Wat heb je nodig voor een synchroonzwemwedstrijd?

Voor een synchroonzwemwedstrijd heb je meer nodig dan alleen een zwembad en zwemkleding. Je regelt aparte voorzieningen voor jury, registratie, muziek, deelnemers en publiek. Denk aan een muzieklaptop met reservebestanden, waterdichte speakers, startnummers en duidelijke afzetting rond het bad. Ook bekers, kannen en koffievoorzieningen worden snel vergeten, vooral wanneer deelnemers en jury meerdere uren aanwezig zijn. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voordat je het zwembad inricht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 180
Jurytafelaantal 2
Registratietafel
Kleedkamerbankenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 3
Muzieklaptop
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
USB-sticksaantal 3

Sportmateriaal

Startnummersaantal 100
Badmutsenaantal 100
Waterdichte muziekspeakersaantal 2
Wedstrijdklokkenaantal 2
Stopwatchaantal 3
Fluitjesaantal 4
Zwembadafzetting
Pionnenaantal 12
Antislipmattenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6

Jury

Scoreformulierenaantal 400
Juryonderleggersaantal 12
Klembordenaantal 15
Rekenmachinesaantal 4
Pennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Startlijstenaantal 20
Programmaboekjesaantal 200

Decoratie

Podiumlint
Vlaggenaantal 8
Wedstrijdspandoekenaantal 3
Tafelkledenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Ice tea - 8 liter
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 4 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen

Tips

Neem de muziek mee op minimaal twee USB-sticks en zet dezelfde afspeellijst ook offline op de muzieklaptop. Test speakers, mengpaneel en microfoon uiterlijk één dag vooraf; een gewone laptopluidspreker is niet geschikt voor een wedstrijdhal.
Plan per jurylid een stoel aan de jurytafel en houd ten minste één extra stoel vrij. Leg scoreformulieren, pennen en startlijsten vóór de eerste deelnemers arriveren klaar, zodat registratie niet doorloopt tijdens de eerste serie.
Voorzie elke deelnemer van een startnummer en badmuts en sorteer de wedstrijdstukken per onderdeel. Leg reserve-exemplaren apart klaar; reken op minimaal 5 procent extra bij een grote deelnemersgroep.
Zet zwembadafzetting, pionnen en antislipmatten klaar voordat het publiek binnenkomt. Plaats kabels buiten looproutes en gebruik stekkerdozen en verlengkabels alleen op droge, afgeschermde plekken.
Tel servies per gebruiksmoment in plaats van alleen per persoon. Voor een wedstrijd van vier uur is een praktische basis één herbruikbare beker per aanwezige, plus ongeveer 10 procent reserve, en voldoende kannen voor het vullen zonder lange wachtrij.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een synchroonzwemwedstrijd?: Reken naast zwembadvoorzieningen op jury- en registratietafels, stoelen, een laptop, muziekapparatuur, USB-sticks, startnummers, badmutsen, wedstrijdklokken, stopwatch, fluitjes en afzetmateriaal. Voor catering heb je onder meer herbruikbare bekers, kannen, koffie- en keukenmateriaal nodig.
Hoeveel muziekapparatuur heb ik nodig voor synchroonzwemmen?: Gebruik één muzieklaptop, één mengpaneel, minimaal twee speakers en één microfoon. Neem twee USB-sticks met dezelfde muziek mee en test de volledige opstelling uiterlijk 24 uur voor de wedstrijd.
Hoeveel bekers heb ik nodig bij een synchroonzwemwedstrijd?: Neem minimaal één herbruikbare beker per aanwezige en tel daar 10 procent reserve bij op. Bij 80 deelnemers, medewerkers en publiek samen kom je daarmee uit op 88 bekers; plan extra kannen als iedereen tegelijk pauzeert.
Wat moet ik meenemen voor jury en registratie?: Voorzie een jurytafel, stoelen, een registratietafel, laptop, startlijsten en scoreformulieren. Leg alles minstens 30 minuten vóór de opening klaar en houd één extra stoel en een reservepen per jurylid achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.