Que faut-il prévoir pour un tournoi de ping-pong ?

Pour un tournoi de ping-pong, le matériel sportif ne suffit pas. Il faut aussi préparer l’accueil des joueurs, le suivi des matchs, les impressions, les boissons et un espace repas. Cette liste vous aide à vérifier les achats avant l’ouverture de la salle, notamment les balles de rechange, les piles, les rallonges et les supports de score. Prévoyez les quantités selon le nombre de participants, de tables et de matchs programmés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de ping-pongqté 5
Tables de bièreqté 4
Chaisesqté 30
Table d'inscription

Matériel de sport

Filets de tennis de tableqté 5
Balles de tennis de tableqté 50
Raquettes de tennis de tableqté 12
Panneaux de scoreqté 5
Piles de rechangeqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Haut-parleur

Matériel d'impression

Fiches de matchqté 100
Badges des participantsqté 40
Stylosqté 20
Marqueursqté 6
Ruban adhésifqté 4
Papier A4qté 2

Décoration

Panneaux directionnelsqté 8
Affiches du règlement intérieurqté 5
Nappesqté 4
Rubans de médailleqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 30

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Pince de serviceqté 4
Plateaux de serviceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Serpillière
Chiffons de nettoyageqté 10

Catering

Courses
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citron - 4 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Mini-glaces à l’eau - 40 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Bretzels - 3 sacs
- Fromage frais à tartiner - 2 pots
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Bâtonnets de carottes - 3 sacs
- Raisins - 3 barquettes
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Mini-wraps - 60 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Tranches de fromage - 2 paquets
- Jambon arrière - 2 paquets
- Filet de dinde - 2 paquets
- Tartinades végétariennes - 4 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Savon pour les mains - 3 flacons

Conseils

Prévoyez au moins 3 balles par table en jeu, plus une réserve d’environ 20 % : les balles s’égarent ou se fendent rapidement pendant un tournoi.
Préparez une raquette de secours pour 4 à 6 joueurs inscrits. Vérifiez aussi chaque filet avant l’installation, car un filet manquant peut bloquer une table entière.
Imprimez une fiche de match par rencontre prévue, puis ajoutez 10 % de feuilles supplémentaires. Gardez aussi au moins 2 stylos par table de compétition.
Pour l’accueil, comptez un gobelet réutilisable par personne et prévoyez 10 % de marge. Les tasses, assiettes et couverts sont souvent oubliés lorsque le catering est organisé séparément.
Testez l’ordinateur, l’imprimante, les rallonges et les multiprises au moins la veille. Emportez un jeu de piles de rechange pour chaque type d’appareil qui en utilise.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de ping-pong ?: Prévoyez 3 balles par table utilisée en même temps, puis ajoutez une réserve de 20 %. Pour 4 tables, cela représente au minimum 12 balles en jeu et 3 balles supplémentaires.
Combien de raquettes de ping-pong faut-il prévoir par joueur ?: Une raquette par joueur inscrit suffit si chacun vient avec son équipement. Pour un tournoi ouvert ou une location incertaine, prévoyez une raquette de secours pour 4 à 6 participants.
Combien de fiches de match faut-il imprimer ?: Imprimez une fiche pour chaque match prévu dans le programme, avec 10 % de marge. Pour 40 matchs, préparez donc 44 fiches, ainsi que quelques feuilles A4 vierges pour les corrections.
Quand préparer les achats et les impressions du tournoi ?: Faites les achats non périssables et imprimez les documents 2 à 3 jours avant le tournoi. Vérifiez le matériel technique et préparez les boissons, la vaisselle et les glacières la veille.

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