Einkaufsliste für eure Tandemfahrt

Für eine Tandemfahrt brauchst du mehr als nur die Tandems: Helme, Warnwesten und Reparaturmaterial müssen für die gesamte Gruppe bereitliegen. Plane außerdem Verpflegung für die Strecke, Trinkgefäße und Ausstattung für Start und Ziel ein. Die Teilnehmerpakete sollten vor dem Start bereits sortiert sein, damit niemand auf der Route nach Karten oder Notfallinformationen suchen muss. Prüfe jedes Tandem spätestens am Vortag und stelle Ersatzmaterial griffbereit zusammen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

TandemsAnz. 16
FahrradhelmeAnz. 32
WarnwestenAnz. 32
FahrradschlösserAnz. 16
Fahrrad-BeleuchtungssetsAnz. 32
FahrradreparatursetsAnz. 3
FahrradpumpenAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 6
MultitoolsAnz. 4
FahrradständerAnz. 8
StreckenkaartenhalterAnz. 16

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 35
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServiertablettsAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

Startbanner
TischdeckenAnz. 6
WegweiserAnz. 20

Küche

SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
WasserkannenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
SchwammtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Wasser - 60 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Limonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Brötchen - 40 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hummus - 4 Becher
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Erdbeermarmelade - 1 Glas
- Kopfsalat - 3 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Gurken - 4 Stück
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Nudelsalat - 5 kilo
- Pasta - 2 kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Fetakäse - 1 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Müsliriegel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Kekse - 5 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Papiertücher - 4 Pakete
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle

Tipps

Plane pro Person mindestens eine Trinkflasche für die Strecke ein und fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Start. Für längere Fahrten gehören zusätzlich haltbare Snacks in die Teilnehmerpakete.
Lege für jedes Tandem einen Helm, eine Warnweste und ein Fahrradschloss bereit. Prüfe die Größen mindestens 3 Tage vorher, damit fehlende Ausrüstung noch organisiert werden kann.
Packe pro Gruppe ein Fahrradreparaturset mit Pumpe, Ersatzschläuchen, Reifenhebern und Multitool ein. Bei mehreren Tandemgruppen sollten mindestens 2 vollständige Sets verfügbar sein.
Drucke die Streckenkarten und Wegweiser spätestens am Vortag und sortiere sie nach Tandempaaren. Ein Streckenkartenhalter pro Tandem verhindert, dass die Route während der Fahrt in der Hand gehalten werden muss.
Für Start und Ziel brauchst du Sitzplätze, Tische und Schutz vor Sonne oder Regen. Baue Partyzelte, Tische und Stühle mindestens 2 Stunden vor der Ankunft der Teilnehmer auf und teste Lautsprecher sowie Verlängerungskabel vorher.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Tandemfahrt?: Neben den Tandems brauchst du pro Fahrer einen Fahrradhelm und eine Warnweste. Für jedes Tandem sollten außerdem ein Schloss, ein Beleuchtungsset und ein Streckenkartenhalter bereitliegen; ergänzend brauchst du Reparatursets, Pumpen und Ersatzschläuche.
Wie viele Fahrradreparatursets brauche ich für eine Tandemfahrt?: Plane mindestens ein vollständiges Reparaturset pro Gruppe mit mehreren Tandems ein. Bei mehr als 6 Tandems sind 2 Sets sinnvoll, damit ein Defekt die Fahrt nicht unnötig lange unterbricht.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Tandemfahrt?: Rechne bei Tellern, Bechern und Besteck mit einem vollständigen Set pro Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 20 Teilnehmern sind das jeweils 22 Stück; Serviertabletts und Thermoskannen kommen zusätzlich für die Ausgabe am Start oder Ziel dazu.
Wann muss ich die Ausrüstung für eine Tandemfahrt prüfen?: Kontrolliere Tandems, Helme, Beleuchtung und Reparaturmaterial spätestens am Vortag. Die Kühlboxen füllst du am Veranstaltungstag kurz vor dem Start, während Karten, Teilnehmerpakete und Notfallkontakte bereits am Vorabend sortiert werden sollten.

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