Que faut-il prévoir pour un concours de talents ?

Pour un concours de talents, la liste d’achats ne se limite pas aux lots et aux boissons. Il faut aussi prévoir le matériel de scène, la sonorisation, l’éclairage, l’accueil des candidats et le service. Comptez notamment un microphone par intervenant simultané, des rallonges adaptées et assez de vaisselle pour toute la durée de l’événement. Le plan ci-dessous rassemble les fournitures à acheter ou à réserver, afin d’éviter les oublis de dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Tables du juryqté 2
Table d'inscription
Tables de bièreqté 8
Chaisesqté 120
Tabourets de barqté 6
Portantsqté 3
Poubellesqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Moniteurs de scèneqté 2
Boîtiers DIqté 4
Ordinateur portable
Lecteur audio
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Goulottes de câblesqté 10
Ruban pour câblesqté 6
Imprimante
Appareil photo
Batteries externesqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pinces de serviceqté 6
Conteneurs réfrigérésqté 3

Décoration

Fond de scène
Arches de ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 12
Porte-nomsqté 20
Panneaux indicateursqté 8
Mur photo

Matériel de sport

Passe-câblesqté 8
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Aspirateur
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Citrons - 2 kilo
- Citrons verts - 1 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Fraises - 2 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Salade composée - 6 sachets
- Baguettes - 12 pièces
- Mini pains - 120 pièces
- Wraps - 80 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Jambon - 3 kilo
- Saumon fumé - 1 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Herbes italiennes - 1 boîte
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 kilos
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Mini muffins - 100 stuks
- Chocolat - 4 boîtes
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Assiettes en carton - 250 pièces
- Pics en bois - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 24 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un microphone sans fil pour l’animateur et un microphone supplémentaire si plusieurs candidats passent rapidement l’un après l’autre. Testez-les avec la table de mixage avant l’ouverture des portes.
Ajoutez une rallonge et une multiprise pour chaque zone technique éloignée de la scène, puis fixez les câbles avec du ruban ou des goulottes. Faites ce repérage au moins 24 heures avant le concours.
Pour la vaisselle, comptez un verre et une assiette par personne, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Prévoyez aussi suffisamment de tasses si du café est servi pendant l’accueil ou l’entracte.
Réservez les prix et préparez les certificats au moins 7 jours avant le concours. Une remise des récompenses sans lots disponibles crée un retard difficile à rattraper.
Gardez une table séparée pour les inscriptions et une autre pour le jury. Installez l’accueil au moins 60 minutes avant l’arrivée du public, avec les formulaires et le déroulé imprimés.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un concours de talents ?: Prévoyez un microphone pour l’animateur et au moins un autre pour les prestations vocales ou les prises de parole. Ajoutez un exemplaire si deux personnes doivent parler ou chanter en même temps.
Combien de verres et d’assiettes prévoir par personne ?: Comptez un verre et une assiette par invité, avec une réserve de 10 à 15 %. Pour 100 personnes, cela représente environ 110 à 115 verres et autant d’assiettes.
Quand réserver la sonorisation et l’éclairage ?: Réservez le matériel technique au moins 2 à 3 semaines avant le concours, surtout si vous avez besoin de haut-parleurs, de moniteurs de scène et de projecteurs LED. Faites un test complet la veille.
Quand commander les prix d’un concours de talents ?: Commandez les prix au moins 7 jours avant l’événement et vérifiez leur livraison 2 à 3 jours avant. Prévoyez également les certificats imprimés avant le début des prestations.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.