Que faut-il acheter pour un tournoi de ping-pong ?

Pour un tournoi de ping-pong, le matériel de jeu ne suffit pas. Il faut aussi prévoir l’inscription, l’affichage des scores, la sonorisation, les boissons et un espace catering qui ne gêne pas les matchs. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour installer les tables, accueillir les joueurs et gérer la compétition sans interruption. Vérifie les quantités après la clôture des inscriptions, surtout pour les raquettes, les balles, les gobelets et les chaises.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tables de ping-pongqté 6
Filets de tennis de tableqté 6
Raquettes de tennis de tableqté 20
Balles de tennis de tableqté 60
Séparateurs de tableqté 12
Panneaux de scoreqté 6
Piles de rechangeqté 6
Filets de rechangeqté 2

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 2
Tables de cateringqté 3
Chaisesqté 50
Tables hautesqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Microphone
Haut-parleur
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Boîte à outils
Mètre ruban
Marqueursqté 12
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 8
Papier d’impression
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 3
Agrafeuseqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 30

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Nappesqté 8
Affiches du matchqté 6
Panneaux d’orientationqté 8
Étiquettes nominativesqté 50
Médaille de première place
Médaille de deuxième place
Médaille pour la troisième place

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 6 sacs
- Tisane - 1 boîte
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Beurre doux - 500 grammes
- Margarine - 500 gram
- Pain de mie blanc - 6 pains
- Pain de mie complet - 4 pains
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de filet de poulet - 750 grammes
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pommes - 4 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de muesli - 50 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Balais à mainqté 4
Gants en caoutchoucqté 4
Chiffons de nettoyageqté 12
Serviettesqté 6

Conseils

Prévois au moins deux balles par table en jeu, plus une réserve séparée : les balles disparaissent facilement sous les tables ou deviennent inutilisables pendant les matchs.
Compte un gobelet réutilisable par participant et ajoute 10 % de marge. Pour les boissons fraîches, prépare les glacières au moins 2 heures avant le début du tournoi.
Réserve une table d’inscription et une table de catering distinctes. Il faut généralement 2 à 3 chaises à l’accueil pour éviter que les joueurs attendent debout.
Teste l’ordinateur portable, l’imprimante, le microphone et le haut-parleur la veille. Garde aussi des piles de rechange et au moins une rallonge disponible le jour du tournoi.
Ne commande pas les prix au dernier moment : vérifie la commande au moins 7 jours avant la compétition, puis contrôle les prix et le matériel à l’ouverture de la salle.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de ping-pong ?: Prévois au minimum 2 balles par table en jeu, puis ajoute une réserve d’environ 25 %. Pour 4 tables, cela représente au moins 10 balles disponibles, davantage si les matchs sont nombreux.
Combien de raquettes faut-il prévoir pour un tournoi ?: Chaque joueur doit normalement venir avec sa raquette. Garde toutefois 2 à 4 raquettes de secours pour les oublis, les raquettes endommagées ou les participants débutants.
Quand acheter les boissons et la vaisselle ?: Achète la vaisselle et les boissons après la confirmation des inscriptions, idéalement 2 à 3 jours avant. Refroidis les boissons au moins 2 heures avant l’accueil des participants.
Quel matériel faut-il prévoir pour gérer les inscriptions ?: Prévois une table d’inscription, un ordinateur portable, une imprimante et les formulaires de compétition imprimés. Installe ce poste 30 à 45 minutes avant l’arrivée des joueurs et teste les rallonges ainsi que les multiprises.

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