Liste de courses pour la Randonnée cycliste des étoiles

Pour une randonnée cycliste organisée en soirée, les achats ne se limitent pas aux vélos et aux boissons. Il faut prévoir un éclairage visible, une signalétique lisible après la tombée de la nuit, du matériel pour le départ et des solutions de recharge. Les bénévoles auront aussi besoin de moyens simples pour communiquer et orienter les participants. Cette liste vous aide à préparer le ravitaillement, l’accueil et le parcours sans attendre la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables d’inscriptionqté 2
Tables de buffetqté 4
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 4
Râteliers à vélosqté 8
Nappeqté 8
Portant à vêtements

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 10
Lampes à pilesqté 6
Lumières de véloqté 70
Piles de rechangeqté 40

Décoration

Banderole de départ
Panneau d’arrivée
Flèches de directionqté 35
Rubans réfléchissantsqté 20
Ballonsqté 100
Poids pour ballonsqté 8
Guirlandes de fanionsqté 6
Panneaux en ardoiseqté 4

Équipement

Enceinte portable
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Rallonges à enrouleurqté 2
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Pompes à véloqté 4
Supports de réparation de véloqté 2

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 12
Numéros de départqté 70
Cartes d'itinéraireqté 80
Braceletsqté 80
Chambres à air de rechangeqté 8
Rustines de véloqté 3
Démonte-pneusqté 8
Jeux de clés Allenqté 4
Huile pour chaîne de véloqté 2
Attaches-câblesqté 100
Ruban adhésifqté 4
Épingles de sécuritéqté 200
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Marqueursqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Carafesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 2
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Épongesqté 8
Brosses à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Essuie-toutqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 12 pièces
- Crème pour café - 2 pots
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Barres à l’avoine - 80 pièces
- Barres de céréales - 80 pièces
- Bananes - 70 pièces
- Pommes - 70 pièces
- Raisins - 6 barquettes
- Mandarines - 60 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Bébé carottes - 4 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Crackers complets - 8 paquets
- Baguettes - 8 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Wraps - 6 paquets
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Laitues pommées - 4 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Mélange d’épices - 2 sachets
- Glaçons - 12 sacs
- Filtres à café - 2 paquets
- Filtres à thé - 1 paquet
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Boîtes de conservation - 20 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Sacs compostables - 20 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Gants jetables - 2 boîtes
- Mouchoirs en papier - 8 paquets
- Ruban adhésif toilé - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins une lampe de vélo par participant et gardez des piles de rechange ou des batteries externes au départ. Testez chaque éclairage avant l’événement, pas seulement le soir précédent.
Pour le départ, prévoyez une table d’inscription, des dossards et des panneaux visibles à plusieurs mètres. Installez la banderole et les flèches avant l’arrivée des premiers cyclistes pour éviter les attroupements.
Réservez une table séparée pour le buffet et une autre pour les inscriptions. Les thermos et les bouilloires doivent être placés près d’une prise, avec rallonge, multiprise et rallonge à enrouleur si le point de départ est éloigné.
Utilisez des rubans réfléchissants sur les flèches et les points de repos, surtout si le parcours comporte plusieurs changements de direction. Ajoutez des lampes LED ou à piles lorsque la signalétique doit rester visible après le coucher du soleil.
Comptez un talkie-walkie par bénévole affecté à un point stratégique et chargez-les avant le départ. Gardez aussi un mégaphone pour les consignes collectives et une batterie externe pour les téléphones utilisés en cas d’urgence.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une randonnée cycliste de nuit ?: Prévoyez une lampe avant et arrière par vélo, des piles de rechange, des rubans réfléchissants et des flèches de direction visibles. Ajoutez une trousse de réparation, des moyens de communication et un éclairage pour le départ et l’arrivée.
Combien de tables faut-il pour l’accueil et le buffet ?: Prévoyez au minimum une table pour les inscriptions et une table pour le buffet. Ajoutez une table séparée si vous distribuez les dossards, recueillez les besoins alimentaires ou organisez plusieurs files d’attente.
Quand faut-il installer la signalétique du parcours ?: Installez les panneaux, la banderole de départ et les flèches avant l’ouverture des inscriptions, idéalement 1 à 2 heures avant le premier départ. Faites ensuite un contrôle complet du parcours à vélo.
Combien de temps à l’avance faut-il charger le matériel ?: Chargez les talkies-walkies, les batteries externes et les lampes rechargeables la veille, puis vérifiez leur autonomie le jour même. Gardez des piles de rechange sur le lieu de départ pour éviter une panne pendant la randonnée.

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