Qué necesitas para una jornada de team building para 30 personas

Para una jornada de team building con 30 participantes necesitas preparar más que las actividades. Esta lista reúne el material para los equipos, el servicio del catering, las bebidas, la tecnología y un plan alternativo para interior. Calcula las cantidades antes de comprar y separa los materiales por actividad para no perder tiempo el mismo día. También conviene comprobar con antelación qué incluye el lugar y qué debes llevar tú.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 34
Mesas de buffetcant. 3
Mesas plegablescant. 4

Vajilla

Platoscant. 40
Platos de postrecant. 40
Vasoscant. 60
Tazas de cafécant. 40
Cubiertoscant. 40
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 10
Bandejas para servircant. 8

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4
Tijerascant. 2
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Altavoz Bluetoothcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 3

Material deportivo

Pelotas blandascant. 6
Cuerdascant. 6
Conoscant. 20
Aroscant. 6
Antifacescant. 10
Cronómetroscant. 4
Banderas del equipocant. 6

Artículos de oficina

Pizarras de hojascant. 3
Bloc de rotafoliocant. 3
Rotuladorescant. 30
Bolígrafoscant. 40
Notas adhesivascant. 12
Tarjetas de nombrecant. 35
Imprimir el programacant. 35
Tarjetas con las reglas del juegocant. 12

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 50
Decoración de mesacant. 8
Troféos de premiocant. 3

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Papeleracant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 60 botellines
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 36 botellines
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Granos de café - 1 kilogramo
- Té negro - 40 bolsitas
- Té de hierbas - 30 bolsitas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Miniwraps - 60 unidades
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Salmón ahumado - 1 kilogramo
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Rúcula - 500 gramos
- Pepinos - 6 unidades
- Pimientos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Cebollas rojas - 6 unidades
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 2 kilogramo
- Aceitunas - 4 frascos
- Mini pepinos - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Barras de pan - 10 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Ensalada verde mixta - 4 kilogramo
- Ensalada de pasta - 5 kilogramos
- Ensalada de patata - 4 kilogram
- Pollo a la parrilla - 5 kilogramos
- Brochetas vegetarianas de verduras - 30 unidades
- Falafel - 2 kilogram
- Arroz - 2 kilogram
- Salsa de satay - 2 litros
- Salsa de ajo - 2 litros
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 500 gramos
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Aceite de oliva - 1 litro
- Ensalada de frutas - 5 kilogram
- Brownies - 40 unidades
- Galletas - 4 paquetes
- Nata montada - 4 botes
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades

Consejos

Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja agua disponible durante toda la jornada. Enfría las bebidas con varias horas de margen y prepara neveras portátiles si el lugar no tiene frigorífico.
Para 30 personas, prepara al menos 30 platos, vasos y juegos de cubiertos, más un margen del 10 %: 33 unidades de cada uno. Añade platos de postre y tazas de café si el catering incluye postre o una pausa de café.
Divide el material en paquetes para cada equipo antes de salir: pelotas blandas, cuerdas, conos, aros, antifaces y cronómetros deben estar listos por actividad. Incluye tijeras, cinta o accesorios pequeños en una caja de reserva.
Comprueba la parte técnica el día anterior, no al empezar la jornada. Prueba el altavoz Bluetooth, las presentaciones, los cables alargadores, las regletas y las baterías externas en el mismo orden en que se utilizarán.
Reserva una cantidad de mesas y sillas acorde con el programa, no solo con la comida: necesitarás espacio para el buffet, las pausas y las actividades de interior. Confirma también las opciones dietéticas y las cantidades del catering 48 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para 30 personas?: Prepara 33 vasos y 33 platos para cubrir un margen del 10 %. Si habrá postre o café, añade 33 platos de postre y 33 tazas, salvo que el lugar o el catering ya los proporcione.
¿Cuánta bebida comprar para un team building de 30 personas?: Calcula entre 60 y 90 bebidas para la primera hora, es decir, 2 o 3 por persona. Después, repón según la duración, la temperatura y si el catering incluye bebidas; deja agua accesible durante todo el evento.
¿Cuándo debo preparar los materiales de las actividades?: Agrupa y etiqueta los materiales como máximo el día anterior. Haz una comprobación final entre 1 y 2 horas antes de comenzar, especialmente de pelotas, cuerdas, conos, aros, antifaces y cronómetros.
¿Con cuánta antelación debo confirmar el catering?: Confirma las cantidades y las opciones dietéticas al menos 48 horas antes. Recoge las preferencias de los 30 participantes antes de cerrar el pedido para evitar cambios de última hora.

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