Que faut-il prévoir pour un team building de 30 personnes ?

Pour une journée de team building réunissant 30 participants, prévoyez séparément le matériel d’activités, le service du repas et l’équipement pratique. La liste comprend notamment la vaisselle, les tables, les glacières, le café, les rallonges et le matériel sportif. Comptez la vaisselle pour 30 personnes, avec une marge pour les assiettes et les verres utilisés plusieurs fois. Les boissons doivent être refroidies avant l’arrivée du groupe et le matériel réparti par activité.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 34
Tables de buffetqté 3
Tables pliantesqté 4

Vaisselle

Assiettesqté 40
Assiettes à dessertqté 40
Verresqté 60
Tasses à caféqté 40
Couvertsqté 40
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 10
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Ciseauxqté 2
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 3

Matériel de sport

Balles souplesqté 6
Cordesqté 6
Cônesqté 20
Cerceauxqté 6
Masquesqté 10
Chronomètresqté 4
Drapeaux d’équipeqté 6

Fournitures de bureau

Chevaletsqté 3
Blocs pour chevaletqté 3
Marqueursqté 30
Stylosqté 40
Post-itqté 12
Badges nominatifsqté 35
Impressions du programmeqté 35
Cartes des règles du jeuqté 12

Décoration

Guirlandesqté 8
Ballonsqté 50
Décoration de tableqté 8
Trophéesqté 3

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 36 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Grains de café - 1 kilogramme
- Thé noir - 40 sachets
- Tisane - 30 sachets
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Mini-wraps - 60 pièces
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Saumon fumé - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Roquette - 500 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Oignons rouges - 6 pièces
- Chips tortilla - 6 sachets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix salées - 2 kilogrammes
- Olives - 4 bocaux
- Mini-concombres - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Baguettes - 10 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Salade verte mélangée - 4 kilogrammes
- Salade de pâtes - 5 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 4 kilogram
- Poulet grillé - 5 kilogrammes
- Brochettes de légumes végétariennes - 30 pièces
- Falafel - 2 kilogrammes
- Riz - 2 kilogrammes
- Sauce satay - 2 litres
- Sauce à l'ail - 2 litres
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 500 grammes
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Huile d’olive - 1 litre
- Salade de fruits - 5 kilogrammes
- Brownies - 40 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Crème fouettée - 4 bidons
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 30 assiettes, 30 jeux de couverts et 30 verres, puis ajoutez 10 % de marge si le lavage n’est pas possible pendant la journée.
Pour le café, préparez une machine à café, des bouilloires et au moins 30 tasses si une pause est prévue pour tout le groupe en même temps.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant le début et utilisez les glacières avec les bacs à glaçons pour maintenir la température pendant les activités.
Réservez une table de buffet et des plateaux de service avant le jour J : elles sont souvent oubliées lorsque la restauration est livrée sur place.
Testez les rallonges, multiprises et l’enceinte Bluetooth la veille. Prévoyez aussi des batteries externes pour les chronomètres, téléphones et présentations.

Questions fréquentes

Quelle quantité de vaisselle prévoir pour 30 personnes ?: Prévoyez 30 assiettes, 30 assiettes à dessert, 30 verres, 30 jeux de couverts et 30 tasses à café. Ajoutez 3 à 5 pièces de rechange par type si la vaisselle ne peut pas être lavée pendant la journée.
Combien de temps à l’avance acheter les boissons pour un team building ?: Achetez les produits non périssables 2 à 3 jours avant. Refroidissez les boissons au moins 6 heures avant l’arrivée des participants, surtout si elles sont stockées dans des glacières.
Quel matériel faut-il pour les activités de team building à 30 ?: Prévoyez le matériel correspondant aux activités réservées, notamment les balles souples, cordes, cônes, cerceaux, masques et chronomètres. Regroupez-le par activité la veille et vérifiez chaque quantité avant le départ.
Combien de tables faut-il pour un team building de 30 personnes ?: Prévoyez les tables et chaises selon la configuration du lieu, avec une zone distincte pour le buffet. Installez les tables de buffet et les tables pliantes avant l’arrivée du groupe, idéalement 60 à 90 minutes à l’avance.

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