Zo organiseer je een stempelworkshop

Een stempelworkshop loopt soepel als je eerst het programma en het aantal deelnemers vastlegt en daarna pas materialen en tafels regelt. Plan de workshop in duidelijke stappen: ontwerpen, uitsnijden en testen. Richt per deelnemer een vaste werkplek in met een snijmat, snijgereedschap en materiaal om te testen. Reserveer ook tijd voor registratie, uitleg en opruimen; vooral het sorteren van materialen en het controleren van gereedschap wordt vaak te laat gedaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Workshopprogramma uitwerken
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst opstellen
7
Reservering bevestigen
8
Stempelontwerpen voorbereiden
2 personen
9
Materialen controleren
2 personen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Materialen sorteren
2 personen
12
Werkbladen snijden
2 personen
13
Voorbeelden klaarleggen
14
Dranken koud zetten

Event

15
Tafels opstellen
3 personen
16
Stoelen neerzetten
2 personen
17
Werkplekken inrichten
3 personen
18
Materialen per tafel verdelen
3 personen
19
Catering klaarzetten
2 personen
20
Ingang en registratie inrichten
2 personen
21
Deelnemers ontvangen
2 personen
22
Workshop uitleggen
23
Stempels ontwerpen begeleiden
3 personen
24
Stempels uitsnijden begeleiden
3 personen
25
Stempels testen begeleiden
3 personen
26
Pauzehapjes serveren
2 personen
27
Dranken bijvullen
28
Vrij stempelen begeleiden
3 personen
29
Werkstukken laten drogen
30
Werkstukken meegeven
2 personen
31
Afval tussentijds verzamelen

Nazorg

32
Materialen verzamelen
3 personen
33
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
34
Servies afwassen
2 personen
35
Werkruimte schoonmaken
3 personen
36
Afval afvoeren
37
Materialen drogen en opbergen
2 personen
38
Geleende spullen retourneren
39
Deelnemers bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Snijmattenaantal 18
Stanleymessenaantal 18
Puntenslijpersaantal 18
Haardrogersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Servies

Mokkenaantal 36
Glazenaantal 36
Bordenaantal 36
Gebaksvorkjesaantal 36
Theelepelsaantal 36
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 4

Catering

Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 36
Welkomstbord
Papiertapeaantal 6
Krijtbordenaantal 3

Workshopmateriaal

Houtsnijblokkenaantal 40
Gumblokkenaantal 40
Linoleumplatenaantal 40
Potlodenaantal 40
Finelinersaantal 24
Inktkussensaantal 24
Acrylverfaantal 12
Verfrollersaantal 24
Penseelsetsaantal 12
Mengpalettenaantal 12
Schortenaantal 36
Werkbladenaantal 100
Proefpapieraantal 500
Droogrekkenaantal 6
Voorbeeldstempelsaantal 20
Linoleumsnijsetsaantal 20
Onderleggersaantal 36

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Sponzenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 24
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Afvalbakkenaantal 4

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Werk met vaste werkplekken per tafel en verdeel de houtsnijblokken, gumblokken of linoleumplaten vooraf. Zo verlies je na de uitleg geen tijd aan uitdelen en ziet iedereen meteen wat nodig is.
Controleer het snijmateriaal uiterlijk de dag ervoor. Tel snijmatten, stanleymessen, potloden en fineliners per tafel en leg reserve-exemplaren apart voor defecte of ontbrekende spullen.
Plan de workshop in drie begeleide fasen: eerst ontwerpen, daarna uitsnijden en tot slot testen. Houd extra tijd vrij voor deelnemers die hun ontwerp opnieuw moeten tekenen of hun stempel meerdere keren willen uitproberen.
Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en maak de deelnemerslijst vóór de workshop definitief. Zet naamkaartjes en de registratie bij de ingang klaar, zodat de ontvangst niet tegelijk met de eerste uitleg hoeft te gebeuren.
Zet dranken koud en richt catering buiten de snijzones in. Waterkannen, koffie en servies kunnen klaarstaan voordat deelnemers binnenkomen, maar houd tafels met messen en snijmatten vrij van bekers en etenswaren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig voor een stempelworkshop?: Reken voor het creatieve programma op minstens 2 uur: ongeveer 30 minuten voor ontwerpen, 60 minuten voor uitsnijden en 30 minuten voor testen. Plan daarnaast 30 minuten voor opbouw en 20 tot 30 minuten voor registratie en opruimen.
Wanneer moet je de materialen voor een stempelworkshop controleren?: Controleer alle materialen uiterlijk 1 dag vooraf en sorteer ze daarna per tafel. Leg op de workshopdag minstens 30 minuten voor de start de werkbladen, voorbeelden, potloden, snijmatten en snijgereedschappen klaar.
Hoe richt je een veilige werkplek in voor stempels snijden?: Geef iedere deelnemer een vaste plek met een snijmat en zorg dat het snijgereedschap van het lichaam af wordt gebruikt. Houd catering en drank buiten de werkzones en reserveer minimaal 1 begeleider per 8 tot 10 deelnemers voor uitleg en toezicht.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een stempelworkshop?: Verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken voor de workshop. Vraag de aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf op, zodat je de deelnemerslijst, catering en hoeveelheid workshopmateriaal kunt afronden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.