Checklist voor een stempelworkshop organiseren
Een stempelworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen stempelmateriaal klaarleggen. Je regelt vooraf de locatie, het programma en de deelnemers, en verdeelt materialen per werkplek. Op de dag zelf moeten snijmatten, messen, blokken en voorbeelden veilig en overzichtelijk klaarliggen. Deze checklist helpt je bepalen wat eerst moet, wat je kort voor de workshop doet en welke praktische zaken vaak te laat worden geregeld.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Workshopprogramma uitwerken
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst opstellen
Reservering bevestigen
Stempelontwerpen voorbereiden
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen sorteren
2 personen
Werkbladen snijden
2 personen
Voorbeelden klaarleggen
Dranken koud zetten
Event
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen neerzetten
2 personen
Werkplekken inrichten
3 personen
Materialen per tafel verdelen
3 personen
Catering klaarzetten
2 personen
Ingang en registratie inrichten
2 personen
Deelnemers ontvangen
2 personen
Workshop uitleggen
Stempels ontwerpen begeleiden
3 personen
Stempels uitsnijden begeleiden
3 personen
Stempels testen begeleiden
3 personen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Vrij stempelen begeleiden
3 personen
Werkstukken laten drogen
Werkstukken meegeven
2 personen
Afval tussentijds verzamelen
Nazorg
Materialen verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Werkruimte schoonmaken
3 personen
Afval afvoeren
Materialen drogen en opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
Deelnemers bedankbericht sturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 36
- Kapstokkenaantal 2
Apparatuur
- Snijmattenaantal 18
- Stanleymessenaantal 18
- Puntenslijpersaantal 18
- Haardrogersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 6
Keuken
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
Servies
- Mokkenaantal 36
- Glazenaantal 36
- Bordenaantal 36
- Gebaksvorkjesaantal 36
- Theelepelsaantal 36
- Serveerkommenaantal 8
- Serveerschalenaantal 4
Catering
- Koffiekannenaantal 3
- Waterkannenaantal 4
- Serveerbladenaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 6
- Naamkaartjesaantal 36
- Welkomstbord
- Papiertapeaantal 6
- Krijtbordenaantal 3
Workshopmateriaal
- Houtsnijblokkenaantal 40
- Gumblokkenaantal 40
- Linoleumplatenaantal 40
- Potlodenaantal 40
- Finelinersaantal 24
- Inktkussensaantal 24
- Acrylverfaantal 12
- Verfrollersaantal 24
- Penseelsetsaantal 12
- Mengpalettenaantal 12
- Schortenaantal 36
- Werkbladenaantal 100
- Proefpapieraantal 500
- Droogrekkenaantal 6
- Voorbeeldstempelsaantal 20
- Linoleumsnijsetsaantal 20
- Onderleggersaantal 36
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Sponzenaantal 12
- Schoonmaakdoekenaantal 24
- Handvegersaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Afvalbakkenaantal 4
Boodschappen
- Boodschappen
Tips
- Plan per deelnemer een eigen werkplek met een snijmat, stanleymes, potlood, fineliner en stempelblok. Leg daarnaast enkele voorbeelden klaar, zodat deelnemers direct kunnen beginnen zonder materiaal te delen.
- Controleer alle materialen minstens 3 dagen vooraf: tel de houtsnijblokken, gumblokken en linoleumplaten en test of puntenslijpers en stanleymessen bruikbaar zijn. Regel ontbrekende spullen vóór je de tafels indeelt.
- Werk het programma uit in duidelijke stappen: ontwerp maken, uitsnijden en testen. Reserveer per onderdeel voldoende tijd en plan een korte uitleg vóór het snijden, omdat deelnemers anders snel achterlopen.
- Zet registratie en naamkaartjes bij de ingang klaar en houd de deelnemerslijst bij de hand. Verzamel dieetwensen uiterlijk bij de aanmelding, zodat catering niet op de workshopdag hoeft te worden aangepast.
- Richt de ruimte minimaal 1 uur vooraf in: tafels en stoelen plaatsen, werkplekken verdelen, materialen sorteren en dranken koud zetten. Leg snijmateriaal pas neer nadat de tafels stabiel staan en de looproutes vrij zijn.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een stempelworkshop voor te bereiden?
- Plan minimaal 2 weken voor uitnodigingen, aanmeldingen, locatie en programma. Begin 3 dagen vooraf met materialen controleren, werkbladen snijden en materialen per tafel verdelen; de ruimte zelf richt je ongeveer 1 uur voor aanvang in.
- Hoe richt je een werkplek voor een stempelworkshop in?
- Voorzie iedere deelnemer van een eigen tafelplek met een snijmat, snijmateriaal, potlood, fineliner en een stempelblok. Leg voorbeelden en extra materiaal centraal klaar, zodat deelnemers niet tijdens het werken van tafel hoeven te wisselen.
- Wanneer moet je de materialen voor een stempelworkshop controleren?
- Controleer de voorraad uiterlijk 3 dagen voor de workshop en tel de blokken, platen, potloden en fineliners. Test ook de puntenslijpers, stanleymessen en eventuele haardrogers voordat je de werkplekken opbouwt.
- Wat moet je op de dag van een stempelworkshop als eerste doen?
- Richt ongeveer 1 uur vooraf de ingang, tafels, stoelen en werkplekken in. Verdeel daarna de materialen per tafel, zet catering en koude dranken klaar en controleer de deelnemerslijst voordat de eerste deelnemer arriveert.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!