Que faut-il acheter pour un tournoi de ping-pong ?

Un tournoi de ping-pong demande plus que des raquettes et des balles. Il faut prévoir le matériel de jeu, l’accueil des participants, l’impression des feuilles de match et de quoi servir les boissons et le repas. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour installer les tables, gérer les inscriptions et tenir la journée sans interruption. Vérifie aussi les éléments de secours : une raquette cassée, un filet abîmé ou des piles vides peuvent ralentir toute la compétition.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tables de ping-pongqté 8
Filets de tennis de tableqté 8
Raquettes de tennis de tableqté 32
Balles de tennis de tableqté 150
Clôtures de terrainqté 16
Panneaux de scoreqté 8
Pinces de filet de rechangeqté 4
Raquettes de rechangeqté 8
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 4
Certificatsqté 80

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 2
Tables de cateringqté 4
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 6
Porte-manteauxqté 4
Tabouretsqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Piles rechargeablesqté 12
Talkies-walkiesqté 6
Station de rechargeqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pincesqté 6
Petits bolsqté 12
Tire-bouchonsqté 3

Décoration

Bannière du tournoi
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 6
Badges nominatifsqté 80
Panneaux de directionqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Flacons de désinfectant pour les mainsqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 3 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pretzels - 4 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers - 6 paquets
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Margarine allégée - 3 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Salade d’œufs - 6 boîtes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Barres de céréales - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Barres chocolatées - 80 pièces
- Garniture vegan - 6 emballages
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Miel - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 flacon
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons

Conseils

Compte une table de ping-pong par match joué en parallèle, puis ajoute au moins une table de réserve si le gymnase le permet. Vérifie avant le tournoi que chaque table a bien son filet et ses fixations.
Prévois des balles neuves pour les matchs et un stock séparé pour les échanges d’échauffement. Pour une journée complète, garde plusieurs boîtes de rechange afin de ne pas interrompre les rencontres à cause d’une balle perdue ou déformée.
Prépare les feuilles de match, les badges et les listes de participants au moins 24 heures avant l’ouverture. Imprime quelques exemplaires supplémentaires pour les erreurs de saisie et les changements de dernière minute.
Pour les boissons, calcule environ 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis 1 par heure suivante. Mets les produits frais au réfrigérateur la veille et prévois des glacières pour le transport ou le stockage sur place.
Réserve les rallonges, multiprises, ordinateur, imprimante et sonorisation avec le matériel sportif, pas au dernier moment. Teste les branchements et les piles rechargeables avant l’arrivée des joueurs pour éviter de chercher une prise pendant les matchs.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un tournoi de ping-pong ?: Prévois une table par match joué simultanément. Pour un tournoi de 32 joueurs avec 4 matchs en parallèle, il faut donc 4 tables, plus une table supplémentaire si l’espace et le budget le permettent.
Combien de balles prévoir pour un tournoi de ping-pong ?: Prévois au minimum 3 à 5 balles par table pour les matchs, plus une réserve pour les échauffements et les pertes. Pour 4 tables, un stock d’environ 20 à 30 balles évite la plupart des interruptions.
Quand acheter les boissons et les aliments frais ?: Achète les produits frais la veille ou le matin même, puis réfrigère-les dès leur réception. Les boissons non périssables et la vaisselle peuvent être préparées 2 à 3 jours avant le tournoi.
Combien de feuilles de match et de badges faut-il imprimer ?: Imprime une feuille par rencontre prévue, puis ajoute 10 à 15 % de marge pour les erreurs et les matchs supplémentaires. Prépare un badge par participant et environ 5 badges vierges pour les inscriptions ou remplacements de dernière minute.

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