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Tier-Sterilisationsaktion organisieren: die Checkliste

Eine Tier-Sterilisationsaktion braucht mehr als ein reserviertes Tierärzteteam. Raum, Genehmigungen, Anmeldung, Operationsliste, medizinischer Bedarf und Nachsorge müssen ineinandergreifen. Plane die Teilnehmenden früh, damit Tier- und Halterdaten geprüft und Nüchternheitsanweisungen rechtzeitig verschickt werden können. Diese Checkliste führt dich von der ersten Termin- und Ortsentscheidung bis zur Betreuung am Aktionstag und der sicheren Nachsorge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Tierärzteteam reservieren

    2 Personen

  • Operationsraum reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Entsorgung für Nadeln organisieren

  • Zusammenarbeit mit der Unterkunft bestätigen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Teilnahmebedingungen festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung bei Tierschutzorganisationen platzieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Tier- und Halterdaten prüfen

    2 Personen

  • Operationsliste zusammenstellen

    2 Personen

  • Warteliste anlegen

  • Bestätigungen an Teilnehmer senden

    2 Personen

  • Nüchternheitsanweisungen versenden

    2 Personen

  • Nachsorgeanweisungen erstellen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einplanen

    2 Personen

  • Tierarztanweisungen bestätigen

    2 Personen

  • Medizinischen Bedarf bestellen

    2 Personen

  • Kühltransport für Medikamente organisieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Teilnehmende telefonisch bestätigen

    2 Personen

  • Route und Parkinformationen versenden

  • Räume gründlich reinigen

    3 Personen

  • Operationstische desinfizieren

    2 Personen

  • Medizinische Materialien bereitlegen

    2 Personen

  • Tierkäfige beschriften

    2 Personen

  • Formulare und Armbänder sortieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Empfangstheke einrichten

    2 Personen

  • Wartebereich einrichten

    2 Personen

  • Genesungsraum einrichten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Tiere und Besitzer einchecken

    3 Personen

  • Identitätsdaten überprüfen

    2 Personen

  • Einverständniserklärungen unterschreiben lassen

    2 Personen

  • Tiere kurz voruntersuchen

    2 Personen

  • Tiere wiegen und registrieren

    2 Personen

  • Tiere für die Operation vorbereiten

    3 Personen

  • Operationen durchführen

    4 Personen

  • Operationsdaten registrieren

    2 Personen

  • Tiere in den Erholungsraum bringen

    3 Personen

  • Tierrehabilitation überwachen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Teilnehmende über die Nachsorge informieren

    2 Personen

  • Medikamente und Anweisungen mitgeben

    2 Personen

  • Tiere kontrolliert übergeben

    3 Personen

  • Abwesenden einen neuen Termin anbieten

  • Medizinische Abfälle sicher sammeln

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Medizinische Oberflächen reinigen

    3 Personen

  • Abfall sammeln und entsorgen

    2 Personen

  • Räume reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückstellen

    2 Personen

  • Benutzte Käfige desinfizieren

    2 Personen

  • Teilnehmer telefonisch nachfassen

    2 Personen

  • Nachsorgefragen beantworten

    2 Personen

  • Tierarztkontrolle auf Besonderheiten

    2 Personen

  • Medizinische Daten archivieren

    2 Personen

  • Nicht verwendete Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Gemietete Käfige zurückgeben

    2 Personen

  • Letzte Müllabfuhr kontrollieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • AnmeldetischeAnz. 3
  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 30
  • WartebänkeAnz. 6
  • TierkäfigeAnz. 20

Ausstattung

  • OperationslampenAnz. 2
  • AnästhesiegeräteAnz. 2
  • ÜberwachungsmonitoreAnz. 3
  • WaagenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

  • ArbeitsbeleuchtungAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • KaffeetassenAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlschränkeAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 6

Medizinischer Bedarf

  • OP-SetsAnz. 4
  • Sterile TücherAnz. 80
  • Sterile HandschuheAnz. 120
  • MundmaskenAnz. 150
  • OP-MützenAnz. 50
  • NahtfadenAnz. 50
  • SprühgeräteAnz. 150
  • InjektionsnadelnAnz. 200
  • InfusionssetsAnz. 40
  • InfusionsständerAnz. 4
  • Halsbänder für TiereAnz. 30
  • HeizdeckenAnz. 20
  • ThermometerAnz. 4
  • Chip-ScannerAnz. 2

Verwaltung

  • AnmeldeformulareAnz. 60
  • EinverständniserklärungenAnz. 60
  • NachsorgeformulareAnz. 60
  • TieretikettenAnz. 80
  • StifteAnz. 30
  • KlemmbretterAnz. 10

Reinigung

  • DesinfektionsmittelAnz. 10
  • ReinigungswagenAnz. 2
  • EimerAnz. 6
  • WischmopsAnz. 8
  • MikrofasertücherAnz. 30
  • NitrilhandschuheAnz. 300
  • AbfallcontainerAnz. 8
  • NadelcontainerAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum, Ort, Tierärzteteam und Operationsraum zuerst fest. Prüfe außerdem früh, ob für den Eingriff Genehmigungen oder besondere Vorgaben zur Entsorgung von Nadeln gelten.
  • Schließe die Anmeldung nicht mit einer bloßen Namensliste ab: Erfasse Tier- und Halterdaten, Ernährungswünsche und Teilnahmebedingungen. Erstelle zusätzlich eine Warteliste, sobald die geplante Kapazität erreicht ist.
  • Verschicke Nüchternheits- und Anreisehinweise nicht erst am Vorabend. Sende die Informationen einige Tage vorher und bestätige die Teilnehmenden am Telefon nochmals, damit niemand mit falschen Fütterungszeiten ankommt.
  • Plane den Raum in getrennte Bereiche für Anmeldung, Warten, Käfige und Operation. Kontrolliere vor dem Aufbau, ob Operationslampen, Anästhesiegeräte, Überwachungsmonitore, Waagen und Verlängerungskabel tatsächlich vorhanden und funktionsfähig sind.
  • Bestelle den medizinischen Bedarf nach der bestätigten Operationsliste und organisiere den Kühltransport für Medikamente. Lege Nachsorgeanweisungen vor der Aktion fertig an und verschicke sie spätestens bei der Teilnahmebestätigung.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Tier-Sterilisationsaktion planen?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Tierärzteteam und Operationsraum. So bleibt Zeit für Genehmigungen, Anmeldungen, Bestellungen und die Abstimmung mit der Unterkunft.
Wann sollen die Teilnehmenden die Nüchternheitsanweisungen bekommen?
Verschicke sie einige Tage vor dem Termin und bestätige sie am Telefon nochmals kurz vor der Aktion. Die genaue Nüchternheitsdauer muss das Tierärzteteam für die jeweiligen Tiere festlegen.
Was muss am Aktionstag im Operationsbereich vorhanden sein?
Plane unter anderem OP-Sets, sterile Tücher, sterile Handschuhe, Mundmasken, OP-Mützen, Nahtfaden, Injektionsnadeln und Sprühgeräte ein. Zusätzlich werden Operationslampen, Anästhesiegeräte, Überwachungsmonitore, Waagen und eine sichere Entsorgung für Nadeln benötigt.
Wie organisiere ich die Anmeldungen für eine Sterilisationsaktion?
Erstelle ein Anmeldeformular mit Tier- und Halterdaten, Teilnahmebedingungen sowie Ernährungswünschen. Führe eine Operationsliste und eine Warteliste und sende bestätigten Teilnehmenden die Anweisungen, Route und Parkinformationen rechtzeitig zu.

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