Organiser un atelier de tampons, étape par étape
Un atelier de tampons se prépare d’abord comme une activité manuelle, puis comme un moment d’accueil. Commencez par fixer la date, le lieu et le nombre de participants avant de préparer les motifs et de répartir le matériel. Prévoyez un poste de travail par personne ou par binôme, avec une surface protégée et les outils de découpe à portée de main. Le jour venu, gardez assez de temps pour expliquer, accompagner la découpe et laisser chacun tester ses tampons.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Confirmer la date et le lieu
- 2
Élaborer le programme de l'atelier
- 3
Envoyer les invitations
- 4
Traiter les inscriptions
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Établir la liste des participants
- 7
Confirmer la réservation
- 8
Préparer les motifs de tampon
2 personnes
- 9
Vérifier le matériel
2 personnes
- 10
Faire les courses
2 personnes
- 11
Trier les matériaux
2 personnes
- 12
Découper les plans de travail
2 personnes
- 13
Préparer les exemples
- 14
Mettre les boissons au frais
Événement
- 15
Installer les tables
3 personnes
- 16
Installer les chaises
2 personnes
- 17
Aménager les postes de travail
3 personnes
- 18
Répartir le matériel par table
3 personnes
- 19
Mettre en place le service traiteur
2 personnes
- 20
Aménager l’entrée et l’accueil
2 personnes
- 21
Accueillir les participants
2 personnes
- 22
Présenter l’atelier
- 23
Accompagner la conception des tampons
3 personnes
- 24
Encadrer la découpe des tampons
3 personnes
- 25
Encadrer les tests des tampons
3 personnes
- 26
Servir les en-cas de pause
2 personnes
- 27
Réapprovisionner les boissons
- 28
Encadrer le tamponnage libre
3 personnes
- 29
Laisser sécher les travaux
- 30
Remettre les travaux à emporter
2 personnes
- 31
Ramasser les déchets entre-temps
Suivi
- 32
Rassembler le matériel
3 personnes
- 33
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
- 34
Faire la vaisselle
2 personnes
- 35
Nettoyer l’espace de travail
3 personnes
- 36
Évacuer les déchets
- 37
Sécher et ranger le matériel
2 personnes
- 38
Rendre les articles empruntés
- 39
Envoyer un message de remerciement aux participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 36
- Porte-manteauxqté 2
Équipement
- Tapis de découpeqté 18
- Couteaux Stanleyqté 18
- Taille-crayonsqté 18
- Sèche-cheveuxqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 6
Cuisine
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 3
- Glacièresqté 2
Vaisselle
- Tassesqté 36
- Verresqté 36
- Assiettesqté 36
- Fourchettes à gâteauqté 36
- Cuillères à caféqté 36
- Saladiers de serviceqté 8
- Plateaux de serviceqté 4
Catering
- Pichets à caféqté 3
- Carafes d’eauqté 4
- Plateaux de serviceqté 4
Décoration
- Nappesqté 6
- Badges nominatifsqté 36
- Panneau d’accueil
- Ruban de papierqté 6
- Panneaux en ardoiseqté 3
Matériel d'atelier
- Blocs de sculpture sur boisqté 40
- Blocs de gommeqté 40
- Plaques de linoléumqté 40
- Crayonsqté 40
- Feutres finsqté 24
- Tampons encreursqté 24
- Peinture acryliqueqté 12
- Rouleaux à peintureqté 24
- Sets de pinceauxqté 12
- Palettes de mélangeqté 12
- Tabliersqté 36
- Feuilles de travailqté 100
- Papier d’essaiqté 500
- Étagères de séchageqté 6
- Tampons d'exempleqté 20
- Kits de découpe du linoléumqté 20
- Dessous-de-platqté 36
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Épongesqté 12
- Chiffons de nettoyageqté 24
- Balais à mainqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Poubellesqté 4
Courses
- Courses
Conseils
- Fixez le nombre de participants avant les achats : cela détermine le nombre de blocs, de postes de travail, de tapis de découpe et d’outils à prévoir. Demandez aussi les besoins alimentaires au moment de l’inscription.
- Préparez les motifs plusieurs jours à l’avance et imprimez quelques exemples terminés. Les participants choisissent plus facilement quand ils voient la taille, le niveau de détail et le rendu possible.
- Installez les tables en laissant suffisamment d’espace entre les postes pour manipuler les couteaux Stanley sans se gêner. Répartissez le matériel par table plutôt que de tout déposer sur une seule surface.
- Ne commencez pas directement par la découpe : prévoyez une présentation courte, puis une phase de conception et de transfert du motif. Gardez ensuite un temps distinct pour les premiers tests d’impression.
- Mettez les boissons au frais et préparez l’accueil avant l’arrivée du groupe. Les badges, le panneau d’accueil et un porte-manteaux évitent les interruptions pendant les explications et la découpe.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un atelier de tampons ?
- Prévoyez au moins 7 jours pour confirmer le lieu, gérer les inscriptions et réunir le matériel. Préparez les motifs, les exemples et les postes de travail 2 à 3 jours avant l’atelier.
- Combien de participants prévoir par table pour un atelier de tampons ?
- Prévoyez idéalement 2 à 4 participants par table, selon la taille des surfaces et le nombre d’outils disponibles. Chaque personne doit pouvoir poser son bloc, son tapis de découpe et ses crayons sans déplacer le matériel des autres.
- Que faut-il préparer avant l’arrivée des participants ?
- Installez les tables, les chaises et les postes de travail au moins 60 minutes avant le début. Répartissez les blocs, crayons, feutres, tapis et outils par table, puis préparez les exemples et le matériel d’accueil.
- Comment organiser le déroulement d’un atelier de tampons ?
- Prévoyez quatre temps : présentation, conception du motif, découpe accompagnée et tests des tampons. Comptez environ 15 minutes pour les explications, puis gardez la majeure partie du temps pour la conception, la découpe et les essais.
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