Zo organiseer je een striptekenworkshop

Begin met de datum, locatie en groepsgrootte; die bepalen hoeveel begeleiding, tafels en tekenmateriaal je nodig hebt. Leg daarna het programma en de docent vast, zodat je weet hoeveel tijd er is voor uitleg, oefenen en nabespreken. Werk met aanmeldingen en verzamel dieetwensen op tijd voor de catering. In de laatste week controleer je lesmateriaal, werkbladen en techniek. Op de dag zelf draait alles om een rustige ontvangst en een volledig ingerichte werkplek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Workshopprogramma uitwerken
3
Docent en begeleiders vastleggen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst bijwerken
8
Reserveringen maken
9
Lesmateriaal voorbereiden
2 personen
10
Werkbladen afdrukken
11
Naambadges maken
12
Boodschappenlijst controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Materialen sorteren
2 personen
15
Deelnemers herinneren

Event

16
Locatie openen
2 personen
17
Tafels opstellen
3 personen
18
Stoelen plaatsen
2 personen
19
Tekenmateriaal klaarleggen
3 personen
20
Techniek testen
2 personen
21
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
22
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
23
Deelnemers registreren
2 personen
24
Naambadges uitdelen
25
Workshop openen
26
Basistechnieken demonstreren
2 personen
27
Deelnemers begeleiden
3 personen
28
Dranken bijvullen
29
Werk bespreken
2 personen
30
Pauzehapjes serveren
2 personen
31
Tafels opnieuw bevoorraden
2 personen
32
Compositie demonstreren
2 personen
33
Eindopdracht begeleiden
3 personen
34
Buffet klaarzetten
3 personen
35
Buffet serveren
3 personen
36
Dranken bijvullen
37
Werk tentoonstellen
2 personen
38
Afsluiting verzorgen
39
Materialen innemen
2 personen
40
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

41
Tekenmateriaal verzamelen
3 personen
42
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Afval sorteren
2 personen
45
Ruimte schoonmaken
2 personen
46
Techniek uitschakelen
47
Materialen retourneren
2 personen
48
Deelnemersfoto's versturen
49
Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 32
Buffettafel
Registratietafel

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Presentatieafstandsbediening

Tekenmateriaal

Tekenpapieraantal 200
Schetsboekenaantal 32
Grafietpotlodenaantal 60
Kleurpotlodenaantal 12
Finelinersaantal 60
Markeerstiftenaantal 48
Gummenaantal 35
Puntenslijpersaantal 12
Linialenaantal 20
Tekenmallenaantal 12
Kneedgumaantal 12
Schilderstapeaantal 6
Kleefgumaantal 4
Klembordenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Drinkglazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerkommenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 35
Werkpresentatiepanelenaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmop

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het programma in duidelijke blokken en houd ruimte over voor uitloop. Een korte technische uitleg, een tekenopdracht en tijd om werk te bespreken passen beter dan een overvol schema.
Leg per deelnemer een vaste werkplek klaar voordat de deuren opengaan. Tel papier, schetsboeken, potloden, fineliners, gummen en slijpers na; reserveer daarnaast materiaal voor minstens 10% extra deelnemers.
Test beamer, laptop, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één dag van tevoren. Controleer ook of de presentatieafstandsbediening werkt en of iedereen het scherm vanaf de achterste tafel kan zien.
Richt de ontvangsttafel in met deelnemerslijst en naambadges voordat de eerste bezoeker komt. Zet registratie en koffie of thee niet op dezelfde plek als de tekenmaterialen, zodat binnenkomers de werktafels niet blokkeren.
Stuur deelnemers uiterlijk 48 uur vooraf een herinnering met starttijd, locatie en wat ze kunnen verwachten. Controleer de aanmeldingen nog één keer en geef docent en begeleiders een actuele lijst bij de opening.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tekenmateriaal heb je nodig per deelnemer?: Reken voor elke deelnemer op een eigen set papier of een schetsboek, potlood, gum en fineliner. Leg voor slijpers, kleurpotloden en andere gedeelde materialen ongeveer 10% extra klaar boven op het aantal aanmeldingen.
Wanneer leg je het programma van een striptekenworkshop vast?: Leg het programma vast zodra de docent is bevestigd, bij voorkeur minimaal 3 weken voor de workshop. Zo kun je de uitnodiging en werkbladen op tijd voorbereiden en voorkom je dat uitleg en oefeningen op de dag zelf uitlopen.
Hoe vroeg moet je deelnemers herinneren aan de workshop?: Stuur de eerste herinnering 48 uur voor de workshop. Controleer op dat moment ook de deelnemerslijst en dieetwensen; op de dag zelf gebruik je een geprinte, actuele versie bij de registratie.
Wanneer test je de beamer en andere techniek?: Test laptop, beamer, projectiescherm en afstandsbediening uiterlijk één dag vooraf met dezelfde presentatie. Doe op de locatie nog een korte controle voordat deelnemers binnenkomen, zodat je storingen niet tijdens de opening hoeft op te lossen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.