Wat heb je nodig voor een surffestival?

Een surffestival vraagt om meer dan surfboards en wetsuits. Je hebt materiaal nodig voor deelnemers, een duidelijke inrichting voor strand en wedstrijdzone, en voorzieningen voor jury, coaches en vrijwilligers. Denk ook aan spullen die bij wind, zand en wisselend weer snel tekortschieten, zoals stroomvoorziening, opbergboxen en communicatiemiddelen. Op deze pagina vind je de complete boodschappenlijst van het plan, met materiaal voor surfen, veiligheid, ontvangst, wedstrijdbegeleiding en catering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Jurytafelsaantal 2
Loungekussensaantal 30
Kledingrekkenaantal 4
Opbergboxenaantal 12

Sportmateriaal

Surfboardsaantal 20
Bodyboardsaantal 8
Surfboardleashesaantal 24
Surfvinnenaantal 30
Wetsuitsaantal 24
Zwembroekjesaantal 12
Zwemvestenaantal 12
Reddingsboeienaantal 4
Reddingsfluitjesaantal 6
Wedstrijdvlaggenaantal 6
Markeerboeienaantal 12
Startnummersaantal 40
Medaillelintenaantal 30

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Megafonenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Lichtslangenaantal 6
Ledlampenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Waterglazenaantal 100
Bordenaantal 120
Dessertbordenaantal 100
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Barbecueaantal 2
Barbecuegereedschapaantal 4
Snijplankenaantal 4
Kokschedsaantal 4
Broodmessenaantal 3
Koelcontainersaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Aluminium bakplatenaantal 4
Serveerschalen met dekselaantal 8

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 12
Windbestendige bannersaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Statafelrokkenaantal 4

Verlichting

Batterijlantaarnsaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilaantal 3
Emmersaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
EHBO-setaantal 2
Handwasstationsaantal 3
Desinfectiepompjesaantal 6

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Vegetarische burgerbroodjes - 30 stuks
- Runderhamburgers - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Veganistische burgers - 20 stuks
- Vega hotdogs - 30 stuks
- Hotdogbroodjes - 40 stuks
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Maiskolven - 30 stuks
- Courgettes - 6 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 3 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Coleslaw - 4 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Knoflookboter - 1 kilogram
- Cheddarplakken - 3 kilogram
- Veganistische kaas - 1 kilogram
- Bacon - 2 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Vegan mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Augurken - 3 potten
- Gebakken uitjes - 1 kilogram
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Barbecuebriketten - 20 kilogram
- Aanmaakblokjes - 3 dozen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Zoutjes - 5 zakken
- Pindamix - 4 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Sinaasappels - 60 stuks
- Watermeloenen - 4 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 3 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Vruchtensap - 12 liter
- Sportdrank - 60 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Diepvrieszakken - 4 dozen

Tips

Tel per deelnemer minimaal één passend surfboard, één leash en één set vinnen; leg daarnaast enkele reserve-exemplaren klaar voor schade of verlies tijdens de wedstrijddag.
Plan voor de wedstrijdzone minstens één tafel en twee stoelen voor de jury, plus een aparte tafel voor inschrijving en startnummers. Zo blijven juryformulieren en deelnemersmateriaal uit de wind en het zand.
Zet per strandzone minimaal één duidelijke markering en een set wedstrijdvlaggen klaar. Neem ook megafonen of een microfoon mee, zodat start- en veiligheidsinstructies hoorbaar zijn boven wind en branding.
Voor een lange dag buiten zijn koelboxen en thermoskannen praktischer dan losse flessen. Reserveer per vrijwilliger en jurylid drinken voor de hele dienst en houd extra voorraad achter de hand voor deelnemers.
Neem per elektrisch apparaat een passende verlengkabel en stekkerdoos mee en laad powerbanks vooraf volledig op. Test speakers, microfoon en muziekspeler uiterlijk de dag vóór het festival op de geplande strandlocatie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een surffestival?: Neem surfboards, leashes, vinnen, wetsuits en wedstrijdvlaggen mee. Voor de organisatie heb je daarnaast tafels, stoelen, opbergboxen, koelboxen, communicatieapparatuur en veiligheidsmateriaal nodig.
Hoeveel surfboards heb ik nodig voor een surffestival?: Reken op minimaal één board per deelnemer die materiaal nodig heeft. Leg daarnaast ongeveer 10% reserve klaar; bij 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 33 boards, afhankelijk van de beschikbare voorraad en het programma.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een surffestival?: Plan minimaal één vrijwilliger voor inschrijving, twee voor de materiaal- en veiligheidszone en één begeleider per actieve wedstrijdzone. Voor een programma met drie wedstrijdzones kom je daarmee uit op minstens zes vrijwilligers, exclusief juryleden en coaches.
Wanneer moet ik materiaal voor een surffestival controleren?: Controleer boards, leashes, vinnen, wetsuits en EHBO-materiaal uiterlijk één week vooraf. Doe 24 uur voor de start nog een tweede controle en laad dan ook speakers, microfoon, muziekspeler en powerbanks op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.