Lista de compras para un concurso de talentos

Para un concurso de talentos necesitas mucho más que un escenario y un micrófono. El sonido debe cubrir tanto las actuaciones como las intervenciones del presentador y del jurado, mientras que la mesa de inscripción, los formularios y la señalización evitan confusiones al llegar. También tendrás que prever iluminación, cables, mobiliario, premios y servicio de comida y bebida. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar antes del evento.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Mesas del juradocant. 2
Mesa de inscripción
Mesas de cervezacant. 8
Sillascant. 120
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 3
Papeleracant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Monitores de escenariocant. 2
Cajas DIcant. 4
Portátil
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Canaletas para cablescant. 10
Cinta para cablescant. 6
Impresora
Cámara de fotos
Baterías externascant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 4

Vajilla

Vasoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Pinzas de servircant. 6
Contenedores frigoríficoscant. 3

Decoración

Telón de fondo del escenario
Arcos de globoscant. 2
Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 12
Portanombrescant. 20
Carteles direccionalescant. 8
Photowall

Material deportivo

Alfombrillas para cablescant. 8
Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Aspiradora
Carros de limpiezacant. 2

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Limones - 2 kilos
- Limas - 1 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Fresas - 2 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Rúcula - 6 bolsas
- Ensalada mixta - 6 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Falafel - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Hierbas italianas - 1 bote
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilos
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Chocolate - 4 cajas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 24 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Reserva el equipo de sonido con al menos 2 semanas de antelación y comprueba que haya un micrófono inalámbrico por cada intervención simultánea, además de uno de repuesto si el presupuesto lo permite.
Calcula las mesas y sillas según el programa: reserva una mesa para inscripción, mesas para el jurado y suficientes asientos para participantes y público. Añade percheros si habrá vestuario o abrigos durante varias horas.
Prepara una regleta y un cable alargador por cada zona técnica, y lleva cinta para cables y canaletas. Coloca los cables antes de abrir las puertas para evitar tropiezos junto al escenario y la mesa de mezclas.
Imprime los formularios del jurado y los certificados al menos 2 días antes. Lleva un 10 % extra de copias para errores, cambios de participante o miembros del jurado que necesiten repetir una hoja.
Confirma el catering y las preferencias dietéticas como mínimo 5 días antes. Para una recepción de 2 horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y reserva vasos, platos, cubiertos y bandejas suficientes.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concurso de talentos?: Como mínimo, prepara altavoces, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, monitores de escenario, cajas DI y un portátil o reproductor de música. Haz una prueba técnica entre 2 y 3 horas antes de que empiece el concurso.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un concurso de talentos?: Calcula un micrófono por persona que hable o actúe al mismo tiempo. Para presentador, jurado y actuaciones, reserva al menos 2 micrófonos inalámbricos y confirma las necesidades técnicas de cada participante con 3 días de antelación.
¿Cuándo debo encargar los premios y certificados?: Encarga los premios al menos 2 semanas antes para tener margen ante retrasos o cambios en las categorías. Imprime los certificados y revisa nombres y resultados como mínimo 2 días antes del evento.
¿Cuánta bebida y vajilla necesito para el concurso?: Para una recepción de 2 horas, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y una adicional después si el público permanece. Prepara al menos un vaso, plato y juego de cubiertos por invitado, más un 10 % de reserva.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.