Boodschappenlijst voor een teambuildingdag met 30 deelnemers

Voor een teambuildingdag met 30 deelnemers heb je meer nodig dan alleen activiteitenmateriaal. Denk aan servies voor de catering, koffie- en drinkvoorzieningen, gekoelde dranken en materiaal om teams snel te laten starten. Voorzie daarnaast een kleine marge voor extra bekers, ijs en verbruiksmaterialen. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de deelnemers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 34
Buffettafelsaantal 3
Klaptafelsaantal 4

Servies

Bordenaantal 40
Dessertbordjesaantal 40
Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 10
Serveerplateausaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Scharenaantal 2
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 3

Sportmateriaal

Zachte ballenaantal 6
Touwenaantal 6
Pionnenaantal 20
Hoepelsaantal 6
Blinddoekenaantal 10
Stopwatchesaantal 4
Teamvlaggenaantal 6

Kantoorartikelen

Flip-oversaantal 3
Flip-overblokkenaantal 3
Stiftenaantal 30
Pennenaantal 40
Plakbriefjesaantal 12
Naamkaartjesaantal 35
Programma-afdrukkenaantal 35
Spelregelkaartenaantal 12

Decoratie

Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 50
Tafeldecoratieaantal 8
Prijstrofeeënaantal 3

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 60 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 36 flesjes
- Rode wijn - 4 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Koffiebonen - 1 kilogram
- Zwarte thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 30 zakjes
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Miniwraps - 60 stuks
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Rode uien - 6 stuks
- Tortillachips - 6 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gezouten noten - 2 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Mini-komkommers - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Stokbroden - 10 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Gemengde groene salade - 4 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Gegrilde kip - 5 kilogram
- Vegetarische groentespiesjes - 30 stuks
- Falafel - 2 kilogram
- Rijst - 2 kilogram
- Satésaus - 2 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 1 liter
- Fruitsalade - 5 kilogram
- Brownies - 40 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Slagroom - 4 bussen
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Reken voor 30 deelnemers op minimaal 30 volledige besteksets, 30 borden, 30 glazen en 30 koffiekopjes. Voeg bij breekbaar servies ongeveer 10 procent reserve toe: 3 extra exemplaren per soort voorkomt zoeken tijdens de lunch.
Koel dranken uiterlijk 2 uur voor de start. Verdeel ze over koelboxen en vul ijsblokjes pas vlak voor gebruik bij, zodat het ijs niet vroegtijdig smelt.
Zet per activiteit een aparte tas of krat klaar met zachte ballen, touwen, pionnen, hoepels, blinddoeken en stopwatches. Zo verlies je tussen twee onderdelen geen 10 tot 15 minuten met verzamelen.
Controleer stroompunten vóór je de Bluetoothspeaker, het koffiezetapparaat en de waterkokers opstelt. Neem voldoende verlengkabels, stekkerdozen en minstens 2 opgeladen powerbanks mee voor apparatuur en telefoons.
Maak voor de catering een aparte tafel voor dieetopties en label die vóór de deelnemers binnenkomen. Controleer de definitieve dieetlijst minstens 48 uur vooraf, zodat ontbrekende boodschappen nog besteld kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor 30 personen bij een teambuildingdag?: Neem 30 borden, dessertbordjes, glazen, koffiekopjes en besteksets mee. Voor breekbaar servies is 10 procent reserve praktisch, dus ongeveer 33 stuks per soort.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een teambuildingdag met 30 deelnemers?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon: 60 tot 90 drankjes. Voor een dagprogramma van ongeveer 6 uur plan je daarnaast regelmatig water, koffie en thee; koel de eerste voorraad uiterlijk 2 uur van tevoren.
Wanneer moet ik het materiaal voor de activiteiten klaarzetten?: Pak het materiaal per activiteit uiterlijk de avond ervoor in. Controleer ballen, touwen, pionnen, hoepels, blinddoeken en stopwatches nog één keer 60 minuten voor de start.
Hoeveel extra boodschappen moet ik voorzien voor dieetwensen?: Maak eerst een definitieve lijst van alle dieetwensen en controleer die minstens 48 uur vooraf. Voorzie per geregistreerde dieetwens minimaal één volledige portie plus één reserveportie, zodat een beschadigde of verkeerd gelabelde maaltijd geen probleem wordt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.