Boodschappenlijst voor een Taizéviering

Een Taizéviering vraagt om rustige verlichting, duidelijke liturgie en eenvoudige catering voor na afloop. Op deze boodschappenlijst staan de spullen voor de kerkruimte, de muziek, het gebedsmoment en het ontvangst. Reken niet alleen op stoelen en kaarsen: microfoons, muziekstandaards, thermoskannen en voldoende servies worden vaak pas vlak voor de viering gemist. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen en kinderopvang.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Krukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 90
Glazenaantal 90
Bordenaantal 90
Besteksetsaantal 90
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Serveerschalenaantal 10
Serveerschalen met dekselaantal 4

Catering

Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Koffiefiltersaantal 100
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Mineraalwater zonder prik - 12 flessen
- Mineraalwater met prik - 8 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Druivensap - 4 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Roomboter - 4 pakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Stokbroden - 30 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Rozijnen - 1 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute crackers - 8 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Olijven - 6 potten
- Zongedroogde tomaten - 4 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Afvalzakken - 2 rollen

Apparatuur

Keyboard
Akoestische gitarenaantal 2
Muziekstandaardsaantal 6
Bladmuziekmappenaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Kandelaarsaantal 12
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Altaardoek
Stoffen lopersaantal 8
Bloemstukkenaantal 4
Kruis
Bijbelstandaard

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Dienbladenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 12
Bezemsaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 6

Tips

Zet per deelnemer één liturgieboekje klaar en print enkele extra exemplaren voor last-minute aanmeldingen, voorganger en muzikanten. Controleer de boekjes minimaal enkele dagen vooraf op de juiste liederen en Bijbelteksten.
Gebruik voor een sfeervolle gebedsruimte meerdere kandelaars en ledlampen of batterijlantaarns als aanvulling. Test verlichting en batterijen vóór de viering, zodat kaarsen niet de enige lichtbron zijn.
Plan voor de muziek niet alleen instrumenten, maar ook een muziekstandaard, bladmuziekmap, microfoonstatief en verlengkabel per benodigde aansluiting. Test keyboard, gitaren, mengpaneel en luidsprekers tijdens de repetitie.
Bereken koffie, thee en water voor het verwachte aantal bezoekers en zet per drankpunt een waterkan of thermoskan klaar. Reserveer ook koffiefilters, herbruikbare mokken, glazen, borden en bestek; die worden bij eenvoudige vieringen vaak vergeten.
Maak de catering minstens één dag vooraf compleet met serveerschalen, opscheplepels en eventueel serveerschalen met deksel. Houd de verzamelde dieetwensen naast de boodschappenlijst, zodat aangepaste opties niet op het laatste moment geregeld hoeven te worden.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een Taizéviering?: Voor een Taizéviering heb je onder meer stoelen, verlichting, kaarsen, liturgieboekjes, muziekinstrumenten en geluidsapparatuur nodig. Voor het samenzijn na afloop komen servies, koffie- en theemateriaal, waterkannen en serveerschalen erbij.
Hoeveel liturgieboekjes moet ik printen voor een Taizéviering?: Print één boekje per aangemelde deelnemer en voeg ongeveer 5 tot 10 procent extra exemplaren toe. Bij 80 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 84 tot 88 boekjes, zodat ook muzikanten, voorganger en late aanmelders een exemplaar hebben.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een Taizéviering?: Bereid minimaal microfoons, microfoonstatieven, luidsprekers, een mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen voor. Test alles tijdens de repetitie, bij voorkeur uiterlijk één dag vóór de viering, zodat storingen nog opgelost kunnen worden.
Hoeveel servies heb ik nodig na een Taizéviering?: Neem voor iedere verwachte bezoeker één mok, glas, bord en bestekset en tel 10 procent reserve. Voor 60 bezoekers kom je daarmee uit op ongeveer 66 stuks per soort; plan daarnaast per uitgiftepunt een opscheplepel en voldoende serveerschalen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.