Que faut-il prévoir pour un festival de surf ?

Un festival de surf demande plus qu’une collection de planches : il faut organiser l’accueil, les zones de compétition, la sécurité et le confort au bord de l’eau. Cette liste rassemble le matériel sportif, le mobilier et l’équipement pratique à acheter ou à emporter. Prévois les quantités selon le nombre de participants, de bénévoles et de spectateurs. Les éléments souvent oubliés sont les rallonges, les batteries de secours, les dossards et le matériel de balisage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Tables du juryqté 2
Coussins de loungeqté 30
Portants à vêtementsqté 4
Boîtes de rangementqté 12

Matériel de sport

Planches de surfqté 20
Bodyboardsqté 8
Leashes de surfqté 24
Ailerons de surfqté 30
Combinaisons néoprèneqté 24
Maillots de bainqté 12
Gilets de sauvetageqté 12
Bouées de sauvetageqté 4
Sifflets de sauvetageqté 6
Drapeaux de matchqté 6
Balisages de marquageqté 12
Numéros de départqté 40
Rubans de médailleqté 30

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Mégaphonesqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Verres à eauqté 100
Assiettesqté 120
Assiettes à dessertqté 100
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Barbecueqté 2
Ustensiles de barbecueqté 4
Planches à découperqté 4
Toques de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Conteneurs réfrigérésqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Plaques de cuisson en aluminiumqté 4
Plats de service avec couvercleqté 8

Décoration

Drapeaux de festivalqté 12
Bannières résistantes au ventqté 6
Nappesqté 12
Panneaux en ardoiseqté 6
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 6
Housses de mange-deboutqté 4

Éclairage

Lampes à pilesqté 12
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Poubellesqté 12
Trousse de premiers secoursqté 2
Stations de lavage des mainsqté 3
Pompes de désinfectionqté 6

Catering

Courses
- Pains à hamburger - 120 pièces
- Pains à burger végétariens - 30 pièces
- Hamburgers au bœuf - 100 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Burgers végétaliens - 20 pièces
- Hot-dogs végétariens - 30 pièces
- Pains à hot-dog - 40 pièces
- Brochettes de poulet - 100 pièces
- Épis de maïs - 30 pièces
- Courgettes - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 3 kilogram
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 3 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Salade composée - 3 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 5 kilogram
- Salade de pâtes - 5 kilogrammes
- Coleslaw - 4 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre à l'ail - 1 kilogramme
- Tranches de cheddar - 3 kilogrammes
- Fromage végétal - 1 kilogramme
- Bacon - 2 kilogram
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Mayonnaise vegan - 2 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Cornichons - 3 bocaux
- Oignons frits - 1 kilogramme
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Huile d’olive - 2 litres
- Briquettes de barbecue - 20 kilogrammes
- Allume-feu - 3 boîtes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Snacks salés - 5 sachets
- Mélange de cacahuètes - 4 kilogrammes
- Raisins secs - 2 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Oranges - 60 pièces
- Pastèques - 4 pièces
- Brownies - 100 pièces
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Café - 2 kilogrammes
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 3 kilogrammes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 20 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de fruits - 12 litres
- Boisson sportive - 60 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Sacs de congélation - 4 boîtes

Conseils

Prévois au moins un leash et un jeu d’ailerons adaptés pour chaque planche utilisée, puis ajoute quelques pièces de rechange : une casse ou une perte ne doit pas arrêter une série.
Pour l’accueil, compte une table pliante pour l’inscription et une table de jury par zone de notation. Ajoute des boîtes de rangement pour garder dossards, formulaires et petits accessoires au sec.
Prépare les équipements de sécurité avant l’ouverture : bouées, sifflets, gilets de sauvetage et trousse de premiers secours doivent être accessibles depuis la plage, pas enfermés dans un véhicule.
Pour une journée complète, prévois au moins une glacière par point de ravitaillement et un thermos par équipe de bénévoles. Les boissons chaudes et l’eau sont souvent oubliées lorsque l’événement se déroule au bord de l’eau.
Teste la sonorisation la veille avec les rallonges, multiprises, lecteur audio et batteries externes. Un microphone et un mégaphone permettent de communiquer même si les enceintes portables ne couvrent pas toute la plage.

Questions fréquentes

Combien de planches de surf faut-il pour un festival ?: Prévois une planche par participant engagé dans une série, plus 10 à 15 % de matériel de remplacement. Pour 20 participants utilisant 10 planches en rotation, garde au moins une ou deux planches supplémentaires disponibles.
Quel matériel de sécurité prévoir pour un festival de surf ?: Prévois au minimum une trousse de premiers secours, des bouées de sauvetage, des sifflets et des gilets de sauvetage pour les personnes affectées à la surveillance. Vérifie tout le matériel 24 heures avant le début et place-le près de la zone d’activité.
Quand préparer les dossards et les numéros de départ ?: Prépare-les au moins 48 heures avant le festival, une fois les inscriptions traitées. Garde 10 % de numéros vierges en réserve pour les changements de dernière minute ou les inscriptions confirmées tardivement.
Combien de tables faut-il pour l’accueil et le jury ?: Prévois une table pour l’inscription et une table de jury par zone de compétition. Ajoute une table supplémentaire pour quatre à six bénévoles chargés de l’accueil, du matériel ou des exposants.

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