Wat heb je nodig voor een studentenroeiregatta?

Voor een studentenroeiregatta heb je meer nodig dan wedstrijdboten en roeiriemen. Je regelt ook reserveboten, veiligheidsboten, baanmarkeringen, tijdwaarneming, communicatie en bescherming tegen weer en water. Denk daarnaast aan tafels, tenten, koelboxen en verlichting voor de organisatie aan de wal. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de eerste boot naar de start gaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Biertafelsaantal 8
Tafelkleedaantal 16

Sportmateriaal

Wedstrijdbotenaantal 8
Reservebotenaantal 2
Roeiriemenaantal 24
Reserve-roeiriemenaantal 6
Reddingsvestenaantal 30
Veiligheidsbotenaantal 2
Startboeienaantal 12
Baanmarkeringenaantal 24
Finishboeienaantal 4
Bootsteunenaantal 10
Peddelsaantal 4
Waterschoenenaantal 8
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 20
Waterdichte scorebordenaantal 2
Wedstrijdhesjesaantal 30
Startvlaggenaantal 4
Finishvlaggenaantal 4
Medaillebakkenaantal 3

Apparatuur

Stopwatchesaantal 6
Portofoonsaantal 10
Megafoonaantal 2
Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 4
Printer
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Waterdichte opbergboxenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schenkkanaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveertraysaantal 8
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6

Decoratie

Verenigingsvlaggenaantal 12
Routebordenaantal 12
Infobordenaantal 8
Pijlbordenaantal 10
Statafelrokkenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Kunststof afvalcontainersaantal 4
Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekhoudersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Zaklampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 12 stuks
- Theelepelsuiker - 1 pak
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 80 flesjes
- Isotone drank - 40 flesjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Bruin brood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Volkoren wraps - 6 pakken
- Pistolets - 80 stuks
- Mini-croissants - 60 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Oude kaas - 2 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 1,5 kilogram
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaat - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Sinaasappels - 50 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Energierepen - 80 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pestosaus - 2 potten
- Pastasalade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Groene salade - 6 kilogram
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Hamburgers - 80 stuks
- Vega-kaas - 2 kilogram
- Frietsaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 kilogram
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken klein - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Pleisters - 4 dozen
- Zonnebrand - 6 flessen
- Insectenwerend middel - 4 flessen
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram

Tips

Plan reserve- en veiligheidsmateriaal apart van het wedstrijdmateriaal. Leg per wedstrijdbaan minimaal één reserve-roeiriem klaar en controleer reddingsvesten vóór de boten naar de aanlegplaats gaan.
Zorg voor een vaste communicatieset voor start, finish en veiligheid. Test alle portofoons en de megafoon uiterlijk op de ochtend van de regatta; neem powerbanks mee voor apparaten die continu aanstaan.
Bescherm startkaarten, uitslagenformulieren, laptops en tablets tegen spatwater. Gebruik waterdichte opbergboxen en neem een printer, verlengsnoeren en stekkerdozen mee als de uitslagen direct aan de wal worden verwerkt.
Richt de wal in voordat deelnemers arriveren. Reken per informatie- of cateringpunt op een klaptafel en neem extra klapstoelen mee voor tijdwaarneming, EHBO en wedstrijdleiding; partytenten zijn nodig bij zon of regen.
Controleer de verlichting als de dag vroeg begint of uitloopt. Neem ledlampen mee voor start- en finishzones en gebruik lichtslingers alleen waar ze geen looproutes, steigers of kabels hinderen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reserve-roeiriemen heb ik nodig voor een studentenroeiregatta?: Leg minimaal één reserve-roeiriem per wedstrijdbaan klaar, plus extra exemplaren voor boten die langere tijd op het water zijn. Controleer ze samen met de wedstrijdboten vóór de start.
Welke veiligheidsmaterialen zijn nodig bij een studentenroeiregatta?: Je hebt reddingsvesten, veiligheidsboten, peddels en waterschoenen nodig. Controleer vóór de eerste heat of elke veiligheidsboot inzetbaar is en of de communicatie met de wal werkt.
Wanneer moet ik tenten en walmeubilair regelen?: Regel partytenten, klaptafels, buffettafels en stoelen uiterlijk enkele dagen vóór de regatta. Bouw de tenten en tafels op voordat deelnemers hun boten naar de aanlegplaats brengen.
Hoeveel tijdwaarnemingsmateriaal heb ik nodig?: Voor elke tijdwaarnemer heb je een stopwatch nodig; neem daarnaast minimaal één reserve-stopwatch mee. Gebruik portofoons voor start en finish en test alle apparatuur uiterlijk op de wedstrijddag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.