Boodschappenlijst voor een tandemtocht

Voor een tandemtocht heb je meer nodig dan alleen tandems. Regel per deelnemer een helm en zorg dat koppels veilig kunnen vertrekken met verlichting, reflecterende hesjes en een fietsslot. Neem daarnaast reparatiemateriaal mee voor onderweg en bereid routekaarten en routeborden voor. Bij de start en finish heb je ook praktische spullen nodig, zoals tafels, stoelen, koelboxen en servies. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet kopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tandemsaantal 16
Fietshelmenaantal 32
Reflecterende hesjesaantal 32
Fietsslotenaantal 16
Fietsverlichtingssetsaantal 32
Fietsreparatiesetsaantal 3
Fietspompenaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 6
Multitoolsaantal 4
Fietsstallingrekkenaantal 8
Routekaarthoudersaantal 16

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 35
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerbladenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Startbanner
Tafelkledenaantal 6
Routebordenaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Sponsdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Water - 60 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Limonade - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Broodjes - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 4 kuipjes
- Pindakaas - 1 pot
- Aardbeienjam - 1 pot
- Kropsla - 3 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Rode uien - 1 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Pasta - 2 kilo
- Pesto - 4 potten
- Fetakaas - 1 kilo
- Olijven - 3 potten
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 5 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol

Tips

Tel één fietshelm en één reflecterend hesje per deelnemer; controleer vóór de tocht of alle tandems passende verlichting hebben.
Neem per tandem minimaal één fietsreparatieset en één fietspomp mee. Leg ook reservebinnenbanden, bandenlichters en multitools klaar bij de start.
Maak voor elk tandemkoppel een routekaart en gebruik routekaarthouders als de route onderweg gevolgd moet worden. Zet routeborden al vóór de start langs de belangrijkste afslagen.
Voorzie ieder tandem van een fietsslot en neem extra fietssloten mee voor fietsen die bij rustpunten worden gestald. Regel fietsstallingrekken als meerdere tandems tegelijk bij de start of finish staan.
Reken voor de ontvangst op minstens één herbruikbare beker, bord en bestekset per deelnemer, plus thermoskannen, serveerbladen en snijplanken voor het uitserveren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een tandemtocht?: Neem per deelnemer een fietshelm en reflecterend hesje mee. Per tandem heb je daarnaast verlichting, een fietsslot en toegang tot een reparatieset met pomp en reservebinnenbanden nodig.
Hoeveel helmen heb ik nodig voor een tandemtocht?: Reken op één fietshelm per deelnemer, dus twee helmen per tandem. Bestel of leen enkele extra helmen als deelnemers hun maat vooraf nog niet hebben doorgegeven.
Hoeveel reservebinnenbanden zijn nodig voor een tandemtocht?: Neem minimaal één reservebinnenband per tandem mee en leg extra exemplaren klaar bij een langere route of een grote groep. Bewaar ze samen met bandenlichters, een pomp en multitools bij de begeleider of startlocatie.
Hoeveel bekers en borden moet ik regelen?: Voorzie minimaal één herbruikbare beker en één bord per deelnemer, plus ongeveer 10 procent extra voor verlies of vervuiling. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 bekers en 22 borden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.