LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde stiltewandeling

Een stiltewandeling vraagt meer voorbereiding dan alleen een mooie route kiezen. Je regelt vooraf een duidelijk startpunt, rustpunten, deelnemersinformatie en een alternatief bij slecht weer of een afgesloten pad. Op de dag zelf moeten routeborden, kaarten, communicatie en ontvangst klaarstaan voordat de eerste deelnemer arriveert. Met deze checklist werk je de voorbereiding in de juiste volgorde af en voorkom je dat praktische zaken de stilte onderbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Route en rustpunten vastleggen

    2 personen

  • Locatie en startpunt reserveren

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Route vooraf verkennen

    2 personen

  • Alternatieve route controleren

    2 personen

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Routekaarten printen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Route nogmaals controleren

    2 personen

  • Ontvangsttafel klaarzetten

    2 personen

  • Stoelen en tafels plaatsen

    2 personen

  • Dranken koelen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Routeborden plaatsen

    2 personen

Event

  • Ontvangst deelnemers

    3 personen

  • Aanwezigheid registreren

  • Huisregels en route uitleggen

    2 personen

  • Stiltewandeling begeleiden

    4 personen

  • Achterblijvers begeleiden

  • Rustpunt voorzien van water

    2 personen

  • Deelnemers terugontvangen

    3 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Bedankmoment verzorgen

Nazorg

  • Routeborden ophalen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    2 personen

  • Materialen inpakken

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

  • Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Inklaptafelsaantal 2
  • Inklapstoelenaantal 12
  • Garderoberek

Servies

  • Herbruikbare mokkenaantal 40
  • Herbruikbare glazenaantal 40
  • Herbruikbare bordenaantal 40
  • Theelepelsaantal 40

Keuken

  • Thermoskannenaantal 4
  • Waterkannenaantal 4
  • Serveerbladenaantal 4
  • Snijplankenaantal 2
  • Broodmessenaantal 2

Apparatuur

  • Waterdichte portofoonsaantal 4
  • Powerbanksaantal 4
  • Mobiele telefoonaantal 2
  • Clipboardsaantal 4
  • Pennenaantal 12
  • Geprinte routekaartenaantal 40
  • Aanwezigheidslijstaantal 2

Verlichting

  • LED-lantaarnsaantal 6
  • Hoofdlampenaantal 6

Decoratie

  • Routepijlenaantal 12
  • Welkomstbord
  • Stiltebordjesaantal 4
  • Tafelkledenaantal 2

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 3
  • Afvalgrijpersaantal 2
  • Emmersaantal 2
  • Schoonmaakdoekenaantal 8

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Verken de route minimaal één keer vooraf en controleer ook een alternatieve route. Noteer waar deelnemers kunnen rusten en waar je water neerzet; controleer de route nogmaals op de dag zelf.
  • Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld het startpunt, de verwachte duur, kledingadvies, de stilteafspraken en wat deelnemers moeten doen als ze achterop raken.
  • Maak de aanwezigheidslijst op basis van de aanmeldingen en neem die mee op een clipboard. Leg per begeleider een mobiele telefoon of waterdichte portofoon klaar en controleer de batterijen vóór ontvangst.
  • Zet routepijlen en stiltebordjes vóór de ontvangst op hun plaats. Neem geprinte routekaarten mee als reserve; reken op minimaal één kaart per 5 deelnemers plus 2 extra.
  • Richt de ontvangsttafel minstens 30 minuten voor vertrek in. Zet koffie, thee en water klaar in thermoskannen en waterkannen, en plaats mokken, glazen en afvalbakken voordat de groep aankomt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een stiltewandeling organiseren?
Reken op 2 tot 3 weken voorbereiding voor een kleine groep. Reserveer het startpunt direct, verken de route uiterlijk 7 dagen vooraf en verstuur de deelnemersinformatie minimaal 3 dagen voor vertrek.
Hoeveel begeleiders heb je nodig bij een stiltewandeling?
Gebruik als praktische richtlijn 1 begeleider per 10 tot 15 deelnemers, met minimaal 2 begeleiders per groep. Zo kan één persoon vooroplopen terwijl de ander achterblijvers begeleidt.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een stiltewandeling?
Print minimaal 1 routekaart per 5 deelnemers en neem 2 extra exemplaren mee. Bij 20 deelnemers zijn dat dus 6 kaarten; bewaar daarnaast een exemplaar bij de hoofdbegeleider.
Wanneer controleer je de weersverwachting voor een stiltewandeling?
Controleer de verwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Beslis uiterlijk 3 uur voor vertrek of de geplande route veilig is of dat je de alternatieve route gebruikt.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!