Sterrenkamp organiseren: checklist voor een soepel kamp

Een Sterrenkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en slaapzakken klaarzetten. Verzamel eerst aanmeldingen, dieetwensen, noodcontacten en toestemmingsformulieren; daarna leg je groepsindeling, begeleiding en reserveringen vast. In de laatste dagen controleer je het weer, test je zaklampen en sorteer je eten en materialen. Op locatie bouw je de tenten, tafels en het buffet op voordat deelnemers aankomen. Deze checklist bundelt 71 taken en 67 spullen in een praktische volgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten verzamelen
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
Weersverwachting controleren
Programma afdrukken
Groepsindeling maken
2 personen
Begeleiderstaken verdelen
2 personen
Reserveringen bevestigen
Boodschappen doen
3 personen
Eten sorteren
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Zaklampen testen
2 personen
Tenten controleren
3 personen
EHBO-koffer vullen
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
Tenten opbouwen
6 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Buffet opbouwen
4 personen
Kookmateriaal klaarzetten
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Sterrenkijkplek inrichten
3 personen
Verlichting plaatsen
2 personen
Speurtocht uitzetten
3 personen
Spelmateriaal klaarleggen
2 personen
Naamkaartjes klaarleggen
Rustruimte inrichten
2 personen
Toiletten controleren
Veiligheidsronde lopen
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Bagage naar tenten brengen
4 personen
Huisregels uitleggen
2 personen
Groepen indelen
3 personen
Kampterrein verkennen
8 personen
Kampvlag hijsen
2 personen
Kampactiviteiten begeleiden
8 personen
Dranken uitdelen
2 personen
Fruit en snacks serveren
3 personen
Speurtocht begeleiden
8 personen
Diner bereiden
4 personen
Buffet bijvullen
2 personen
Diner serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies verzamelen
3 personen
Avondspel uitleggen
3 personen
Avondspel begeleiden
8 personen
Vuurplaats controleren
2 personen
Marshmallows uitdelen
2 personen
Sterrenkijkers uitdelen
2 personen
Sterren kijken begeleiden
4 personen
Warme dranken serveren
3 personen
Deelnemers naar tenten begeleiden
6 personen
Laatste aanwezigheidscontrole
2 personen

Nazorg

Eten afdekken
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Keuken schoonmaken
2 personen
Terrein opruimen
4 personen
Tenten afbreken
6 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Materialen schoonmaken
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven eten opslaan
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Locatie schoon opleveren
3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Partytentenaantal 3
Picknickbankenaantal 4
Kleedjesaantal 8
Opbergkrattenaantal 12

Kamperen

Kampeertentenaantal 20
Tenthamersaantal 6
Haringenaantal 120
Scheerlijnenaantal 40
Slaapmattenaantal 45
Slaapzakkenaantal 45
Hoofdkussensaantal 45
Zaklampenaantal 45
Reservebatterijenaantal 90

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Soepkommenaantal 50
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 30
Opscheplepelsaantal 8
Scharen voor voedselaantal 3

Keuken

Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Waterkokersaantal 2
Opslagbakkenaantal 12
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 5

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafoon

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Frisbeesaantal 6
Touwtrektouwenaantal 2
Springtouwenaantal 8
Pionnenaantal 30
Blinddoekenaantal 12

Spelmateriaal

Spelkaartenaantal 6
Dobbelstenenaantal 12
Touwaantal 100
Schrijfplatenaantal 10
Kleurstiftenaantal 10
Glowsticksaantal 60
Sterrenkaartenaantal 10
Verrekijkersaantal 6

Decoratie

Kampvlag
Vlaggenlijnenaantal 8
Papieren sterrenaantal 40
Naamkaartjesaantal 50

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Lantaarnsaantal 8
Hoofdlampenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 10
Zakfluitjesaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 6
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 6
Bezemsetsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Open het aanmeldformulier ruim vóór het kamp en geef een vaste sluitingsdatum. Zo heb je tijd om dieetwensen, noodcontacten en toestemmingsformulieren te controleren voordat je groepen indeelt.
Controleer kampeermateriaal uiterlijk één week vooraf. Zet per tent de haringen, scheerlijnen en tenthamer klaar en test elke zaklamp met reservebatterijen.
Maak de groepsindeling en verdeel begeleiderstaken voordat je het programma afdrukt. Leg per groep vast wie toezicht houdt, wie aanspreekbaar is en welke taak tijdens de ontvangst begint.
Plan boodschappen en koeling niet op het laatste moment. Sorteer het eten vooraf in opslagbakken, koel dranken op tijd en controleer of kookpannen, koekenpannen en opscheplepels bij het menu passen.
Richt de ontvangsttafel in vóór de eerste deelnemer arriveert. Leg programma’s, groepsindeling en benodigde formulieren klaar en bouw daarna pas buffet, tafels, stoelen en versiering op.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Sterrenkamp organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met uitnodigingen en aanmeldingen. Plan de materiaalcontrole, boodschappen en toestemmingsformulieren uiterlijk in de laatste week.
Wat moet ik een week voor het Sterrenkamp controleren?: Controleer tenten, haringen, scheerlijnen, slaapmatten, slaapzakken en zaklampen. Verwerk ook alle aanmeldingen, dieetwensen, noodcontacten en toestemmingsformulieren.
Hoeveel zaklampen heb ik nodig voor een Sterrenkamp?: Reken op minimaal 1 zaklamp per deelnemer of begeleider die zelfstandig buiten beweegt, plus reservebatterijen. Test alle lampen uiterlijk 2 dagen vooraf.
Wanneer moet ik het programma en de groepsindeling maken?: Maak beide zodra de aanmeldingen zijn verwerkt, bij voorkeur uiterlijk 3 dagen voor het kamp. Druk het programma daarna af en leg een exemplaar bij de ontvangsttafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.