Checklist voor een goed georganiseerd straatvoetbaltoernooi

Een straatvoetbaltoernooi staat of valt met een strak schema en een veld dat op tijd klaarstaat. Regel eerst de locatie, vergunning en toernooiopzet; daarna volgen inschrijvingen, teams, scheidsrechters en vrijwilligers. Controleer ruim vooraf alle ballen, hesjes, doelen en veldmarkering, want juist kleine onderdelen zoals naaldjes voor de balpomp en verlengsnoeren worden vaak vergeten. Gebruik deze checklist om de voorbereiding in de juiste volgorde af te werken en op de dag zelf zonder vertraging te starten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Vergunning controleren
Toernooiformat bepalen
2 personen
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Teams bevestigen
2 personen
Scheidsrechters inplannen
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Wedstrijdregels uitschrijven
Contactgegevens controleren
Weersvoorspelling controleren
Slechtweerplan bevestigen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen ophalen
2 personen
Teamindeling printen
Wedstrijdschema printen
Prijzen klaarleggen
Veld inspecteren
2 personen
Veld uitzetten
4 personen
Doelen plaatsen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
EHBO-materiaal klaarleggen

Event

Teams registreren
3 personen
Toernooi openen
Wedstrijden begeleiden
6 personen
Uitslagen registreren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Licht inschakelen
Finale begeleiden
4 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Koelboxen schoonmaken
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Vermiste spullen registreren
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Straatvoetbaldoelenaantal 2
Voetballenaantal 8
Reservevoetballenaantal 2
Teamhesjesaantal 64
Pionnenaantal 40
Veldlijnen
Balpompaantal 2
Naaldjes voor balpompaantal 6
Scheidsrechtersfluitjesaantal 6
Scheidsrechterkaartenaantal 6
Scorebordaantal 2
Teamkaartenaantal 16
Wedstrijdformulierenaantal 40
Reservepennenaantal 20

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 32
Afvalbakkenaantal 6
Afzetpalenaantal 12
Kleedruimtebakkenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Lichtkabelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 10

Catering

Boodschappen

Decoratie

Eventbannersaantal 4
Richtingsbordenaantal 8
Prijstrofeeënaantal 3
Medaillelintenaantal 64

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blikvangersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

EHBO

EHBO-koffer
Koude kompressenaantal 10
Sporttapeaantal 6
Pleistersaantal 2

Tips

Leg het wedstrijdformat en de speelduur uiterlijk 2 weken vooraf vast. Maak daarna het schema met wisseltijden, zodat teams, scheidsrechters en vrijwilligers hetzelfde overzicht gebruiken.
Sluit de inschrijving minimaal 7 dagen voor het toernooi. Bevestig daarna de teams, controleer contactgegevens en verzamel dieetwensen voordat je inkopen doet.
Plan per speelveld minstens 1 scheidsrechter en 1 aanspreekpunt voor de organisatie. Leg naast fluitjes ook scheidsrechterkaarten, een scorebord en een reservebal klaar.
Controleer het terrein op de ochtend zelf en zet het veld vóór de eerste wedstrijd uit. Plaats doelen, pionnen en veldlijnen pas nadat je hebt vastgesteld waar publiek en spelers veilig kunnen lopen.
Maak uiterlijk 48 uur vooraf een slechtweerplan en controleer de weersvoorspelling opnieuw op de avond ervoor. Denk ook aan partytenten, verlichting en stroom: verlengsnoeren en stekkerdozen worden vaak pas bij de opbouw gemist.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een straatvoetbaltoernooi organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, vergunning en het format. Verstuur uitnodigingen ongeveer 4 weken voor de speeldag en sluit de inschrijving 7 dagen vooraf.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een straatvoetbaltoernooi?: Plan minimaal 2 uur voor veldmarkering, doelen, tafels, stoelen en partytenten. Reserveer daarnaast 30 minuten voor een laatste controle van ballen, hesjes, scorebord en geluidsapparatuur.
Hoeveel voetballen heb ik nodig voor een straatvoetbaltoernooi?: Leg per actief speelveld minstens 2 wedstrijdballen klaar en houd per veld 1 reservebal achter de hand. Bij 3 velden betekent dat minimaal 9 ballen, zodat een lekke of zoekgeraakte bal het schema niet stillegt.
Wat moet ik regelen bij slecht weer voor een straatvoetbaltoernooi?: Neem uiterlijk 48 uur vooraf een besluit over je alternatief en communiceer dat meteen met teams en vrijwilligers. Controleer de voorspelling opnieuw 24 uur en 3 uur voor de start; leg ook vast wie de afgelasting of wijziging doorgeeft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.