Checklist voor een striptekenworkshop organiseren
Een striptekenworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen papier en potloden klaarleggen. Je moet de docent, het programma en de deelnemers tijdig vastleggen, terwijl ook werkbladen, naambadges en techniek geregeld moeten zijn. Op de dag zelf richt je de tafels en ontvangsttafel in, test je de beamer en deel je het tekenmateriaal overzichtelijk uit. Deze checklist zet de voorbereiding in een logische volgorde, zodat je niets pas vlak voor de start hoeft op te lossen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Workshopprogramma uitwerken
Docent en begeleiders vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Reserveringen maken
Lesmateriaal voorbereiden
2 personen
Werkbladen afdrukken
Naambadges maken
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen sorteren
2 personen
Deelnemers herinneren
Event
Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Tekenmateriaal klaarleggen
3 personen
Techniek testen
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Naambadges uitdelen
Workshop openen
Basistechnieken demonstreren
2 personen
Deelnemers begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
Werk bespreken
2 personen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Tafels opnieuw bevoorraden
2 personen
Compositie demonstreren
2 personen
Eindopdracht begeleiden
3 personen
Buffet klaarzetten
3 personen
Buffet serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Werk tentoonstellen
2 personen
Afsluiting verzorgen
Materialen innemen
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Tekenmateriaal verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval sorteren
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Techniek uitschakelen
Materialen retourneren
2 personen
Deelnemersfoto's versturen
Gevonden voorwerpen bewaren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 32
- Buffettafel
- Registratietafel
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 4
- Presentatieafstandsbediening
Tekenmateriaal
- Tekenpapieraantal 200
- Schetsboekenaantal 32
- Grafietpotlodenaantal 60
- Kleurpotlodenaantal 12
- Finelinersaantal 60
- Markeerstiftenaantal 48
- Gummenaantal 35
- Puntenslijpersaantal 12
- Linialenaantal 20
- Tekenmallenaantal 12
- Kneedgumaantal 12
- Schilderstapeaantal 6
- Kleefgumaantal 4
- Klembordenaantal 8
Servies
- Koffiekopjesaantal 40
- Drinkglazenaantal 40
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Serveerkommenaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 35
- Werkpresentatiepanelenaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilmop
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het workshopprogramma en de rol van docent en begeleiders uiterlijk 3 weken vooraf vast. Zo weet je hoeveel werkbladen, tafels en begeleiders je nodig hebt.
- Verstuur uitnodigingen minimaal 3 weken voor de workshop en sluit de aanmeldingen enkele dagen vooraf. Gebruik de definitieve deelnemerslijst daarna voor naambadges, materialen en dieetwensen.
- Sorteer het tekenmateriaal per tafel voordat je de locatie opent. Leg bijvoorbeeld papier, schetsboeken, potloden, gummen en fineliners samen klaar, zodat deelnemers niet bij één centrale tafel hoeven te wachten.
- Test beamer, laptop, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de ontvangst begint. Neem hiervoor minstens 30 minuten op; een ontbrekende aansluiting valt meestal pas op als de workshop al moet starten.
- Richt de ontvangsttafel in met de deelnemerslijst en naambadges voordat je koffie en thee klaarzet. Houd bij de start 15 minuten voor registratie en uitdelen van badges, zodat de workshop op tijd kan openen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een striptekenworkshop organiseren?
- Begin minimaal 4 weken vooraf met datum, locatie, docent en programma. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken vooraf en rond de deelnemerslijst enkele dagen voor de workshop af.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een striptekenworkshop klaar te zetten?
- Reserveer op de dag zelf minstens 60 tot 90 minuten. Reken ongeveer 30 minuten voor tafels en stoelen, 20 minuten voor tekenmateriaal en ontvangst en 30 minuten voor het testen van laptop, beamer en aansluitingen.
- Wat moet ik voor een striptekenworkshop per deelnemer klaarleggen?
- Leg per deelnemer tekenpapier of een schetsboek, grafietpotlood, gum en minstens één fineliner klaar. Voeg kleurpotloden, markeerstiften, een liniaal of tekenmal toe als die onderdelen in het programma voorkomen.
- Wanneer moet ik dieetwensen voor de workshop verzamelen?
- Vraag dieetwensen tegelijk met de aanmelding uit, dus uiterlijk 3 weken vooraf. Controleer de antwoorden nog één keer bij het bijwerken van de definitieve deelnemerslijst en vóór je boodschappen doet.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!