Qué necesitas para organizar un torneo de ping-pong
Para un torneo de ping-pong necesitas separar el material de juego de lo que hace funcionar la jornada: registro, arbitraje, catering y entrega de premios. Comprueba primero cuántas mesas y participantes tienes; el número de palas, pelotas y marcadores depende de ese dato. Reserva con antelación las mesas adicionales, las redes y los árbitros si no están disponibles en el recinto. La lista también contempla enchufes, megafonía, bebidas frías y material para identificar a los participantes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Mesas de ping-pongcant. 8
- Redes de ping-pongcant. 8
- Paletas de ping-pongcant. 32
- Pelotas de ping-pongcant. 150
- Delimitaciones del campocant. 16
- Marcadorescant. 8
- Abrazaderas de red de repuestocant. 4
- Paletas de repuestocant. 8
- Medallascant. 12
- Vasoscant. 4
- Certificadoscant. 80
Mobiliario
- Mesas de registrocant. 2
- Mesas de cateringcant. 4
- Sillascant. 80
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 4
- Taburetescant. 12
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Sistema de megafonía
- Micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Baterías recargablescant. 12
- Walkie-talkiescant. 6
- Estación de cargacant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de serviciocant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 6
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Pinzascant. 6
- Cuencoscant. 12
- Abrebotellascant. 3
Decoración
- Pancarta del torneo
- Guirnaldascant. 6
- Mantelescant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Carteles de flechascant. 12
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Botellas de spray de manoscant. 4
- Paños de limpiezacant. 20
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 3 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Bebida isotónica - 48 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Pretzels - 4 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers - 6 paquetes
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Mini croissants - 60 piezas
- Mantequilla - 4 paquetes
- Margarina - 3 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Ensaladilla de huevo - 6 envases
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Aperitivos veganos - 6 paquetes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Miel - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Desinfectante de manos líquido - 4 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
Consejos
- Calcula al menos una pala y un marcador por mesa en uso, y prepara palas y abrazaderas de red de repuesto antes de abrir el registro. Una avería durante un partido puede retrasar todo el calendario.
- Comprueba el inventario del gimnasio una semana antes y confirma por escrito cuántas mesas, redes y delimitaciones están incluidas. Si faltan mesas, resérvalas antes de cerrar el formato de competición.
- Para la zona de catering, cuenta vasos, platos y cubiertos para todos los inscritos y añade un margen del 10 %. Enfría los productos refrigerados y coloca las neveras portátiles antes de que lleguen los primeros jugadores.
- Prueba el portátil, la impresora, el micrófono y los altavoces como mínimo 24 horas antes. Lleva baterías recargables, cables alargadores y regletas para evitar depender de un único enchufe.
- Prepara las acreditaciones y los formularios de partido antes del día del torneo. Tenlos ordenados por categoría o grupo para que el registro de cada participante no tarde más de 2 minutos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas pelotas necesito para un torneo de ping-pong?
- Lleva al menos 6 pelotas por mesa en uso y añade un paquete de reserva para todo el torneo. Así puedes sustituir rápidamente las que se pierdan o se deformen sin interrumpir los partidos.
- ¿Cuánto material de repuesto hace falta para un torneo de ping-pong?
- Prepara como mínimo 2 palas de repuesto y 2 abrazaderas de red adicionales. Si utilizas varias mesas, añade una pala de repuesto por cada 4 mesas y revisa las redes antes de empezar.
- ¿Cuándo debo reservar las mesas de ping-pong adicionales?
- Resérvalas al menos 2 semanas antes del torneo, en cuanto conozcas el número de participantes. Confirma de nuevo la entrega y el material incluido 3 días antes del evento.
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para el catering?
- Calcula 1 vaso y 1 plato por persona y añade un 10 % de margen. Para el café, prepara al menos 1 taza por invitado previsto y comprueba que haya termos suficientes antes de abrir el servicio.
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