Boodschappenlijst voor een sterrenfietstocht

Voor een sterrenfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een mooie route. Zorg vooral voor zichtbaarheid onderweg, duidelijke routepijlen en materiaal voor start en finish. Voor de organisatie zijn portofoons, powerbanks en een fietsenmakerset praktisch, omdat deelnemers verspreid rijden. Denk ook aan warme dranken en verlichting op rustpunten: juist die spullen worden vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inschrijftafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Fietsenrekkenaantal 8
Tafelkleedaantal 8
Kledingrek

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 6
Fietslampjesaantal 70
Reservebatterijenaantal 40

Decoratie

Startbord
Finishbord
Routepijlenaantal 35
Reflecterende lintenaantal 20
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Krijtbordenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Megafoon
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiestandaardsaantal 2

Sportmateriaal

Reflectievestenaantal 12
Startnummersaantal 70
Routekaartenaantal 80
Polsbandjesaantal 80
Reservebinnenbandenaantal 8
Fietsbandplakkersaantal 3
Bandenlichtersaantal 8
Inbussleutelsetsaantal 4
Fietskettingenolieaantal 2
Tie-wrapsaantal 100
Ducttapeaantal 4
Veiligheidspinnenaantal 200
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Stiftenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Sponsjesaantal 8
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ijsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 12 stuks
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Havermoutrepen - 80 stuks
- Mueslirepen - 80 stuks
- Bananen - 70 stuks
- Appels - 70 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Mandarijnen - 60 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Worteltjes - 4 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Volkorencrackers - 8 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wraps - 6 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 6 bakjes
- Kropsla - 4 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 2 zakjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 pak
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Bakpapier - 1 rol
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Composteerbare zakken - 20 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Papieren zakdoeken - 8 pakken
- Ducttape - 2 rollen

Tips

Neem voor iedere deelnemer een fietslampje mee als reserve, plus extra batterijen. Test alle verlichting vóór vertrek; bij een avondtocht is één lege batterij genoeg om iemand onveilig te laten fietsen.
Gebruik reflecterende linten en routepijlen bij elke afslag en controleer de volledige route bij schemerlicht. Leg reservepijlen klaar voor slecht zicht, wind of beschadiging.
Laad portofoons en powerbanks de avond ervoor volledig op en neem minimaal één powerbank per communicatieteam mee. Bewaar verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels bij de startlocatie.
Plan bij de start en rustpunten warme drank met thermoskannen en waterkokers. Reken per deelnemer op minstens één drinkmoment bij de start en vul aan op basis van de route en weersverwachting.
Zet fietsenrekken, startnummers en duidelijke start- en finishborden uiterlijk 30 minuten vóór aankomst van de eerste deelnemers klaar. Houd een fietsenmakerset en reserveverlichting op een herkenbare plek bij de organisatie.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een sterrenfietstocht in het donker?: Neem per deelnemer een werkend voor- en achterlicht mee, plus reserve-fietslampjes en batterijen. Markeer de route met reflecterende linten en pijlen en plaats extra verlichting bij start, finish en rustpunten.
Hoeveel reservebatterijen moet ik kopen voor een sterrenfietstocht?: Koop minimaal één reserveset batterijen per fietslampje dat op batterijen werkt, plus extra voor de organisatieverlichting. Controleer de exacte batterijtypes uiterlijk 2 dagen vooraf en test de lampen opnieuw op de dag zelf.
Welke communicatie heb ik nodig tijdens een sterrenfietstocht?: Gebruik portofoons voor de start, finish en mobiele begeleiding; reken op minimaal één portofoon per vaste organisatiepost en per begeleidend team. Laad ze de avond ervoor op en neem powerbanks mee voor telefoons.
Wat moet ik meenemen voor de start en finish van een sterrenfietstocht?: Zorg voor inschrijftafels, startnummers, een startbord, een finishbord, fietsenrekken en verlichting. Zet alles minstens 30 minuten voor de eerste deelnemers klaar en leg ook een megafoon, verlengkabels en stekkerdozen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.