 2

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Stations de rechargeqté 2
Ordinateur portable
Imprimante
Papier pour imprimanteqté 500

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 100
Cuillères de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Petits bolsqté 12
Pincesqté 8
Louchesqté 8
Tire-bouchonsqté 4
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Pinces à déchetsqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Décoration

Arche de départ-arrivée
Bannières événementiellesqté 8
Panneaux de directionqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Nappesqté 10

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Boisson sportive - 80 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Thé au citron - 1 boîte
- Beurre - 1 kilo
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Tranches de fromage - 5 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 10 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 200 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Noix mélangées - 3 kilo
- Wraps - 120 pièces
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Émincés de blanc de poulet - 4 kilo
- Fromage râpé - 2 kilo
- Poivrons - 20 pièces
- Maïs - 12 boîtes
- Oignon rouge - 3 kilos
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Pains à hamburger - 140 pièces
- Laitue pommée - 6 têtes
- Cornichons - 4 bocaux
- Oignons - 3 kilo
- Sauce satay - 3 pots
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants de cuisine - 4 paires
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Sacs à pain - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez un dossard et au moins 4 épingles de sûreté par participant, puis ajoutez 10 % d’épingles supplémentaires pour les pertes et les changements de dernière minute.
Préparez un témoin de relais par équipe, plus 1 ou 2 témoins de secours. Rangez-les dans une boîte identifiée avant l’accueil pour éviter de les chercher au départ.
Pour le balisage, comptez un cône ou une flèche à chaque changement de direction et vérifiez le parcours au moins 2 heures avant le départ. Gardez du ruban de balisage en réserve.
Installez la sonorisation et testez chaque microphone au minimum 60 minutes avant le briefing. Prévoyez des rallonges adaptées et une solution de secours pour les annonces essentielles.
Préparez une médaille et son ruban par participant, avec 5 % d’exemplaires supplémentaires. Les étiquettes de sacs, feuilles de score et cartes du parcours doivent être imprimées avant le jour de la course.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il pour un relais par équipe ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 %. Pour 80 participants, préparez donc 84 à 88 dossards afin de couvrir les inscriptions tardives ou les erreurs d’impression.
Combien de témoins de relais acheter ?: Il faut un témoin par équipe en course. Ajoutez 1 ou 2 témoins de secours, surtout si plusieurs séries ou départs sont prévus.
Quand préparer le matériel de balisage ?: Triez les cônes, flèches et rubans la veille, puis contrôlez le balisage sur le parcours au moins 2 heures avant le départ. Une dernière vérification est utile 30 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien de médailles prévoir pour un relais par équipe ?: Prévoyez une médaille par participant récompensé et ajoutez environ 5 % de réserve. Pour 100 participants, préparez 105 médailles et autant de rubans, sauf si les médailles sont remises uniquement aux équipes gagnantes.

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