Que faut-il prévoir pour une régate d’aviron étudiante ?

Une régate étudiante demande plus qu’une flotte de bateaux : il faut aussi baliser le parcours, assurer la sécurité sur l’eau et organiser le chronométrage. Prévoyez du matériel de rechange, des moyens de communication et un espace d’accueil fonctionnel pour les équipes. Les achats alimentaires doivent être adaptés au nombre de participants et à leurs besoins communiqués lors des inscriptions. Cette liste vous aide à vérifier le matériel avant l’arrivée des équipages.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 4
Tables de bièreqté 8
Nappeqté 16

Matériel de sport

Bateaux de compétitionqté 8
Bateaux de réserveqté 2
Ramesqté 24
Rames de secoursqté 6
Gilets de sauvetageqté 30
Bateaux de sécuritéqté 2
Bouées de départqté 12
Marquages de pisteqté 24
Bouées d’arrivéeqté 4
Supports pour bateauqté 10
Pagaiesqté 4
Chaussures d’eauqté 8
Ruban de balisageqté 6
Cônesqté 20
Tableaux de score étanchesqté 2
Maillots de compétitionqté 30
Drapeaux de départqté 4
Fanions d’arrivéeqté 4
Bacs à médaillesqté 3

Équipement

Chronomètresqté 6
Talkies-walkiesqté 10
Mégaphoneqté 2
Ordinateurs portablesqté 3
Tablettesqté 4
Imprimante
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Boîtes de rangement étanchesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Carafeqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 6
Bacs à glaçonsqté 6

Décoration

Drapeaux d’associationqté 12
Panneaux de directionqté 12
Panneaux d’informationqté 8
Panneaux indicateursqté 10
Housses de mange-deboutqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchets en plastiqueqté 4
Balaiqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Supports pour serviettesqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Lampes de pocheqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 12 pièces
- Sucre en sachets pour cuillère à thé - 1 paquet
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson sportive - 80 bouteilles
- Boisson isotonique - 40 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Pain brun - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Wraps complets - 6 paquets
- Petits pains - 80 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage vieux - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 1,5 kilogramme
- Fromage aux herbes - 1 kilogramme
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Oranges - 50 pièces
- Barres de muesli - 120 pièces
- Barres énergétiques - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce pesto - 2 pots
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Salade verte - 6 kilogrammes
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Hamburgers - 80 pièces
- Fromage végé - 2 kilogrammes
- Sauce frites - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sauce satay - 2 kilogrammes
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle petits - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Pansements - 4 boîtes
- Crème solaire - 6 bouteilles
- Répulsif anti-insectes - 4 bouteilles
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes

Conseils

Prévoyez au moins un bateau de réserve et un jeu de rames de secours : une panne le jour de la course ne doit pas modifier l’ordre des départs.
Pour la sécurité, vérifiez les gilets de sauvetage et les bateaux de sécurité au plus tard la veille, puis contrôlez leur présence au débarcadère le matin même.
Réservez un talkie-walkie par poste clé — départ, arrivée, ponton et sécurité — et chargez toutes les batteries externes avant l’installation.
Imprimez les cartes de départ et les feuilles de résultats avant le jour de la régate, avec quelques exemplaires supplémentaires pour remplacer une feuille mouillée ou perdue.
Installez les tentes, tables et éclairages avant l’arrivée des participants : prévoyez environ 60 à 90 minutes pour le montage et le contrôle des branchements.

Questions fréquentes

Combien de bateaux faut-il prévoir pour une régate étudiante ?: Prévoyez un bateau de compétition pour chaque équipage ou série planifiée, plus au moins un bateau de réserve. Le nombre exact dépend de l’ordre de passage et des catégories inscrites.
Quand faut-il acheter et remplir les glacières ?: Faites les courses la veille si les produits sont périssables, puis remplissez les glacières le matin de la régate. Gardez une marge d’environ 10 % pour les participants supplémentaires et les accompagnateurs.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une régate d’aviron ?: Comptez au minimum quatre appareils : départ, arrivée, ponton et responsable sécurité. Ajoutez un appareil pour la coordination générale si plusieurs séries se déroulent en parallèle.
Quand vérifier le matériel de sécurité sur l’eau ?: Effectuez un premier contrôle 24 heures avant l’événement, puis une vérification finale avant le lancement des bateaux. Contrôlez notamment les gilets, les bateaux de sécurité et les bouées.

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