Zo organiseer je een zomerkamp zonder last-minute stress

Begin een zomerkamp niet met activiteiten, maar met het terrein, de deelnemers en de begeleiding. Zodra de aanmeldingen binnenkomen, verzamel je dieetwensen, noodcontacten en contactgegevens op één plek. Daarna leg je vervoer, maaltijden, slaapplaatsen en het programma vast. Plan de opbouw als een apart onderdeel: tenten, kookmateriaal, koelboxen en inschrijftafel moeten klaarstaan vóór de eerste deelnemers aankomen. Met deze volgorde voorkom je dat praktische zaken tijdens het kamp de aandacht opeisen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Kampterrein bevestigen
2
Deelnemers uitnodigen
2 personen
3
Aanmeldformulier openen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Contactgegevens controleren
2 personen
7
Noodcontacten bundelen
2 personen
8
Kampregels versturen
9
Vervoer reserveren
10
Maaltijden plannen
2 personen
11
Allergieën verwerken
2 personen
12
Activiteitenprogramma maken
3 personen
13
Spelmateriaal controleren
2 personen
14
Slaapindeling maken
2 personen
15
Begeleiders indelen
2 personen
16
Boodschappenlijst opstellen
2 personen
17
Kampeermateriaal inventariseren
2 personen
18
Reserveringen bevestigen
19
Tenten en materiaal ophalen
3 personen
20
Boodschappen doen
3 personen
21
Koelboxen vullen
2 personen
22
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
23
Tenten opbouwen
6 personen
24
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
25
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
26
Keuken inrichten
3 personen
27
Eetzaal versieren
3 personen

Event

28
Deelnemers ontvangen
4 personen
29
Aanwezigheid registreren
2 personen
30
Bagage naar tenten brengen
4 personen
31
Kampregels uitleggen
3 personen
32
Terreinrondleiding geven
3 personen
33
Kennismakingsspel begeleiden
4 personen
34
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
35
Avondmaaltijd serveren
4 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Avondspel begeleiden
5 personen
38
Avondrust begeleiden
3 personen
39
Ontbijt voorbereiden
3 personen
40
Ontbijt serveren
4 personen
41
Dagindeling uitleggen
2 personen
42
Ochtendspellen begeleiden
5 personen
43
Lunch voorbereiden
3 personen
44
Lunch serveren
4 personen
45
Sportactiviteiten begeleiden
5 personen
46
Fruit en drinken uitdelen
2 personen
47
Avondprogramma begeleiden
5 personen
48
Dagafsluiting begeleiden
3 personen
49
Ontbijt en lunch verzorgen
5 personen
50
Speurtocht uitzetten
4 personen
51
Speurtocht begeleiden
6 personen
52
Creatieve workshop begeleiden
4 personen
53
Zwemmoment begeleiden
6 personen
54
Barbecue voorbereiden
5 personen
55
Barbecue serveren
5 personen
56
Kampvuuravond begeleiden
4 personen
57
Regenprogramma uitvoeren
4 personen
58
Lunch en pauzes verzorgen
4 personen
59
Teamtoernooi begeleiden
6 personen
60
Kampquiz organiseren
3 personen
61
Fotoavond begeleiden
3 personen
62
Laatste ontbijt serveren
4 personen
63
Bagage verzamelen
4 personen
64
Slotactiviteit begeleiden
5 personen
65
Lunch serveren
4 personen
66
Deelnemers uitchecken
3 personen

Nazorg

67
Tenten afbreken
6 personen
68
Terrein opruimen
5 personen
69
Servies afwassen
3 personen
70
Afval scheiden
3 personen
71
Keuken schoonmaken
3 personen
72
Materialen sorteren
3 personen
73
Geleend materiaal retourneren
2 personen
74
Verloren voorwerpen registreren
75
Ouders informeren over vondsten
76
Eindafrekening controleren
77
Deelnemersfoto's versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kampeerstoelenaantal 12
Klaptafelsaantal 6
Picknicktafelsaantal 8
Biertafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Kamperen

Tentenaantal 12
Luchtbeddenaantal 30
Slaapzakkenaantal 30
Slaapmattenaantal 30
Kussensaantal 30
Grondzeilenaantal 12
Haringenaantal 120
Tenthamersaantal 6
Tarpdoekenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Soepkommenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 4
Grote kookpannenaantal 6
Koekenpannenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Vergietenaantal 4
Maatbekersaantal 4
Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 5
Barbecuesaantal 3
Tangenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Volleybalaantal 3
Basketballenaantal 3
Frisbeesaantal 8
Touwtrektouwenaantal 2
Pionnenaantal 30
Estafettestokjesaantal 12
Springtouwenaantal 12
Waterpistolenaantal 20

Spelmateriaal

Gezelschapsspellenaantal 10
Speurtochtbordjesaantal 20
Zaklampenaantal 20
Kaartspellenaantal 8
Quizbellenaantal 4
Schrijfbordenaantal 6
Kleurpotlodenaantal 12
Stiftenaantal 12
Knutselpapieraantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Naamstickersaantal 40
Krijtbordenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 10

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zakfluitjesaantal 12
Reflectiehesjesaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afwasbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig het kampterrein voordat je deelnemers uitnodigt. Controleer meteen waar tenten, tafels, kookmateriaal, afvalbakken en eventuele tarpdoeken kunnen staan, zodat je indeling niet later opnieuw moet maken.
Sluit de inschrijving niet zonder noodcontacten en dieetwensen. Controleer de contactgegevens één keer tegen het aanmeldformulier en bundel allergieën apart voor de maaltijdplanning.
Maak de slaapindeling pas nadat je weet wie er meegaat en hoeveel tenten, slaapzakken, slaapmatten en luchtbedden beschikbaar zijn. Houd een kleine reserve aan voor beschadigd of vergeten materiaal.
Plan maaltijden per eetmoment en zet gekoelde producten direct op de boodschappenlijst. Vul de koelboxen vlak voor vertrek en controleer of gasbranders, gasflessen, kookpannen, bestek en serveerschalen compleet zijn.
Zet op de opbouwdag eerst de tenten en slaapplaatsen neer, daarna de tafels, stoelen en inschrijftafel. Reserveer minstens 60 minuten vóór aankomst voor een laatste controle van materiaal, regels en het activiteitenprogramma.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een zomerkamp organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met het kampterrein, de uitnodiging en het aanmeldformulier. Regel vervoer, maaltijden en materiaal uiterlijk 2 weken voor vertrek en bevestig reserveringen nogmaals in de laatste 3 dagen.
Hoeveel begeleiding heb je nodig op een zomerkamp?: Dat hangt af van leeftijd, groepsgrootte en activiteiten, maar maak de begeleidersindeling zodra de aanmeldingen sluiten. Plan naast de vaste begeleiding minimaal één persoon voor inschrijving, maaltijden en praktische problemen tijdens aankomst.
Wanneer maak je de slaapindeling voor een zomerkamp?: Maak de indeling 1 tot 2 weken voor het kamp, nadat aanmeldingen en bijzonderheden zijn gecontroleerd. Neem allergieën, medische informatie, leeftijd en eventuele slaapafspraken mee en leg de definitieve indeling vóór vertrek klaar.
Hoeveel eten moet je inkopen voor een zomerkamp?: Reken per deelnemer op drie hoofdmaaltijden en twee tussendoortjes per volledige kampdag, plus extra porties voor begeleiding en ongeveer 10 procent reserve. Verwerk dieetwensen en allergieën vóór je de boodschappenlijst definitief maakt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.