Boodschappenlijst voor een tafeltennistoernooi

Voor een tafeltennistoernooi heb je meer nodig dan tafels, netten en batjes. Regel ook scoreborden, reserveballen, wedstrijdformulieren en een aparte registratietafel, zodat spelers en uitslagen niet door elkaar lopen. Voor de catering zijn drinkbekers, borden, bestek, koelboxen en thermoskannen nodig. Controleer minimaal één week vooraf wat al in de zaal aanwezig is en wat je moet lenen of kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafeltennistafelsaantal 5
Biertafelsaantal 4
Stoelenaantal 30
Registratietafel

Sportmateriaal

Tafeltennisnettenaantal 5
Tafeltennisballenaantal 50
Tafeltennisbatjesaantal 12
Scorebordenaantal 5
Reservebatjesaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Luidspreker

Printmateriaal

Wedstrijdformulierenaantal 100
Deelnemersbadgesaantal 40
Pennenaantal 20
Stiftenaantal 6
Plakbandaantal 4
A4-papieraantal 2

Decoratie

Wegwijzerbordenaantal 8
Huisregelpostersaantal 5
Tafelkledenaantal 4
Medaillelintenaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Opscheptangenaantal 4
Serveerbladenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilmop
Schoonmaakdoekenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroen - 4 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Miniwaterijsjes - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Miniroomkaas - 2 kuipjes
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Worteltjes - 3 zakken
- Druiven - 3 bakjes
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Miniwraps - 60 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Kaasplakken - 2 pakken
- Achterham - 2 pakken
- Kalkoenfilet - 2 pakken
- Vegetarische spreads - 4 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Handzeep - 3 flacons

Tips

Plan per tafel minimaal één scorebord, één net en een voorraad ballen; leg daarnaast reservebatjes klaar voor spelers die zonder materiaal komen.
Print wedstrijdformulieren, deelnemersbadges en lijsten uiterlijk de dag vóór het toernooi. Neem extra A4-papier en minstens twee pennen per registratie- of wedstrijdtafel mee.
Gebruik één registratietafel met laptop, printer en stekkerdozen op een plek waar deelnemers niet tussen de wedstrijden door hoeven te lopen. Neem verlengkabels mee als stopcontacten niet naast de tafels zitten.
Zet drinken in koelboxen en warme dranken in thermoskannen klaar vóór de eerste wedstrijd. Reken per deelnemer op minimaal één herbruikbare drinkbeker en stem borden, bestek en catering af op het aantal aanmeldingen.
Leg medaillelinten, prijzen, wedstrijdkaarten en stiften bij elkaar voordat de zaal opengaat. Hang wegwijzerborden en huisregelposters minstens 30 minuten vóór de registratie zichtbaar op.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafeltennisballen heb ik nodig voor een toernooi?: Neem minimaal 6 ballen per tafel mee voor een klein toernooi en houd een extra voorraad achter de hand. Ballen raken kwijt of beschadigen tijdens het wisselen tussen wedstrijden.
Hoeveel reservebatjes moet ik meenemen?: Voorzie minimaal één reservebatje per twee wedstrijdtafels, met ten minste twee reservebatjes bij een klein toernooi. Zo kun je direct vervangen zonder een wedstrijd stil te leggen.
Wanneer moet ik de wedstrijdformulieren en deelnemersbadges printen?: Print ze uiterlijk één dag vóór het toernooi, nadat de deelnemerslijst definitief is. Maak daarnaast ongeveer 10 procent extra formulieren en badges voor last-minute wijzigingen.
Hoeveel drinkbekers en servies heb ik nodig?: Reken voor elke deelnemer op één drinkbeker en één extra beker per vier deelnemers. Voorzie borden en bestek voor het geplande aantal etende gasten plus ongeveer 10 procent reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.