Boodschappenlijst voor een SUP-wedstrijd

Voor een SUP-wedstrijd heb je meer nodig dan boards en peddels. Naast het wedstrijdmateriaal regel je veiligheidsmiddelen op het water, communicatie, tijdwaarneming en spullen voor inschrijving en catering. Denk ook aan droge, waterdichte opslag voor documenten en telefoons, plus verlichting als de opbouw of afbouw buiten daglicht valt. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je moet kopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Inschrijftafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

SUP-boardsaantal 40
SUP-peddelsaantal 40
Leashesaantal 40
Zwemvestenaantal 45
Wedstrijdboeienaantal 12
Reddingsboeienaantal 4
Reddingslijnenaantal 4
Waterdichte opbergtonnenaantal 6
Startvlaggenaantal 3
Fluitjesaantal 8
Startnummervestenaantal 40
Medaillelintenaantal 60
Trofeeënaantal 3

Apparatuur

Stopwatchesaantal 6
Portofoonsaantal 8
Megafoon
Geluidsinstallatie
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 8
Prikbordenaantal 3
Waterdichte mappenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12

Decoratie

Finishboog
Windbestendige vlaggenaantal 12
Afschermlintaantal 4

Schoonmaak

Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenthee - 1 doos
- Broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaiserbroodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Kruidenmix - 2 potjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Plan per deelnemer een SUP-board, peddel, leash en passend zwemvest. Leg enkele extra sets klaar voor defecten, verkeerde maatvoering of deelnemers die zonder compleet materiaal aankomen.
Zorg op het water voor wedstrijdboeien, reddingsboeien en reddingslijnen. Leg portofoons en fluitjes vooraf bij de veiligheidsploeg en test de communicatie vóór de eerste start.
Neem voor de organisatie minimaal één stopwatch, startvlaggen en een megafoon mee. Gebruik waterdichte opbergtonnen voor startnummers, uitslagenformulieren en andere papieren die niet nat mogen worden.
Reken voor de verzorging op koelboxen, thermoskannen, herbruikbare bekers, borden en besteksets. Zet afvalbakken bij de inschrijving, catering en finish, zodat afval niet op het terrein of in het water belandt.
Vergeet de stroomvoorziening niet: controleer het aantal verlengkabels en stekkerdozen voor de geluidsinstallatie, koffiezetapparaten en waterkokers. Neem oplaadbare lampen mee als de opbouw vroeg begint of de afbouw na zonsondergang eindigt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een SUP-wedstrijd?: Per deelnemer heb je een SUP-board, peddel, leash en zwemvest nodig. Voor de organisatie komen daar wedstrijdboeien, veiligheidsmateriaal, startvlaggen, een stopwatch, portofoons en een megafoon bij. Regel daarnaast tafels, tenten, catering- en afvalmateriaal.
Hoeveel SUP-boards moet ik huren voor een wedstrijd?: Huur één board per deelnemer en voeg enkele reserveboards toe. Bij bijvoorbeeld 20 deelnemers is een praktische start 22 tot 24 boards, afhankelijk van de betrouwbaarheid van het materiaal en de mogelijkheid om snel te wisselen.
Hoeveel zwemvesten en leashes heb ik nodig?: Leg voor iedere deelnemer één zwemvest en één leash klaar, dus bij 20 deelnemers minimaal 20 van elk. Voeg enkele extra exemplaren toe in verschillende maten, zodat een beschadigd of verkeerd passend exemplaar direct vervangen kan worden.
Wanneer moet ik het veiligheidsmateriaal voor een SUP-wedstrijd regelen?: Bevestig de reddingsdekking en reserveer reddingsboeien, reddingslijnen en portofoons uiterlijk enkele weken vóór de wedstrijd. Controleer het materiaal opnieuw bij het ophalen en inspecteer boards, leashes en zwemvesten vóór de opbouw op de wedstrijddag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.