Qué necesitas para organizar un festival de surf
Un festival de surf necesita más que tablas y neoprenos. En esta lista encontrarás el material para las actividades en el agua, los elementos de seguridad, el mobiliario y el equipo para coordinar la competición en la playa. Calcula el material según el número de participantes y reserva unidades de repuesto para las tallas y tablas más utilizadas. Revisa todo al menos 48 horas antes, porque sustituir un leash, una batería o un altavoz el mismo día puede ser complicado.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 80
- Mesas de cervezacant. 6
- Mesas del juradocant. 2
- Cojines de loungecant. 30
- Percheroscant. 4
- Cajas de almacenajecant. 12
Material deportivo
- Tablas de surfcant. 20
- Bodyboardscant. 8
- Leashes para tabla de surfcant. 24
- Aletas de surfcant. 30
- Trajes de neoprenocant. 24
- Bañadorescant. 12
- Chalecos salvavidascant. 12
- Boyas de rescatecant. 4
- Silbatos de socorristacant. 6
- Banderas de la competicióncant. 6
- Bojen de marcacióncant. 12
- Dorsalescant. 40
- Cintas de medallacant. 30
Equipo
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Baterías externascant. 6
- Megáfonoscant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 4
- Cables de lucescant. 6
- Lámparas LEDcant. 10
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Vasos para aguacant. 100
- Platoscant. 120
- Platos de postrecant. 100
- Cubiertoscant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Cocina
- Barbacoacant. 2
- Utensilios de barbacoacant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Gorros de chefcant. 4
- Cuchillos de pancant. 3
- Contenedores frigoríficoscant. 4
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Bandejas de horno de aluminiocant. 4
- Bandejas de servir con tapacant. 8
Decoración
- Banderas del festivalcant. 12
- Banners resistentes al vientocant. 6
- Mantelescant. 12
- Pizarrascant. 6
- Conoscant. 20
- Cinta de balizamientocant. 6
- Fundas para mesas altascant. 4
Iluminación
- Linternas a pilascant. 12
- Baterías de repuestocant. 24
Limpieza
- Escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonacant. 3
- Cuboscant. 4
- Papeleracant. 12
- Botiquín de primeros auxilioscant. 2
- Puestos de lavado de manoscant. 3
- Dispensadores de desinfectantecant. 6
Catering
- Compras
- Panecillos para hamburguesa - 120 unidades
- Panecillos para hamburguesa vegetarianos - 30 unidades
- Hamburguesas de ternera - 100 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Burgers veganas - 20 unidades
- Hot dogs veganos - 30 unidades
- Panecillos para hot dogs - 40 unidades
- Brochetas de pollo - 100 unidades
- Mazorcas de maíz - 30 unidades
- Calabacines - 6 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Cebollas rojas - 3 kilogram
- Tomates - 5 kilogramos
- Pepinos - 3 kilogram
- Rúcula - 1 kilogramo
- Ensalada mixta - 3 kilogramos
- Ensalada de patatas - 5 kilogram
- Ensalada de pasta - 5 kilogramos
- Ensalada de col - 4 kilogramo
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de ajo - 1 kilogram
- Lonchas de cheddar - 3 kilogram
- Queso vegano - 1 kilogram
- Bacon - 2 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Mayonesa vegana - 2 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Pepinillos - 3 tarros
- Cebolla frita - 1 kilogram
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Briquetas para barbacoa - 20 kilogramo
- Pastillas para encender - 3 cajas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Snacks salados - 5 bolsas
- Mezcla de cacahuetes - 4 kilogram
- Pasas - 2 kilogramos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Naranjas - 60 piezas
- Sandías - 4 piezas
- Brownies - 100 unidades
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Café - 2 kilogramo
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 3 kilogramo
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Spa Blauw - 20 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de frutas - 12 litros
- Bebida isotónica - 60 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Bolsas para congelación - 4 cajas
Consejos
- Prepara una tabla, un leash y unas aletas de repuesto por cada 10 participantes. Así puedes resolver rápidamente una rotura o una pérdida durante las pruebas.
- Calcula los dorsales, formularios del jurado y cintas de medalla con un margen del 10 % sobre el número de inscritos. Los cambios de última hora son habituales.
- Comprueba los chalecos salvavidas, las boyas de rescate y los silbatos al menos 24 horas antes. Coloca el material de seguridad en un punto visible y accesible desde la zona de competición.
- Lleva una nevera portátil y un termo por cada 15 personas si la jornada dura varias horas. El agua y las bebidas deben estar disponibles tanto para participantes como para voluntarios.
- Prueba los altavoces, el micrófono, los cables, las regletas y las baterías externas el día anterior. En la playa, lleva alargadores y baterías de repuesto porque la humedad y la distancia a los enchufes complican la instalación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas tablas de surf necesito para un festival?
- Calcula una tabla por participante cuando cada surfista compite con su propio material. Si las tablas se comparten, prepara al menos una por cada dos participantes y añade 1 o 2 unidades de repuesto para toda la jornada.
- ¿Cuánto material de seguridad hace falta en una competición de surf?
- Ten como mínimo una boya de rescate y un silbato por puesto de socorrismo, además de chalecos salvavidas para todas las personas que realicen actividades en el agua y no sepan nadar con seguridad. Revisa este material 24 horas antes.
- ¿Cuándo debo preparar los dorsales y las medallas?
- Prepara los dorsales y las cintas de medalla entre 24 y 48 horas antes del festival, cuando el número de inscritos esté prácticamente cerrado. Encarga un 10 % adicional para cubrir pérdidas, errores o inscripciones tardías.
- ¿Qué equipo necesito para anunciar las pruebas en la playa?
- Necesitas altavoces portátiles, micrófono, reproductor de música, cables alargadores, regletas, baterías externas y, si la zona es amplia, megáfonos. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y lleva una batería cargada de repuesto.
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