Wat heb je nodig voor een tafeltennistoernooi?

Een tafeltennistoernooi vraagt meer dan tafels en batjes. Je hebt materiaal nodig voor wedstrijden, registratie en scoreverwerking, plus spullen voor deelnemers die wachten of iets eten en drinken. Controleer vooraf hoeveel tafels, spelers en vrijwilligers meedoen, zodat je niet op de dag zelf tekortkomt. Reservebatjes, extra netten, verlengkabels en een printer worden vaak vergeten. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voordat je inkopen doet en de zaal inricht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tafeltennistafelsaantal 6
Tafeltennisnettenaantal 6
Tafeltennisbatjesaantal 20
Tafeltennisballenaantal 60
Tafelafscheidingenaantal 12
Scorebordenaantal 6
Reservebatjesaantal 6
Reserve nettenaantal 2

Meubilair

Inschrijftafelsaantal 2
Cateringtafelsaantal 3
Stoelenaantal 50
Statafelsaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Microfoon
Luidspreker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Gereedschapskist
Meetlint
Markeerstiftenaantal 12
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Printpapier
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 3
Nietmachineaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Wedstrijdpostersaantal 6
Richtingbordjesaantal 8
Naamstickersaantal 50
Medaille eerste plaats
Medaille tweede plaats
Medaille derde plaats

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Kruidenthee - 1 doos
- Koffiemelk - 2 flessen
- Roomboter - 500 gram
- Margarine - 500 gram
- Wit casinobrood - 6 broden
- Volkoren casinobrood - 4 broden
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 750 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Appels - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 3 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en stofferaantal 2
Handvegersaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 4
Poetsdoekenaantal 12
Handdoekenaantal 6

Tips

Reken per tafel op minimaal één net, één scorebord en meerdere ballen. Leg reservebatjes en minstens één extra net apart voordat de eerste wedstrijd begint.
Zet voor de registratie een aparte inschrijftafel klaar met laptop en printer. Neem wedstrijdformulieren geprint mee én plan uiterlijk één dag vooraf tijd om extra exemplaren af te drukken.
Voorzie naast de wedstrijdruimte cateringtafels, stoelen en statafels. Zet herbruikbare bekers, borden en bestek klaar voordat de deelnemers arriveren, niet pas tijdens de eerste speelronde.
Maak voor koffie en thee een aparte hoek met koffiezetapparaat, waterkokers en thermoskannen. Met twee thermoskannen kun je warme drank bijvullen zonder de wedstrijden te onderbreken.
Controleer alle apparatuur en kabels de dag vóór het toernooi. Neem per gebruikte stroomaansluiting een stekkerdoos en verlengkabel mee en test microfoon en luidspreker in de zaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafeltennisballen heb ik nodig voor een toernooi?: Leg per tafel minstens 6 wedstrijdballen klaar en houd daarnaast 2 tot 4 reserveballen per tafel beschikbaar. Bij 4 tafels betekent dat minimaal 24 ballen voor het spel en 8 tot 16 extra.
Hoeveel tafeltennistafels heb ik nodig?: Plan één tafel per gelijktijdige wedstrijd en tel daar geen extra tafel bij tenzij je een aparte inspeel- of oefentafel wilt. Controleer uiterlijk een week vooraf of het gereserveerde aantal past bij je wedstrijdschema.
Wat moet ik meenemen voor de registratie van een tafeltennistoernooi?: Neem minstens één inschrijftafel, een laptop, een printer en voldoende wedstrijdformulieren mee. Print de formulieren uiterlijk één dag vooraf en neem ongeveer 10 procent extra exemplaren mee.
Welke reserveonderdelen zijn nodig voor een tafeltennistoernooi?: Neem per tafel minstens één reservebatje en bij het volledige toernooi minimaal één reserve net mee. Controleer beide uiterlijk de dag ervoor, samen met de ballen, scoreborden en kabels.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.