Que faut-il prévoir pour un tournoi de ping-pong ?

Pour un tournoi de ping-pong, le matériel de jeu ne suffit pas : il faut aussi organiser l’accueil, les scores, les repas et la circulation dans la salle. Prévoyez au minimum trois balles par table de ping-pong, ainsi que des fiches de match et des panneaux de score en quantité suffisante. Pour les boissons, comptez environ 1,5 litre par participant sur l’ensemble de l’événement. Cette liste vous aide à acheter et à rassembler ce qui risque le plus souvent de manquer le jour du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tables de ping-pongqté 4
Filets de tennis de tableqté 4
Raquettes de tennis de tableqté 48
Balles de tennis de tableqté 120
Délimitations du terrain de jeuqté 16
Panneaux de scoreqté 8
Fiches de matchqté 100

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 60
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Horloge murale
Glacièresqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Distributeurs de boissonsqté 2
Plateaux de serviceqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Carafes d’eauqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2

Décoration

Bannière du tournoi
Panneaux directionnelsqté 8
Prix et coupesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 6 pièces
- Petits pains à cuire - 80 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Beurre doux - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez trois à cinq balles par table de ping-pong : certaines roulent sous les séparations ou se fendent pendant les matchs. Gardez quelques balles neuves à la table d’inscription.
Préparez une fiche de match par rencontre, plus environ 10 % de feuilles supplémentaires pour les erreurs de saisie. Imprimez aussi le tableau des matchs avant l’arrivée des participants.
Comptez deux gobelets réutilisables par personne si vous ne pouvez pas organiser un lavage régulier. Ajoutez environ 1,5 litre de boissons par participant, dont une partie en eau.
Installez une table d’inscription avec au moins deux chaises et prévoyez une rallonge ainsi qu’une multiprise pour l’ordinateur et l’imprimante. Testez l’impression au moins 24 heures avant le tournoi.
Achetez ou commandez les prix au moins 7 jours avant la compétition. Vérifiez aussi les besoins alimentaires recueillis dans les inscriptions avant de faire les courses et de préparer les sandwiches.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de ping-pong ?: Prévoyez au moins 3 à 5 balles par table de ping-pong, soit 12 à 20 balles pour 4 tables. Gardez quelques balles de réserve à l’accueil afin de ne pas interrompre les matchs.
Quelle quantité de boissons prévoir par participant ?: Comptez environ 1,5 litre de boissons par personne pour un tournoi de plusieurs heures, avec une part suffisante d’eau. Mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant le début et prévoyez des carafes ou des distributeurs accessibles.
Combien de fiches de match faut-il imprimer ?: Imprimez une fiche pour chaque rencontre prévue, puis ajoutez 10 % de feuilles supplémentaires. Préparez les documents au plus tard la veille pour pouvoir corriger le tableau des matchs à temps.
Quand commander les prix du tournoi ?: Commandez les prix au moins 7 jours avant le tournoi, surtout si le nombre de participants peut encore évoluer. Gardez une marge d’environ 10 % si plusieurs catégories ou matchs supplémentaires sont prévus.

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