Wat heb je nodig voor een talentenwedstrijd?

Voor een talentenwedstrijd heb je meer nodig dan alleen een podium. Regel per optreden een werkende microfoon of passende aansluiting, en richt aparte plekken in voor jury, inschrijving, techniek en catering. De geluidsset bestaat onder meer uit luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, monitors en kabels. Denk ook aan verlichting, stoelen, afvalbakken en servies. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om de zaal en backstage in één keer compleet te maken.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Jurytafelsaantal 2
Inschrijftafel
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Podiummonitorenaantal 2
DI-boxenaantal 4
Laptop
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 10
Tape voor kabelsaantal 6
Printer
Fotocamera
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 6
Koelcontainersaantal 3

Decoratie

Podiumachterdoek
Ballonnenbogenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjeshoudersaantal 20
Pijlbordenaantal 8
Fotowand

Sportmateriaal

Kabelmattenaantal 8
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water plat - 8 flessen
- Water bruisend - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 1 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Gemengde sla - 6 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamico - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 bus
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 kilo
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 3 potten
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Chocolade - 4 dozen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Tel het publiek en de deelnemers apart voordat je stoelen, glazen en borden bestelt. Neem voor iedere bezoeker één stoel en reken voor catering minimaal één drinkglas, bord en bestekset per persoon.
Reserveer minimaal één draadloze microfoon voor de presentator en één extra exemplaar voor deelnemers. Leg optreedmuziek vooraf op een laptop of muziekspeler klaar en controleer elk bestand uiterlijk één dag van tevoren.
Meet de afstand tussen podium, mengpaneel en luidsprekers voordat je verlengkabels en kabelgoten meeneemt. Leg kabels vast met tape en gebruik kabelgoten op looproutes, zodat jury en publiek er niet over struikelen.
Zet naast het podium minimaal één jurytafel met stoelen en richt een aparte inschrijftafel in. Leg juryformulieren, programma’s en pennen daar klaar voordat de eerste deelnemer binnenkomt.
Plan de opbouw van podium, licht en geluid enkele uren vóór de ontvangst van deelnemers. Test iedere microfoon, DI-box, monitor en LED-spot afzonderlijk en houd reserveverlengkabels en stekkerdozen achter de hand.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een talentenwedstrijd?: Begin met twee draadloze microfoons: één voor de presentator en één voor deelnemers. Bij zangduo’s, interviews of optredens met meerdere sprekers heb je extra microfoons nodig; tel dan één microfoon per gelijktijdige stem of solo-instrument.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een talentenwedstrijd?: Regel één stoel per verwachte bezoeker en tel daar de jury, presentator en medewerkers bij op. Voor 80 bezoekers heb je bijvoorbeeld minimaal 80 publieksstoelen nodig, plus de stoelen voor de aparte jurytafel en inschrijftafel.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een talentenwedstrijd?: Een basisset bestaat uit luidsprekers, mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstatieven, podiummonitoren, DI-boxen, een laptop of muziekspeler en voldoende kabels. Test de set uiterlijk één dag vooraf met de muziek en technische wensen van alle deelnemers.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een talentenwedstrijd op te bouwen?: Plan minimaal drie uur voor podium, geluidsapparatuur, verlichting, tafels en stoelen. Reserveer daarna minstens één uur voor een volledige soundcheck en een korte doorloop met presentator en deelnemers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.