Qué necesitas para organizar un torneo de ping-pong

Para un torneo de ping-pong necesitas preparar mucho más que las mesas y las paletas. La lista incluye material deportivo de repuesto, documentos para registrar jugadores y seguir los resultados, además de bebidas, menaje y equipo eléctrico. Calcula las cantidades según el número de participantes y revisa todo al menos 48 horas antes. Así todavía tendrás tiempo para comprar pelotas, rotuladores o cables que falten.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de ping-pongcant. 5
Mesas de cervezacant. 4
Sillascant. 30
Mesa de registro

Material deportivo

Redes de ping-pongcant. 5
Pelotas de ping-pongcant. 50
Paletas de ping-pongcant. 12
Marcadorescant. 5
Raquetas de repuestocant. 4

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Altavoz

Material impreso

Formularios de competicióncant. 100
Credenciales de participantescant. 40
Bolígrafoscant. 20
Rotuladorescant. 6
Cinta adhesivacant. 4
Papel A4cant. 2

Decoración

Señales de orientacióncant. 8
Pósters de normas de la casacant. 5
Mantelescant. 4
Cintas de medallacant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Tazas de cafécant. 30

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 3
Pinzas para servircant. 4
Bandejas de serviciocant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Fregona
Paños de limpiezacant. 10

Catering

Compras
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limón - 4 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Mini paletas de hielo - 40 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Pretzels - 3 bolsas
- Mini queso crema - 2 tarrinas
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Zanahorias - 3 bolsas
- Uvas - 3 bandejas
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Miniwraps - 60 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Láminas de queso - 2 paquetes
- Jamón cocido - 2 paquetes
- Filete de pavo - 2 paquetes
- Untables vegetarianos - 4 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
- Jabón de manos - 3 dispensadores

Consejos

Prepara al menos dos pelotas por mesa y varias raquetas de repuesto: las pelotas se pierden o se deforman durante la competición, y una paleta rota no debería detener un partido.
Imprime los formularios de competición, las credenciales y las listas con antelación. Lleva papel A4, bolígrafos y rotuladores extra para poder corregir cambios el mismo día.
Comprueba el equipo eléctrico antes de montar la sala: un portátil, una impresora, cables alargadores y regletas deben llegar con suficiente longitud y tomas disponibles para la mesa de registro.
Calcula las bebidas y el menaje para todos los participantes, voluntarios y acompañantes. Lleva vasos reutilizables, platos, cubiertos, tazas de café, neveras portátiles y termos desde el inicio del evento.
No dejes para la última hora la señalización ni los carteles de normas. Colócalos antes de abrir la sala y prepara también cinta adhesiva, manteles y cintas de medalla para evitar interrupciones durante las finales.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un torneo de ping-pong?: Como mínimo necesitas mesas, redes, pelotas, paletas y marcadores. Añade raquetas de repuesto y revisa todo entre 24 y 48 horas antes del torneo para detectar material dañado o insuficiente.
¿Cuántas pelotas de ping-pong hacen falta por mesa?: Calcula al menos dos pelotas por mesa para el juego y lleva varias adicionales como reserva. Para un torneo con cuatro mesas, prepara como mínimo 10 pelotas en total para no parar los partidos por pérdidas o daños.
¿Qué debo imprimir para un torneo de ping-pong?: Imprime los formularios de competición, las listas o tarjetas de partidos, las credenciales y las señales necesarias. Hazlo entre uno y dos días antes y lleva papel A4, bolígrafos y rotuladores para cambios de última hora.
¿Qué bebidas y menaje debo comprar para el torneo?: Prepara bebidas para todos los jugadores, voluntarios y acompañantes, además de vasos reutilizables, platos, cubiertos y tazas de café. Coloca las neveras portátiles y los termos antes de abrir la sala, no durante los primeros partidos.

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