La liste de courses pour votre sortie en tandem

Une sortie en tandem demande plus qu’un vélo pour deux. Il faut prévoir l’équipement de sécurité, le matériel de dépannage, les supports pour l’itinéraire et un accueil pratique au départ comme à l’arrivée. Cette liste vous aide à réunir les 40 articles du plan, sans oublier les éléments souvent commandés trop tard : casques, éclairage, chambres à air et gobelets réutilisables. Adaptez les quantités au nombre de binômes et aux points de repos prévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tandemsqté 16
Casques de véloqté 32
Gilets réfléchissantsqté 32
Antivols de véloqté 16
Kits d’éclairage pour véloqté 32
Kits de réparation véloqté 3
Pompes à véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 6
Outils multifonctionsqté 4
Supports à vélosqté 8
Supports de cartes de parcoursqté 16

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 35
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 6
Thermosqté 4

Équipement

Enceinte portable
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Bannière de départ
Nappesqté 6
Panneaux de directionqté 20

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Louchesqté 6
Glacièresqté 4
Carafes d’eauqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Lavettesqté 12

Catering

Courses
- Eau - 60 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Limonade - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Sandwichs - 40 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1 kilo
- Houmous - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 1 pot
- Confiture de fraises - 1 pot
- Laitue pommée - 3 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Oignons rouges - 1 kilo
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Pâtes - 2 kilos
- Pesto - 4 pots
- Fromage feta - 1 kilo
- Olives - 3 bocaux
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Barres de céréales - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Biscuits - 5 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau

Conseils

Prévoyez un casque et un gilet réfléchissant pour chaque participant, donc deux de chaque par tandem. Ajoutez quelques exemplaires de rechange pour les oublis ou les tailles inadaptées.
Comptez un kit de réparation, une pompe et au moins une chambre à air de rechange pour le groupe, puis renforcez ce stock si l’itinéraire est long ou isolé. Les démonte-pneus et les outils multifonctions doivent rester accessibles pendant la sortie.
Préparez un support de carte pour chaque tandem et imprimez les cartes avant le départ. Gardez aussi les panneaux de direction et la bannière de départ dans un contenant séparé afin qu’ils ne soient pas oubliés lors de l’installation.
Pour l’accueil, comptez un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par personne, avec une marge d’environ 10 %. Les plateaux, thermos, planches à découper et nappes doivent être prêts avant l’arrivée des premiers participants.
Réservez les tentes, tables, chaises et porte-manteaux assez tôt pour couvrir le départ et l’arrivée. Prévoyez les rallonges, multiprises, lampes à piles et guirlandes lumineuses avant le jour J, surtout si le rangement ou l’accueil se fait en fin de journée.

Questions fréquentes

Combien de casques faut-il pour une sortie en tandem ?: Prévoyez deux casques par tandem, un pour chaque cycliste. Ajoutez 5 à 10 % de casques supplémentaires si les tailles des participants ne sont pas encore confirmées.
Quel matériel de réparation emporter pour une sortie en tandem ?: Prenez au minimum un kit de réparation vélo, une pompe, des démonte-pneus, un outil multifonction et une chambre à air de rechange. Pour un groupe de plus de 10 tandems, prévoyez au moins deux kits complets et deux pompes.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir par participant ?: Comptez un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par personne, puis ajoutez une marge de 10 %. Pour 30 participants, prévoyez donc au moins 33 exemplaires de chaque élément.
Quand réserver les tandems et les tentes de réception ?: Réservez les tandems et les tentes dès que le nombre de binômes et les lieux de départ et d’arrivée sont connus. Un délai de 4 à 6 semaines laisse généralement le temps de vérifier les disponibilités et d’ajuster les quantités.

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