Wat heb je nodig voor een tafeltennistoernooi?

Een tafeltennistoernooi vraagt om meer dan tafels, netten en batjes. Je hebt ook materiaal nodig om wedstrijden te registreren, deelnemers te ontvangen en pauzes praktisch te organiseren. Controleer vooraf hoeveel tafels tegelijk gebruikt worden en leg reservebatjes, ballen en netklemmen klaar. Voor de ontvangst zijn een registratietafel, badges, een laptop en printer handig. Denk daarnaast aan koeling, bekers, koffievoorzieningen en voldoende zitplaatsen voor spelers, scheidsrechters en supporters.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tafeltennistafelsaantal 8
Tafeltennisnettenaantal 8
Tafeltennisbatjesaantal 32
Tafeltennisballenaantal 150
Veldafzettingenaantal 16
Scorebordenaantal 8
Reserve netklemmenaantal 4
Reserve batjesaantal 8
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 4
Certificatenaantal 80

Meubilair

Registratietafelsaantal 2
Cateringtafelsaantal 4
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 4
Krukkenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Omroepinstallatie
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Oplaadbare batterijenaantal 12
Portofoonsaantal 6
Oplaadstationaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Toernooibanner
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 80
Pijlbordjesaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Handsprayflessenaantal 4
Poetsdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 3 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Sportdrank - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Pretzels - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Mini croissants - 60 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Halvarine - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Eiersalade - 6 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 12 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Honing - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 busje
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Vloeibare handdesinfectie - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Plan per tafel minimaal één bruikbaar net, een scorebord en meerdere ballen; leg daarnaast per speelzone minstens één reservebatje en reserve netklem klaar.
Tel het aantal gelijktijdige wedstrijden voordat je tafels en materiaal reserveert. Bij extra tafels heb je ook extra netten, scoreborden en veldafzettingen nodig.
Regel de registratie niet alleen digitaal: neem een laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen mee en print wedstrijdformulieren vooraf, zodat de start niet van wifi of stroom op één punt afhangt.
Koel frisdrank en andere koelwaren vóór de zaalopbouw. Reken per cateringpunt op een koelbox en gebruik thermoskannen voor koffie, zodat de wedstrijdtafel vrij blijft.
Zet registratietafels, cateringtafels en stoelen vóór de deelnemers binnenkomen klaar. Controleer ook kapstokken, verlichting en oplaadbare batterijen voor de omroepinstallatie en microfoon.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een tafeltennistoernooi?: Neem naast tafeltennistafels, netten, batjes en ballen ook scoreborden, reserve netklemmen en reservebatjes mee. Voor de organisatie heb je registratievoorzieningen, wedstrijdformulieren en deelnemersbadges nodig.
Hoeveel tafeltennisballen heb ik nodig voor een toernooi?: Leg per speeltafel meerdere ballen klaar en houd minimaal één extra voorraad per tafel achter de hand. Bij veel gelijktijdige wedstrijden is een gezamenlijke reserve van ten minste 10 ballen praktisch, omdat ballen zoekraken of beschadigen.
Wat heb ik nodig voor de registratie van een tafeltennistoernooi?: Gebruik minimaal één registratietafel, een laptop, een printer, verlengkabels en stekkerdozen. Print wedstrijdformulieren vooraf en maak deelnemersbadges klaar voordat de eerste spelers arriveren, bij voorkeur uiterlijk één uur voor de start.
Hoeveel bekers en stoelen heb ik nodig bij een tafeltennistoernooi?: Voorzie per deelnemer en vrijwilliger minstens één herbruikbare beker en tel daarnaast 10 procent reserve. Zet voor spelers en supporters voldoende stoelen klaar; gebruik cateringtafels en extra zitplaatsen gescheiden van de wedstrijdzones.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.