Checkliste für dein Straßenfußballturnier

Ein Straßenfußballturnier braucht mehr als Tore und Bälle: Standort, Genehmigung, Spielplan, Teams und Helfer müssen rechtzeitig zusammenpassen. Beginne mehrere Wochen vorher mit der Reservierung und lege Format, Regeln und Anmeldeschluss fest. In den letzten Tagen prüfst du Wetter, Material und Verpflegung. Am Veranstaltungstag zählt eine klare Reihenfolge vom Aufbau des Spielfelds bis zur Ausgabe der Preise.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Location reservieren
Genehmigung prüfen
Turnierformat festlegen
2 Personen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teams bestätigen
2 Personen
Schiedsrichter einplanen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Wettkampfregeln ausformulieren
Kontaktdaten prüfen
Wettervorhersage prüfen
Schlechtwetterplan bestätigen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien abholen
2 Personen
Teameinteilung drucken
Spielplan ausdrucken
Preise bereitlegen
Gelände inspizieren
2 Personen
Feld abstecken
4 Personen
Ziele aufstellen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitlegen

Event

Teams registrieren
3 Personen
Turnier eröffnen
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
Ergebnisse erfassen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Licht einschalten
Finale betreuen
4 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Sportgeräte sammeln
4 Personen
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Kühlboxen reinigen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Vermisste Gegenstände erfassen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

StraßenfußballtoreAnz. 2
FußbälleAnz. 8
ErsatzfußbälleAnz. 2
TeamwestenAnz. 64
KegelAnz. 40
Feldlinien
BallpumpeAnz. 2
Nadeln für BallpumpeAnz. 6
SchiedsrichterpfeifenAnz. 6
SchiedsrichterkartenAnz. 6
AnzeigetafelAnz. 2
TeamkartenAnz. 16
WettkampfformulareAnz. 40
ErsatzstifteAnz. 20

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 32
AbfallbehälterAnz. 6
AbsperrpfostenAnz. 12
UmkleidekistenAnz. 4

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
LichtkabelAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
Mehrweg-TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 10

Catering

Einkäufe

Dekoration

EventbannerAnz. 4
WegweiserAnz. 8
PreistrophäenAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 64

Reinigung

BesenAnz. 2
BlickfängerAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 8
EimerAnz. 4
WischmoppAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-Koffer
Kalte KompressenAnz. 10
SporttapeAnz. 6
PflasterAnz. 2

Tipps

Reserviere den Platz und kläre die Genehmigung mindestens 6 Wochen vor dem Turnier. Prüfe außerdem, ob Absperrpfosten, Zelte und Lautsprecher dort erlaubt sind.
Lege spätestens 3 Wochen vorher Turnierformat, Spielzeit, Pausen und Regeln fest. Verschicke den Spielplan erst, wenn Teams, Schiedsrichter und Helfer bestätigt sind.
Plane pro Spiel mindestens 10 Minuten Wechsel- und Pufferzeit ein. So gerät der Ablauf nicht ins Stocken, wenn ein Team verspätet erscheint oder ein Ball beschädigt wird.
Kontrolliere das Sportmaterial am Vortag: Neben den Spielbällen brauchst du Ersatzfußbälle, eine Ballpumpe samt Nadeln, Teamwesten und eine Anzeigetafel.
Bereite Verpflegung und Technik nicht erst während des Aufbaus vor. Stelle Kühlboxen, Thermoskannen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher sowie Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel gemeinsam bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Straßenfußballturnier anmelden?: Kläre Platzreservierung und mögliche Genehmigungen idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Für die verbindliche Team- und Helferplanung solltest du etwa 3 Wochen vor dem Termin einen Anmeldeschluss setzen.
Was braucht man für ein Straßenfußballturnier?: Für das Spielfeld brauchst du unter anderem Straßenfußballtore, Fußbälle, Ersatzbälle, Teamwesten, Kegel und Feldlinien. Plane zusätzlich Schiedsrichterpfeifen und -karten, Absperrungen, Tische, Sitzgelegenheiten sowie Material für Verpflegung und Durchsagen ein.
Wann sollte der Spielplan für ein Straßenfußballturnier fertig sein?: Erstelle einen vorläufigen Spielplan etwa 3 Wochen vorher und finalisiere ihn nach dem Anmeldeschluss. Drucke die endgültige Teameinteilung und den Spielplan spätestens am Vortag aus.
Was tun bei schlechtem Wetter beim Straßenfußballturnier?: Prüfe die Wettervorhersage 48 bis 72 Stunden vorher und bestätige zu diesem Zeitpunkt deinen Schlechtwetterplan. Lege fest, ob das Turnier verschoben wird, welche Bereiche überdacht werden und wer die Teams informiert.

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