Einkaufsliste für eine Studienreise

Bei einer Studienreise brauchst du mehr als nur Programm und Transport. Plane Verpflegung für unterwegs, wiederverwendbares Geschirr, Technik für Präsentationen und gedruckte Unterlagen ein. Besonders häufig fehlen am Abfahrtstag gekühlte Lunchboxen, beschriftete Diätmahlzeiten oder passende Adapter. Diese Einkaufsliste hilft dir, alles rechtzeitig zusammenzustellen und nach Teilnehmerzahl zu kalkulieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 2
KlappstühleAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2
MobiltelefonAnz. 2
Fotokamera
Laptop
HDMI-Adapter
Präsentationsklicker
Tragbarer Lautsprecher

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
Mehrweg-TellerAnz. 35
Wiederverwendbares BesteckAnz. 35
KaffeebecherAnz. 40

Küche

SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 3
ServierlöffelAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
LebensmittelbehälterAnz. 6
KühlelementeAnz. 12
ServiettenhalterAnz. 2

Catering

Wiederverwendbare WasserflaschenAnz. 35
LunchboxenAnz. 35
PapiertütenAnz. 40
Etiketten für DiätmahlzeitenAnz. 40
KühlbeutelAnz. 6
Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 24 Flaschen
- Wasser mit Kohlensäure - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Fruchtsaft - 6 liter
- Eistee - 6 Liter
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Papier-Kaffeefilter - 1 Packung
- Croissants - 40 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Junger Käse - 1 Kilo
- Putenfilet - 1 kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Butter - 500 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 35 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Müsliriegel - 40 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Kleine Müllsäcke - 20 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsschwämme - 6 Stück
- Feuchttücher - 4 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen
- Taschentücher - 6 Schachteln

Dokumentation

ProgrammeAnz. 35
TeilnehmerkartenAnz. 35
NotfallkontaktkartenAnz. 35
StifteAnz. 35
NotizblöckeAnz. 35
RoutenpläneAnz. 6
MappenAnz. 35
KlebebandAnz. 2
Wasserfeste StifteAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
MüllbeutelhalterAnz. 2

Sicherheit

WarnwestenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4
Erste-Hilfe-Set
HanddesinfektionsmittelAnz. 4

Tipps

Plane pro Person mindestens eine wiederverwendbare Wasserflasche und eine Lunchbox ein. Für längere Fahrtstrecken gehören zusätzlich Papiertüten für Abfälle und Kühlbeutel in die Verpflegung.
Bereite Diätmahlzeiten getrennt vor und beschrifte jede Portion mit Name und Ernährungswunsch. Verpacke sie spätestens am Vorabend, damit beim Austeilen nichts verwechselt wird.
Nimm für Präsentationen Laptop, HDMI-Adapter und Präsentationsklicker mit. Teste die Kombination mindestens 24 Stunden vor der Abreise am vorgesehenen Bildschirm.
Rechne bei mehreren Programmpunkten mit mindestens einer Powerbank pro zwei Personen und führe Verlängerungskabel als Reserve mit. Prüfe außerdem, ob der tragbare Lautsprecher geladen ist.
Drucke Programme, Teilnehmerkarten und Notrufnummern spätestens am Tag vor der Reise aus. Packe die Unterlagen in eine separate Mappe, damit sie beim Einsteigen sofort griffbereit sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Studienreise an Verpflegung?: Plane pro Person eine Wasserflasche, eine Lunchbox und einen Kühlbeutel ein. Für empfindliche Lebensmittel brauchst du zusätzlich Kühlelemente und eine passende Kühlbox.
Wie viele Lunchboxen brauche ich für eine Studienreise?: Rechne mit einer Lunchbox pro teilnehmender Person und halte mindestens 5 Prozent Reserve bereit. Bei 40 Teilnehmern sind das 42 Lunchboxen.
Wann sollte ich das Catering für eine Studienreise vorbereiten?: Stelle die Verpflegung am Vorabend zusammen und verpacke Diätmahlzeiten getrennt. Kühlboxen und Kühlelemente sollten spätestens am Morgen der Abreise vollständig vorbereitet sein.
Welche Technik muss ich für eine Studienreise mitnehmen?: Für Präsentationen gehören Laptop, HDMI-Adapter und Präsentationsklicker ins Gepäck. Lade Powerbanks und den tragbaren Lautsprecher spätestens 24 Stunden vorher und nimm mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve mit.

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