Boodschappenlijst voor een studiereis

Voor een studiereis heb je meer nodig dan vervoer en een programma. Regel per deelnemer eten, drinken en een herkenbare verpakking, en neem techniek mee voor presentaties of uitleg op locatie. Denk ook aan koeling, herbruikbaar servies en documenten voor groepen die onderweg splitsen. De definitieve aantallen hangen af van het aantal deelnemers, dieetwensen en de duur van de reis. Gebruik de lijst hieronder als praktische basis en controleer vooral wat je op locatie al kunt gebruiken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Mobiele telefoonaantal 2
Fotocamera
Laptop
HDMI-adapter
Presentatieklikker
Draagbare speaker

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 35
Herbruikbaar bestekaantal 35
Koffiebekersaantal 40

Keuken

Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Serveertangenaantal 3
Opscheplepelsaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Voedselcontainersaantal 6
Koelelementenaantal 12
Servetdispensersaantal 2

Catering

Herbruikbare waterflessenaantal 35
Lunchboxenaantal 35
Papieren zakkenaantal 40
Etiketten voor dieetmaaltijdenaantal 40
Koeltasjesaantal 6
Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 24 flessen
- Water met koolzuur - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Fruitsap - 6 liter
- Ijsthee - 6 liter
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Papieren koffiefilters - 1 pak
- Croissants - 40 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Kaasplakken - 2 kilo
- Jonge kaas - 1 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Roomboter - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Vuilniszakken klein - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Vochtige doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 2 flessen
- Tissues - 6 dozen

Documentatie

Programma'saantal 35
Deelnemerskaartenaantal 35
Noodcontactkaartenaantal 35
Pennenaantal 35
Notitieblokkenaantal 35
Routekaartenaantal 6
Mapjesaantal 35
Plakbandaantal 2
Watervaste stiftenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalzakhoudersaantal 2

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 4
Zaklampenaantal 4
EHBO-set
Handdesinfectieaantal 4

Tips

Plan voor elke deelnemer minimaal één herbruikbare waterfles en één lunchbox; neem voor dieetmaaltijden aparte etiketten en verpakking mee.
Koel bederfelijke catering vanaf het inpakken in koelboxen of koeltasjes met koelelementen. Controleer uiterlijk de avond ervoor of alles per dieet herkenbaar is verpakt.
Neem voor presentaties één laptop, HDMI-adapter en presentatieklikker mee, plus minimaal één powerbank. Test de aansluiting en laad alle apparaten de avond vóór vertrek op.
Tel herbruikbare bekers, borden en bestek per eetmoment. Neem bij een lange reis extra servetten en een manier om gebruikt servies tijdelijk apart te houden.
Print programma’s, deelnemerskaarten en noodnummers uiterlijk één dag voor vertrek. Bewaar een extra set bij de begeleider, zodat een verloren tas niet meteen het hele programma verstoort.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een studiereis?: Neem per deelnemer catering, een waterfles, lunchbox of papieren zak en herkenbare dieetlabels mee. Voor de organisatie zijn daarnaast techniek, koelmiddelen, servies en geprinte programma’s nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een studiereis?: Reken voor een reisdag op minimaal 1,5 liter drinken per deelnemer, afhankelijk van temperatuur en inspanning. Verdeel dit over waterflessen en een extra voorraad in koelboxen.
Wanneer moet ik catering voor een studiereis regelen?: Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf en bestel of plan de catering daarna per deelnemer. Pak de maaltijden de avond ervoor apart in en label ze vóór vertrek.
Hoeveel powerbanks en opladers neem ik mee op studiereis?: Neem minimaal één powerbank mee voor elke begeleider en controleer vooraf welke apparaten een oplader of HDMI-adapter nodig hebben. Laad alles uiterlijk de avond ervoor volledig op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.