Wat heb je nodig voor een tafeltennistoernooi?

Voor een tafeltennistoernooi heb je meer nodig dan tafels, netten en batjes. Regel ook genoeg ballen, scoreborden en wedstrijdformulieren, zodat wedstrijden zonder zoeken kunnen starten. Voor de ontvangst zijn een inschrijftafel, laptop, printer en verlengkabels handig. Denk daarnaast aan koude dranken, koffie, sandwiches, herbruikbare bekers en afvalbakken. Met deze boodschappenlijst leg je sportmateriaal, registratie en catering vooraf bij elkaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tafeltennistafelsaantal 4
Tafeltennisnettenaantal 4
Tafeltennisbatjesaantal 48
Tafeltennisballenaantal 120
Speelveldafscheidingenaantal 16
Scorebordenaantal 8
Wedstrijdformulierenaantal 100

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Inschrijftafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Wandklok
Koelboxenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Drankdispensersaantal 2
Serveerbladenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Waterkannenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Decoratie

Toernooibanner
Richtingsbordenaantal 8
Prijzen en bekersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Plat water - 8 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- Afbakbroodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Neem per speeltafel minimaal 2 batjes en 6 tafeltennisballen mee. Leg extra ballen klaar bij de wedstrijdleiding, want ballen verdwijnen snel onder afscheidingen of raken beschadigd.
Voorzie de registratietafel van een laptop, printer, verlengkabel en stekkerdoos. Print wedstrijdformulieren vooraf en neem reserve-exemplaren mee; reken op 2 formulieren per wedstrijdblok.
Zet per tafel een scorebord klaar en plaats speelveldafscheidingen rond de speelzone. Controleer vóór de eerste wedstrijd of elk net strak staat en of de vloer vrij is van obstakels.
Plan voor de catering minimaal 1 herbruikbare beker per deelnemer plus 2 extra per 10 deelnemers. Zet waterkannen en drankdispensers bij de catering en houd koelboxen beschikbaar voor koude dranken.
Verzamel koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen vóór de zaal open gaat. Zet ook borden, besteksets, serveerbladen en afvalbakken klaar; die worden bij een sporttoernooi vaak pas gemist zodra de eerste pauze begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafeltennisballen heb ik nodig voor een toernooi?: Neem minimaal 6 ballen per speeltafel mee en houd daarnaast 10 tot 20 reserveballen achter de hand. Bij meerdere speelrondes is een extra voorraad verstandig, omdat ballen kunnen kwijtraken of beschadigen.
Hoeveel batjes zijn nodig voor een tafeltennistoernooi?: Reken op 2 batjes per speeltafel en neem enkele reservebatjes mee voor deelnemers die niets bij zich hebben. Bij 4 tafels heb je dus minimaal 8 batjes nodig, plus 2 reservebatjes.
Wat moet ik voor de registratie van een tafeltennistoernooi meenemen?: Zet een inschrijftafel, laptop, printer, wedstrijdformulieren, verlengkabels en stekkerdozen klaar. Leg dit uiterlijk 30 minuten voor de start klaar, zodat deelnemerslijst en wedstrijdindeling direct beschikbaar zijn.
Hoeveel bekers en drank moet ik voorzien voor een tafeltennistoernooi?: Voorzie 1 herbruikbare beker per deelnemer en 2 extra per 10 deelnemers. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de speelduur en pauzes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.