Qué necesitas para organizar una ruta ciclista de las estrellas
Una ruta ciclista de las estrellas necesita más que bicicletas y una ruta marcada. Esta lista reúne el material para organizar la salida, señalizar el recorrido, iluminar los puntos oscuros y atender a los participantes al terminar. Calcula las cantidades según el número de ciclistas y añade material de reserva para lo que suele fallar: pilas, luces, herramientas y señalización. Revisa también el pronóstico y prepara una alternativa antes del día de la ruta.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas de inscripcióncant. 2
- Mesas de buffetcant. 4
- Sillas plegablescant. 60
- Mesas de cervezacant. 4
- Portabicicletascant. 8
- Mantelcant. 8
- Perchero
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas LEDcant. 10
- Linternas a pilascant. 6
- Luces para bicicletacant. 70
- Baterías de repuestocant. 40
Decoración
- Pancarta de salida
- Cartel de meta
- Flechas de rutacant. 35
- Cintas reflectantescant. 20
- Globoscant. 100
- Pesos para globoscant. 8
- Guirnaldascant. 6
- Pizarrascant. 4
Equipo
- Altavoz portátil
- Megáfono
- Walkie-talkiescant. 6
- Baterías externascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Enrollacablescant. 2
- Termoscant. 6
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Bombas de bicicletacant. 4
- Soportes para reparar bicicletascant. 2
Material deportivo
- Chalecos reflectantescant. 12
- Dorsalescant. 70
- Mapas de rutacant. 80
- Pulserascant. 80
- Cámaras de aire de repuestocant. 8
- Parche para neumático de bicicletacant. 3
- Desmontadores de neumáticoscant. 8
- Juegos de llaves Allencant. 4
- Aceite para cadena de bicicletacant. 2
- Bridascant. 100
- Cinta americanacant. 4
- Imperdibles de seguridadcant. 200
- Portapapelescant. 4
- Bolígrafoscant. 20
- Rotuladorescant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 70
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 10
- Jarras de servircant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras medidorascant. 2
- Papel de aluminiocant. 2
- Film transparentecant. 2
- Acumuladores de fríocant. 24
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Esponjascant. 8
- Cepillos para fregarcant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Toallas de papelcant. 8
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 12 unidades
- Leche para café - 2 tarrinas
- Palitos para remover - 100 unidades
- Barritas de avena - 80 unidades
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Plátanos - 70 unidades
- Manzanas - 70 unidades
- Uvas - 6 bandejas
- Mandarinas - 60 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Zanahorias - 4 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Barras de pan - 8 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Wraps - 6 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Pasta vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Lechugas - 4 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 bolsas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Filtros de té - 1 paquete
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de horno - 1 rollo
- Recipientes herméticos - 20 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Bolsas compostables - 20 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Guantes desechables - 2 cajas
- Pañuelos de papel - 8 paquetes
- Cinta americana - 2 rollos
Consejos
- Prepara una luz delantera y otra trasera para cada bicicleta; lleva al menos un juego adicional de baterías por cada 5 bicicletas. Comprueba la iluminación antes de la salida, no cuando ya haya anochecido.
- Coloca una flecha de ruta en cada cruce y lleva un 10 % extra por si alguna se pierde o se despega. Las cintas reflectantes ayudan a marcar tramos oscuros y puntos de descanso.
- Reserva una mesa de inscripción y otra de buffet por cada 50 participantes. Ten listos los dorsales, la lista actualizada y las preferencias dietéticas como mínimo 24 horas antes.
- Carga los walkie-talkies y las baterías externas la víspera. Para grupos grandes, asigna un voluntario a la salida, otro a la meta y al menos uno en cada punto de descanso.
- Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y prepara termos o teteras para la llegada. Guarda una parte del material bajo una carpa para protegerlo de la lluvia y del rocío.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas luces necesito para una ruta ciclista nocturna?
- Necesitas dos luces por bicicleta: una delantera y una trasera. Añade un 10 % de repuesto y prepara baterías adicionales para toda la duración de la ruta.
- ¿Cuántas flechas de señalización hacen falta para una ruta en bicicleta?
- Coloca una flecha en cada cruce, desvío y cambio de dirección, y prepara aproximadamente un 10 % extra. Haz una ruta de reconocimiento en bicicleta antes del evento para comprobar que todas se ven de noche.
- ¿Cuándo debo preparar los dorsales y la lista de participantes?
- Prepara los dorsales y actualiza la lista entre 24 y 48 horas antes de la salida. Cierra las preferencias dietéticas y confirma los datos de contacto antes de imprimir la versión final.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para una ruta ciclista?
- Como punto de partida, asigna un voluntario a la salida, otro a la meta y uno por cada punto de descanso. Para un grupo de 50 ciclistas, cuenta con al menos 4 voluntarios y añade apoyo si el recorrido tiene cruces complejos.
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