Boodschappenlijst voor een talentenjacht

Een talentenjacht vraagt om meer dan een podium en een microfoon. Je hebt spullen nodig voor optredens, jurybeoordeling, wachtruimte, publieksbegeleiding en catering. Controleer vooral techniek, reserveonderdelen en materialen voor deelnemers vooraf: een ontbrekende kabel of een niet-werkende muziekfile zorgt snel voor vertraging. Gebruik de lijst op deze pagina als controle tijdens het boodschappen doen en stem aantallen af op het aantal deelnemers, juryleden en bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 8
Publieksstoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 12
Jurytafel
Kleedkamerstoelenaantal 20
Kledingrekkenaantal 3
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 3
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Reserve-laptop
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
DI-boxenaantal 3

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 8
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Achterdoek
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Sterrenversieringaantal 12
Rode loper
Wegwijzerbordenaantal 8

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Dienbladenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Koelelementenaantal 16

Catering

Kassa
Betaalterminal
Menubordenaantal 4
Krijtbordenaantal 3
Prijzenaantal 3
Certificatenaantal 25
Juryformulierenaantal 25
Naamkaartjesaantal 30
Stembriefjesaantal 120
Pennensetsaantal 10
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 3 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 10 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bitter lemon - 4 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini pretzels - 3 zakken
- Mini kaasstengels - 4 pakken
- Mini quiches - 5 dozen
- Mini pizza's - 5 dozen
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprika - 10 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Melkchocolade - 4 repen
- Pure chocolade - 4 repen
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan wraps - 20 stuks
- Vegan hummus - 4 bakjes
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- IJsblokjes - 12 zakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Batterijen AA - 16 stuks
- Batterijen AAA - 16 stuks
- Tape - 6 rollen
- Kabelbinders - 100 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Plan per optreden minimaal 5 minuten voor op- en afbouw. Leg HDMI-kabels, verlengkabels, stekkerdozen en een reserve-laptop uiterlijk 1 dag vooraf klaar en test alle muziekbestanden.
Reken voor de jury op 1 jurytafel, 1 stoel per jurylid en minstens 1 juryformulier per jurylid per deelnemer. Leg extra formulieren klaar voor misdrukken.
Voorzie backstage minstens 1 stoel per wachtende deelnemer en gebruik kledingrekken als meerdere deelnemers kostuums meenemen. Reserveer deze ruimte vóór de eerste uitnodigingen worden verstuurd.
Zet wegwijzerborden bij de ingang, kleedkamer en publieksruimte. Plaats afzetpalen rond het podium zodat bezoekers niet tijdens een optreden op het podium komen.
Koel dranken enkele uren vóór aanvang en tel glazen, koffiekopjes en cateringporties op basis van het verwachte aantal bezoekers plus ongeveer 10% reserve.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een talentenjacht?: Neem in elk geval een podium, publieksstoelen, jurytafel, geluidsset, draadloze microfoons, laptop, kabels en podiumverlichting mee. Voeg materialen toe voor backstage, bewegwijzering, catering, prijzen en certificaten.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een talentenjacht?: Gebruik minimaal 1 werkende microfoon voor de presentator en 1 voor optredens. Bij duo's, groepen of snelle wissels zijn 2 tot 4 draadloze microfoons praktischer; test ze uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een talentenjacht?: Voorzie 1 stoel per verwachte bezoeker en tel de stoelen voor juryleden en wachtende deelnemers apart. Houd ongeveer 10% extra publieksstoelen achter de hand als de ruimte dat toelaat.
Wanneer moet ik de techniek voor een talentenjacht controleren?: Controleer laptop, reserve-laptop, muziekbestanden, microfoons, mengpaneel, luidsprekers en kabels uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op de dag zelf nog een volledige soundcheck van minimaal 60 minuten vóór de ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.